Jako dyrektor instytucji kultury musisz wiedzieć, które umowy należy zgłaszać do Centralnego Rejestru Umów i jak prawidłowo określić ich wartość. Sprawdź, jak ujmować umowy zlecenia, o dzieło, zamówienia mailowe i zakupy internetowe, kiedy umowa ustna podlega wyłączeniu oraz jakie dane trzeba wprowadzić, by poprawnie zarejestrować i aktualizować kontrakt obciążający plan finansowy instytucji.

Jako dyrektor instytucji kultury musisz wykonywać biegle obowiązki związane z Centralnym Rejestrem Umów. Informacje o zawarciu umowy lub jej zmianie trzeba wprowadzić w ciągu 30 dni. Sprawdź, kto powinien obsługiwać system, jakie dane publikować i jakie mogą być konsekwencje braku wpisu. Dowiedz się także, kiedy informacja w rejestrze zastępuje odpowiedź na wniosek, a kiedy nadal musisz udostępnić umowę, aneks lub fa...

Jako dyrektor jednostki sektora finansów publicznych musisz ustalić, które umowy zgłaszać do Centralnego Rejestru Umów i kto odpowiada za ich wpis. Sprawdź, kiedy obowiązek obejmuje umowy kosztowe, dokumentowe, pisemne i elektroniczne, także zawarte przez inny podmiot na rzecz Twojej instytucji, oraz jak poprawnie przygotować konto i zakres odpowiedzialności. Unikniesz błędnej kwalifikacji umów.

W lipcu 2026 r. ukończę 56 lat. Mam ponad 28-letni staż pracy. Obecnie pełnię funkcję dyrektora gminnej biblioteki publicznej, w której pracuję od sierpnia 2019 r. Stanowisko objęłam na podstawie powołania. Pierwsze powołanie obejmowało okres od 20 sierpnia 2019 r. do 19 sierpnia 2020 r. w wymiarze 1/2 etatu. Kolejne obowiązywało od 20 sierpnia 2020 r. do 31 sierpnia 2023 r., również w wymiarze 1/2 etatu, przy czym o...

Czy w samorządowej instytucji kultury dyrektorowi powołanemu zarządzeniem burmistrza na okres 3 lat przysługuje nagroda jubileuszowa zgodnie z ustawą z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Czy ustawa kominowa wyklucza wypłatę tej nagrody?

Czy osoba prowadząca działalność gospodarczą może zostać powołana na stanowisko zastępcy dyrektora samorządowej instytucji kultury? Czy pełnienie tej funkcji wyklucza jednoczesne prowadzenie firmy jako właściciel albo współwłaściciel? Jak należy postąpić, jeżeli przepisy przewidują ograniczenia w tym zakresie? 

Jeżeli jako dyrektor instytucji kultury organizujesz pokazy filmowe dla mieszkańców, musisz pamiętać, że odtwarzanie filmów w domu kultury stanowi publiczne rozpowszechnianie utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Oznacza to obowiązek uzyskania zgody podmiotu uprawnionego do autorskich praw majątkowych – niezależnie od tego, czy pokaz jest odpłatny, czy bezpłatny. W praktyce najczęściej ...

Dnia 23 września Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy wdrażającej Akt o usługach cyfrowych (DSA), który wprowadzi w Polsce kompleksowy system walki z nielegalnymi treściami w internecie i dezinformacją. Nowe przepisy mają na celu wzmocnienie ochrony użytkowników sieci, a jednocześnie zapewnienie przejrzystych zasad działania dla platform internetowych. Kluczowym elementem projektu jest uwzględnienie ochrony prawnoa...

Reksio, jeden z najbardziej rozpoznawalnych bohaterów polskiej animacji, był przez lata przedmiotem sporu sądowego o prawa autorskie. W maju 2025 roku Sąd Najwyższy orzekł, że prawa majątkowe do wizerunku postaci dzielą się pomiędzy Studio Filmów Rysunkowych a spadkobierczynię Lechosława Marszałka – grafika i reżysera odpowiedzialnego za stworzenie Reksia. Orzeczenie kończy trwającą od 2017 roku batalię prawną i jasn...

