Jesteśmy instytucją kultury, która na wniosek wnioskodawcy/innej instytucji (za zgodą dyrektora) udostępnia dokumentację archiwalną w celu wykonania kwerendy. W udostępnianej dokumentacji archeologicznej znajdują się takie dane, jak: nazwa kierownika badań, adres inwestora, imiona i nazwiska osób uczestniczących w badaniach archeologicznych. Takie dokumenty są także digitalizowane w systemie informatycznym do którego ma dostęp każda osoba logująca się jako gość lub pracownik naszej instytucji (dokumenty takie są skanowane i wprowadzane jako pdf do systemu. Można je pobrać z systemu). Czy udostępniając taką dokumentację archeologiczną/konserwatorską wnioskodawcy należy zanonimizować dane osób znajdujące się w danym opracowaniu? Czy dane wprowadzane do systemu informatycznego mogą być ogólnodostępne dla osób posiadających dostęp do programu/logujących się jako gość?