ROZSTRZYGNIĘCIE NADZORCZE z 19 czerwca 2026 r.: Wykreślenie filii ze statutu biblioteki przed jej likwidacją narusza prawo

Likwidacja filii bibliotecznej wymaga nie tylko prawidłowej uchwały, ale też właściwego zaplanowania zmian w statucie. Wojewoda zakwestionował uchwałę rady miasta, ponieważ wykreślenie filii ze statutu miało nastąpić kilka miesięcy przed ich faktyczną likwidacją. Dla dyrektora biblioteki to ważny sygnał: statut musi odpowiadać rzeczywistej strukturze instytucji, a zmiany dotyczące filii wymagają zachowania ustawowych terminów.

Czytaj więcej

Monitoring pracowników może pomóc dyrektorowi instytucji kultury chronić mienie, kontrolować wykorzystanie służbowego sprzętu czy wyjaśniać incydenty, ale jego stosowanie ma wyraźne granice. Czy można sprawdzać służbową pocztę, śledzić GPS telefonu, nagrywać ekran albo wykorzystać zapis z kamery wobec pracownika? Wyjaśniamy na praktycznych przykładach, kiedy monitoring jest dopuszczalny, jak go wprowadzić i czego pracodawca powinien unikać.

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE: zamówienie do 30.000 zł – czy muzeum musi wybrać najtańszego wykonawcę?

Nasze muzeum posiada wewnętrzny regulamin udzielania zamówień, zgodnie z którym przy zamówieniach do 30.000 zł pracownik może przeprowadzić negocjacje z jednym wybranym wykonawcą. Czy w takiej sytuacji, dokonując wyboru wykonawcy, pracownik musi kierować się najniższą ceną ustaloną na etapie szacowania wartości zamówienia, czy może wybrać droższą firmę, jeżeli jej oferta mieści się w zatwierdzonym planie finansowym muzeum? Czy prawidłowe jest również postępowanie, w którym na etapie szacowania ustalono wartość niższą niż późniejsza oferta wykonawcy, ale cena tej oferty nadal mieści się w planie finansowym jednostki?

Czytaj więcej

Standardy Ochrony Małoletnich w instytucji kultury – jak przeprowadzić obowiązkową aktualizację?

Co jako instytucja kultury powinniśmy zrobić w ramach obowiązkowej oceny i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich?

Czytaj więcej

INTERPRETACJA DYREKTORA KIS z 23 września 2026 r.: zwolnienie z VAT dla artysty – nie myl honorarium z opłatą za udział w wydarzeniu

Czy opłaty za udział w festiwalu i pokazach artystycznych mogą korzystać ze zwolnienia z VAT? Dyrektor KIS uznał, że nie zawsze. Jeżeli wynagrodzenie ma charakter zwykłej zapłaty za usługę, a nie honorarium należnego twórcy lub artyście za wykonanie utworu czy korzystanie z praw autorskich, zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 33 lit. b ustawy o VAT nie ma zastosowania. Dla księgowej kluczowe jest więc prawidłowe ustalenie charakteru wynagrodzenia.

Czytaj więcej

Reklama na elewacji instytucji kultury: jak rozliczyć VAT i GTU_12? – interpretacja indywidualna KIS z 28 kwietnia 2025 r.

Udostępnienie elewacji, ogrodzenia czy innej powierzchni nieruchomości pod tablicę reklamową może rodzić wątpliwości w VAT: czy jest to najem, czy usługa reklamowa? Od tej kwalifikacji zależą m.in. moment powstania obowiązku podatkowego i oznaczenie GTU w JPK_VAT. Dla księgowej instytucji kultury kluczowe jest więc prawidłowe rozpoznanie charakteru usługi i zasad jej rozliczenia.

Czytaj więcej

Księża z Polski i Niemiec w panelu dyskusyjnym – jakie umowy zawrzeć?

Instytucja kultury organizuje spotkanie zespołów artystycznych, w ramach którego odbędzie się panel dyskusyjny z udziałem dwóch księży. Jeden z uczestników panelu jest duchownym z Polski, drugi – z Niemiec. Każdy z nich ma otrzymać wynagrodzenie za udział w wydarzeniu. Czy w takiej sytuacji właściwą formą będzie zawarcie umowy zlecenia? Jak należy prawidłowo rozliczyć wynagrodzenie obu uczestników, w tym osobę mającą miejsce zamieszkania w Niemczech? Czy po zakończeniu roku należy wystawić PIT-11, a jeśli nie – jaki dokument podatkowy będzie właściwy? Jakie dokumenty dotyczące rezydencji podatkowej lub statusu podatkowego powinien przedstawić duchowny z Niemiec przed wypłatą wynagrodzenia?

Czytaj więcej

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE: zakup urządzeń do badań przez muzeum – czy możliwe jest wyłączenie z Pzp?

Nasze muzeum nie jest jednostką systemu szkolnictwa wyższego i nauki w rozumieniu ustawy z 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Czy wobec tego może prowadzić badania naukowe lub prace rozwojowe, o których mowa w tej ustawie, a następnie nabywać urządzenia niezbędne do realizacji tych działań z zastosowaniem wyłączenia przewidzianego w art. 11 ust. 5 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych? Chodzi o wyłączenie dotyczące zamówień o wartości niższej niż progi unijne, których przedmiotem są dostawy lub usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, jeśli nie służą one prowadzeniu produkcji masowej ukierunkowanej na osiągnięcie rentowności rynkowej lub pokrycie kosztów badań i rozwoju. Czy status muzeum jako podmiotu spoza systemu szkolnictwa wyższego i nauki wyklucza możliwość skorzystania z tego wyłączenia?

Czytaj więcej

Mobbing i dyskryminacja od 5 listopada 2026 r. – sprawdź nowe obowiązki pracodawców i pobierz gotowy wzór zapisów do regulaminu

Od 5 listopada 2026 r. procedura antymobbingowa nie może być w instytucji kultury jedynie wewnętrznym zarządzeniem dyrektora. Nowelizacja Kodeksu pracy wymaga ujęcia zasad przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i naruszaniu godności pracowników w odpowiednich regulacjach zakładowych. Sprawdź, jak dostosować dokumenty w instytucji i skorzystaj z przykładowych zapisów, które można wdrożyć w praktyce.

Czytaj więcej

POBIERZ DOKUMENT: Regulamin przeciwdziałania mobbingowi, nierównemu traktowaniu, dyskryminacji oraz naruszaniu godności i innych dóbr osobistych pracowników

Nowelizacja Kodeksu pracy, która wchodzi w życie 5 listopada 2026 r., nakłada na pracodawców nowe obowiązki w zakresie przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i nierównemu traktowaniu. Sprawdź, kto musi wprowadzić osobny regulamin, a kto może uzupełnić regulamin pracy, oraz jak uzgodnić jego treść z przedstawicielami pracowników. Przedstawiamy gotowy wzór regulaminu przeciwdziałania mobbingowi, który można dostosować do potrzeb zakładu pracy i pobrać w edytowalnej wersji Word.

Czytaj więcej