Instytucja kultury udziela zamówień na usługi cateringowe. Część z nich jest związana z organizacją koncertów, natomiast pozostałe dotyczą innych wydarzeń organizowanych przez instytucję, które nie są koncertami ani wydarzeniami wskazanymi w art. 11 ust. 5 pkt 2. Czy wartość wszystkich usług cateringowych należy oszacować łącznie i udzielić zamówienia zgodnie z ich łączną wartością szacunkową? Czy też dopuszczalne je...

Planujesz druk katalogów, plakatów lub materiałów do wystaw i zastanawiasz się, czy druk cyfrowy oraz offsetowy można szacować oddzielnie? Ekspert wskazuje, że jest to możliwe, jeśli usługi nie mają charakteru jednorodnego. Wyjaśniamy, jakie znaczenie mają możliwość zaplanowania zamówienia, jego tożsamość przedmiotowa i cel gospodarczy oraz gdzie przebiega granica bezpiecznego podziału w świetle Pzp.

Zamawiający udzielił zamówienia z zakresu działalności kulturalnej na podstawie art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp. Zamówienie zostało udzielone w trybie niekonkurencyjnym ze względu na prawa autorskie przysługujące twórcy spektaklu. Przedmiotem umowy jest wystawienie siedmiu spektakli. Twórca otrzymuje wynagrodzenie za każde przedstawienie, ustalane jako część wpływów ze sprzedaży biletów, a następnie wystawia fakturę ...

Planując budżet biblioteki na 2027 rok, trzeba ustalić, z jakiego źródła sfinansować zakup książek i innych materiałów bibliotecznych. Czy nadal można pokrywać te wydatki z dotacji podmiotowej, czy konieczne jest zastosowanie dotacji celowej? Poniższe zestawienie pokazuje, jakie zasady należy przyjąć przy tworzeniu planu finansowego biblioteki na 2027 rok.

Instytucja kultury organizuje wydarzenia z zakresu edukacji, kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, takie jak spotkania, warsztaty, wystawy, szkolenia, uroczystości oraz przedsięwzięcia promujące gminę, powiat lub miasto. Przy ich realizacji często pojawia się potrzeba zakupu wody, napojów i przekąsek, a także skorzystania z usług cateringowych lub gastronomicznych. Zdarza się jednak, że organy kontrolujące kwesti...

Dyrektorze instytucji kultury, jeśli planujesz inwestycję w infrastrukturę, projekt artystyczny albo działania angażujące lokalną społeczność, sprawdź możliwości finansowania w Programie „Kultura” Mechanizmu Finansowego EOG. Nabory w 2026 r. obejmują zarówno projekty kulturalne, jak i przedsięwzięcia związane z ochroną dziedzictwa. Warto już teraz sprawdzić terminy, poziom dofinansowania i warunki udziału.

Dyrektor instytucji kultury odpowiada za prawidłowe publikowanie dokumentów w BIP również pod kątem ochrony danych osobowych. Ujawnienie niezanonimizowanych danych może oznaczać naruszenie RODO i obowiązek zgłoszenia incydentu do UODO. Sprawdź, jak ocenić ryzyko, kiedy trzeba dokonać zgłoszenia i jakie procedury warto stosować przed publikacją dokumentów.

Od 1 stycznia 2027 r. zmieniają się zasady ochrony zabytków, w tym dotyczące poszukiwań z użyciem wykrywaczy, zgłaszania znalezisk, nagród dla znalazców i nowych kar. Jako dyrektor instytucji kultury powinieneś sprawdzić, czy zmiany wpłyną na Twoje procedury, współpracę z konserwatorem zabytków, zabezpieczenie zbiorów oraz plany ochrony dóbr kultury na czas wojny.

Organizator planuje zmienić statut Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji i wskazać w nim dodatkowe obiekty, którymi GOKSiR ma zarządzać. Oprócz dotychczasowej siedziby, obiektów sportowych i boisk do statutu ma zostać wpisany także budynek Centrum Usług Społecznościowych, w którym również miałaby znajdować się siedziba GOKSiR. Czy organizator może przekazać instytucji kultury budynek CUS i powierzyć jej admini...

Jeśli jesteś dyrektorem instytucji kultury, sprawdź statut swojej jednostki i zobacz, czy rada gminy nie wpisała do niego kompetencji, których nie powinna mieć. WSA w Gdańsku potwierdził, że rada gminy nie może regulować szczegółowych zasad konkursu na dyrektora, składu komisji konkursowej ani uzależniać odwołania dyrektora od własnej opinii. Takie zapisy mogą zostać unieważnione nawet po kilku latach od uchwalenia s...