Prowadzisz w domu kultury amatorski teatr albo planujesz uruchomić taką grupę? Sprawdź, na jakiej podstawie prawnej możesz to zrobić, kiedy warto przygotować regulamin i jakie kwestie organizacyjne powinieneś uporządkować, aby uniknąć nieporozumień z uczestnikami, rodzicami lub władzami instytucji.

Muzeum, realizując swoje zadania statutowe, przeprowadza wywiady z osobami prywatnymi w celu dokumentowania aktualnego życia mieszkańców oraz pozyskiwania informacji o wydarzeniach z przeszłości. Zebrane informacje, wraz z danymi osobowymi rozmówców, takimi jak imię, nazwisko, miejscowość zamieszkania, a niekiedy także wizerunek, są następnie wykorzystywane w publikacjach muzeum, m.in. w książkach, katalogach, na str...

Jesteśmy instytucją kultury, czy organizator może nam przekazać budynek młynu jako obiektu do zwiedzania wraz z częścią hotelową i kawiarnią. W statucie nie jest zawarte prowadzenie działalności hotelarskiej i gastronomicznej. Rozumiemy, iż musi to być zawarte w statucie.

Jeśli jesteś dyrektorem instytucji kultury, sprawdź statut swojej jednostki i zobacz, czy rada gminy nie wpisała do niego kompetencji, których nie powinna mieć. WSA w Gdańsku potwierdził, że rada gminy nie może regulować szczegółowych zasad konkursu na dyrektora, składu komisji konkursowej ani uzależniać odwołania dyrektora od własnej opinii. Takie zapisy mogą zostać unieważnione nawet po kilku latach od uchwalenia s...

Jeśli pełnisz funkcję dyrektora instytucji kultury, ten wyrok NSA z 15 lipca 2025 r. powinien szczególnie zwrócić Twoją uwagę. Sąd potwierdził, że negatywne wyniki audytu – dotyczące m.in. gospodarki finansowej, mienia komunalnego czy przestrzegania przepisów prawa pracy – mogą stanowić wystarczającą podstawę do odwołania dyrektora jeszcze przed końcem kadencji. Co istotne, organizator nie musi uzyskać opinii wszystk...

W instytucji kultury relacje z organizatorem – zwłaszcza w zakresie powoływania i odwoływania członków rady muzeum – mają kluczowe znaczenie dla stabilności zarządzania i nadzoru. Postanowienie NSA z 24 czerwca 2025 r. jasno przesądza, że odwołanie członka rady muzeum jest aktem wewnętrznym organizatora i nie podlega zaskarżeniu do sądu administracyjnego. Sprawdź, co to oznacza w praktyce dla muzeów i innych instytuc...

W 2025 roku zasady zatrudniania cudzoziemców na podstawie oświadczenia zostały szczegółowo uregulowane w nowej ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Procedura ta, stosowana głównie wobec obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy, pozwala na szybkie i mniej sformalizowane rozpoczęcie pracy w Polsce, ale wiąże się z jasno określonymi warunkami. Pracodawca musi złożyć oświadc...

Od marca 2023 r. kilku Ukraińców pracuje w naszej instytucji kultury na podstawie powiadomienia przez stronę praca.gov.pl. Tytuł pobytowy to PESEL UKR. Czy nadal obowiązuje zasada, że najpóźniej 18 miesięcy od zatrudnienia muszą oni złożyć wniosek o pobyt czasowy w związku z pracą? Z tego, co wiemy okres ochrony czasowej wydłużył się do września 2025 r. Kiedy pracownicy z Ukrainy, o których wspomniałam powyżej muszą ...

