W praktyce zarządzania instytucją kultury często pojawia się pytanie, czy przy cyklicznych usługach realizowanych przez tego samego wykonawcę należy sumować wydatki z kilku lat. Ma to bezpośredni wpływ na obowiązki dyrektora w zakresie stosowania procedur zakupowych i ewentualnego przeprowadzania zapytań ofertowych. W tym materiale na konkretnym przykładzie wyjaśniamy, czy próg 10.000 zł „resetuje się” co roku, czy t...

Nasza instytucja kultury zawarła umowę darowizny z Fundacją ORLEN na realizację projektu w ramach programu „Kulturalny ORLEN”. Po podpisaniu umowy środki w wysokości 85.000,00 zł zostały przekazane w całości na rachunek bankowy projektu. W jaki sposób prawidłowo ująć otrzymaną darowiznę w księgach rachunkowych?

Organizacja imprezy masowej w instytucji kultury – czy to koncert, festiwal, spektakl plenerowy czy wystawa o podwyższonym ryzyku frekwencji – wymaga spełnienia wielu wymogów formalnych, w tym uzyskania opinii odpowiednich służb. Jednym z kluczowych kroków jest wystąpienie do Policji, Straży Pożarnej, inspekcji sanitarnej oraz dysponenta zespołów ratownictwa medycznego o ocenę bezpieczeństwa planowanego wydarzenia. W...

Organizacja imprezy masowej w instytucji kultury wiąże się z obowiązkiem uzyskania stosownego zezwolenia. Kluczowym elementem formalności jest wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, który musi zawierać szczegółowe informacje na temat planowanego wydarzenia – od jego miejsca i charakteru, przez zabezpieczenia medyczne i organizacyjne, aż po kwestie identyfikacji uczestników czy dokumentację t...

Umowa określająca warunki organizacyjno-finansowe działalności instytucji kultury oraz program jej działania jest szczególnym rozwiązaniem, kształtującym sytuację dyrektora takiej instytucji. Zadbanie przez strony o nadanie umowie treści adekwatnej do ogółu uwarunkowań działania danej instytucji kultury służy harmonijnej współpracy organizatora i dyrektora. Pobierz wzór umowy.