Przygotowujemy się do oszacowania wartości zamówienia na usługi sprzątania w teatrze. Zakres planowanego zamówienia obejmowałby wyłącznie część administracyjną budynku (biura, korytarze, toalety, hole, foyer itp.). Sprzątanie scen teatralnych nadal będzie realizowane przez nasze etatowe pracownice. Mamy jednak wątpliwości co do sposobu opisania przedmiotu zamówienia oraz przyjęcia modelu wynagrodzenia – nie wiemy, cz...

Jako specjalista ds. płac w instytucji kultury wiesz, że delegacja to nie tylko polecenie wyjazdu i kilka rachunków do zaksięgowania. To przede wszystkim odpowiedzialność za prawidłowe naliczenie diet, zwrot kosztów przejazdu, kilometrówki, noclegów i ryczałtów – tak, aby wszystko było zgodne z rozporządzeniem delegacyjnym i bezpieczne podatkowo. Wystarczy drobny błąd przy pomniejszeniu diety za śniadanie w hotelu al...

Organizacja imprezy masowej w instytucji kultury – czy to koncert, festiwal, spektakl plenerowy czy wystawa o podwyższonym ryzyku frekwencji – wymaga spełnienia wielu wymogów formalnych, w tym uzyskania opinii odpowiednich służb. Jednym z kluczowych kroków jest wystąpienie do Policji, Straży Pożarnej, inspekcji sanitarnej oraz dysponenta zespołów ratownictwa medycznego o ocenę bezpieczeństwa planowanego wydarzenia. W...

Organizacja imprezy masowej w instytucji kultury wiąże się z obowiązkiem uzyskania stosownego zezwolenia. Kluczowym elementem formalności jest wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, który musi zawierać szczegółowe informacje na temat planowanego wydarzenia – od jego miejsca i charakteru, przez zabezpieczenia medyczne i organizacyjne, aż po kwestie identyfikacji uczestników czy dokumentację t...

Umowa określająca warunki organizacyjno-finansowe działalności instytucji kultury oraz program jej działania jest szczególnym rozwiązaniem, kształtującym sytuację dyrektora takiej instytucji. Zadbanie przez strony o nadanie umowie treści adekwatnej do ogółu uwarunkowań działania danej instytucji kultury służy harmonijnej współpracy organizatora i dyrektora. Pobierz wzór umowy.