Jeśli pełnisz funkcję dyrektora instytucji kultury, ten wyrok NSA z 15 lipca 2025 r. powinien szczególnie zwrócić Twoją uwagę. Sąd potwierdził, że negatywne wyniki audytu – dotyczące m.in. gospodarki finansowej, mienia komunalnego czy przestrzegania przepisów prawa pracy – mogą stanowić wystarczającą podstawę do odwołania dyrektora jeszcze przed końcem kadencji. Co istotne, organizator nie musi uzyskać opinii wszystk...

W instytucji kultury relacje z organizatorem – zwłaszcza w zakresie powoływania i odwoływania członków rady muzeum – mają kluczowe znaczenie dla stabilności zarządzania i nadzoru. Postanowienie NSA z 24 czerwca 2025 r. jasno przesądza, że odwołanie członka rady muzeum jest aktem wewnętrznym organizatora i nie podlega zaskarżeniu do sądu administracyjnego. Sprawdź, co to oznacza w praktyce dla muzeów i innych instytuc...

Prowadzisz teatr amatorski w domu kultury? Zadbaj nie tylko o program artystyczny, ale też o bezpieczeństwo uczestników, zgody rodziców, ochronę wizerunku i prawa autorskie. Sprawdź, kiedy musisz zweryfikować instruktora, uzyskać licencję na spektakl, rozliczyć bilety i zabezpieczyć prawa do materiałów tworzonych podczas zajęć.

To pytanie, którego nie przewidzieli twórcy ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych z 1994 r. Odpowiedź brzmi: to zależy. Nie ma przy tym znaczenia marka telefonu ani przedstawiony obiekt, tylko obecność elementów twórczych w danej fotografii. W praktyce zwykle nie jest to kwestia prosta do obiektywnego ustalenia. Sprawdź szczegóły.

Jeżeli jako dyrektor instytucji kultury organizujesz pokazy filmowe dla mieszkańców, musisz pamiętać, że odtwarzanie filmów w domu kultury stanowi publiczne rozpowszechnianie utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Oznacza to obowiązek uzyskania zgody podmiotu uprawnionego do autorskich praw majątkowych – niezależnie od tego, czy pokaz jest odpłatny, czy bezpłatny. W praktyce najczęściej ...

Od 2 sierpnia 2026 r. grafiki, filmy, teksty lub dźwięki wygenerowane lub edytowane przy użyciu sztucznej inteligencji muszą zostać oznaczone „w jasny i wyraźny sposób”. Dotyczy to zarówno pracy administracyjnej i promocyjnej (np. chatboty na stronie instytucji, rolki reklamowe), jak i działań artystycznych z użyciem deepfake (np. filmy, teledyski, grafiki). Aczkolwiek w tym drugim zakresie obowiązują pewne wyjątki. ...

Czy AI ACT i wdrażająca je ustawa (druk 2443) dotyczą pracodawców? Czy wymagają wprowadzenia jakiś specjalnych postanowień np. w zakresach czynności pracowników rekruterów, hiring-managerów, działów kadr, którzy korzystają z systemów AI już im masowo sprzedawanych? Czy działy Compliance muszą przygotować jakieś wykazy ryzyk w obszarze prawa pracy?

Pracodawcy, którzy chcą skutecznie przeciwdziałać mobbingowi, coraz częściej rozważają wykorzystanie testów osobowości czy narzędzi AI do oceny pracowników. Stanowisko Urzędu Ochrony Danych Osobowych jasno jednak wskazuje, że takie działania – mimo dobrych intencji – mogą naruszać przepisy RODO i Kodeksu pracy. Sprawdź, jakie rozwiązania są niedopuszczalne, gdzie kończą się uprawnienia pracodawcy i jak uniknąć ryzyka...

Od 5 listopada 2026 r. zmieniają się zasady dotyczące mobbingu i dyskryminacji w miejscu pracy. Dyrektor instytucji kultury musi przeanalizować regulaminy, procedury antymobbingowe oraz sposoby reagowania na zgłoszenia pracowników. Samo posiadanie ogólnej procedury może już nie wystarczyć. Instytucja będzie musiała wykazać, że rzeczywiście prowadzi działania zapobiegawcze, wykrywa nieprawidłowości, reaguje na zgłosze...

Prowadzisz w domu kultury amatorski teatr albo planujesz uruchomić taką grupę? Sprawdź, na jakiej podstawie prawnej możesz to zrobić, kiedy warto przygotować regulamin i jakie kwestie organizacyjne powinieneś uporządkować, aby uniknąć nieporozumień z uczestnikami, rodzicami lub władzami instytucji.

Muzeum, realizując swoje zadania statutowe, przeprowadza wywiady z osobami prywatnymi w celu dokumentowania aktualnego życia mieszkańców oraz pozyskiwania informacji o wydarzeniach z przeszłości. Zebrane informacje, wraz z danymi osobowymi rozmówców, takimi jak imię, nazwisko, miejscowość zamieszkania, a niekiedy także wizerunek, są następnie wykorzystywane w publikacjach muzeum, m.in. w książkach, katalogach, na str...