Czy samorządowa instytucja kultury może prowadzić działalność gospodarczą polegającą na prowadzeniu klubokawiarni w budynku gminnego ośrodka kultury? Czy koszty związane z jej funkcjonowaniem – w tym koszty utrzymania lokalu oraz wynagrodzenie pracownika – mogą być finansowane z dotacji podmiotowej, jeśli z wstępnych kalkulacji wynika, że działalność klubokawiarni będzie generowała straty?

Samorządowe instytucje kultury, koła gospodyń wiejskich, organizacje pozarządowe czy OSP mogą ubiegać się o dofinansowanie do 20 tys. zł na działania związane z kulturą ludową i edukacją regionalną. Ruszył nabór do programu „Folk(od)nowa”, w ramach którego do podziału jest 1 mln zł. Wsparcie można przeznaczyć m.in. na warsztaty, spotkania, zajęcia i projekty promujące tradycje ludowe, rękodzieło czy lokalne obrzędy. ...

Do 5 marca 2026 r. trwa nabór wniosków w ramach programu EtnoPolska 2026, który oferuje łącznie 3 mln zł na wsparcie działań związanych z ochroną i upowszechnianiem kultury ludowej. Program daje samorządowym instytucjom kultury, organizacjom pozarządowym oraz kołom gospodyń wiejskich realną szansę na dofinansowanie zakupu, uzupełnienia i renowacji strojów ludowych oraz rekwizytów obrzędowych, a także na wzmocnienie l...

Zarządzanie biblioteką publiczną wymaga dziś łączenia wielu ról. Dyrektor odpowiada za finanse, kadry, dokumentację, ochronę danych, bezpieczeństwo wydarzeń, współpracę z organizatorem i rozwój oferty. Portal nbiblioteka.pl porządkuje te obowiązki w jednym miejscu. Dostarcza wyjaśnień, dokumentów, szkoleń i pomysłów, które pomagają przejść od problemu do konkretnego działania.

Jak wygląda kondycja organizacji pozarządowych w kulturze w 2025 roku? Pierwszy ogólnopolski raport pokazuje, że sektor opiera się na lokalnym zaangażowaniu, pracy społecznej i wolontariacie, ale nadal zmaga się z niestabilnym finansowaniem. Sprawdź najważniejsze dane o budżetach, zatrudnieniu i źródłach wsparcia oraz poznaj bariery i plany fundacji i stowarzyszeń na kolejne lata w całej Polsce.

Jako dyrektor instytucji kultury możesz odpowiadać finansowo za niewłaściwe wdrożenie obowiązków z zakresu cyberbezpieczeństwa. Sprawdź, czy Twoja instytucja będzie podmiotem kluczowym lub ważnym, jakie procedury musisz przygotować, kogo wyznaczyć do kontaktu i jak udokumentować nadzór nad bezpieczeństwem systemów. Poznaj swoje zadania do 5 października 2026 r. i do 5 kwietnia 2027 r.

Dyrektor instytucji kultury prowadzącej postępowania o udzielenie zamówień publicznych powinien przygotować się na wzrost kosztów odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej. Urząd Zamówień Publicznych zapowiedział jednak obniżenie najwyższych stawek przewidzianych w projekcie. Sprawdź, jakie kwoty zaproponowano i co zmiany mogą oznaczać dla zamawiającego.

Zamawiający – powiat – otrzymał dotację celową, która może zostać przeznaczona na działania dla młodzieży szkolnej. W ramach dotacji możliwe jest sfinansowanie m.in. zakupu biletów do instytucji kultury, udziału w warsztatach artystyczno-kulturalnych, kosztów transportu na wydarzenia oraz wyżywienia uczestników. Wydział merytoryczny planuje wykorzystać środki z dotacji na zakup biletów wstępu do kina, teatru i filhar...

Zamawiający, instytucja kultury, prowadzi projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. W ramach realizacji projektu przewidziano działania promocyjne, w tym zrealizowanie zdjęć filmowych (informacje o projekcie) o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 170.000 zł netto (jednak łączna szacowana wartość tych działań jest zbliżona do podanej kwoty, pod progiem). Na realizację zdjęć filmowych składają ...