KSeF to nie tylko platforma do wystawiania faktur – to system, który przejmuje również funkcję ich przesyłania, odbierania, numerowania i przechowywania. Działa online, 24/7, a jego obsługa wymaga odpowiedniego uwierzytelnienia oraz przydzielenia uprawnień dla osób wystawiających i odbierających faktury w imieniu podatnika. Oprócz KSeF, od 2026 roku wchodzą w życie także inne zmiany w przepisach podatkowych, w tym: n...

Jak zabezpieczyć interesy pracowników, którzy w imieniu pracodawcy kupują usługi noclegowe, paliwo czy bilety kolejowe, a potem muszą rozliczyć się z tych kosztów? Czy wystarczy podać numer NIP na paragonie, czy trzeba zadbać o pełną fakturę z kodem QR i numerem KSeF? W praktycznym szkoleniu Izabela Leśniewska pokazuje, jak przygotować wewnętrzne identyfikatory pracowników, na czym polega ich funkcjonalność w KSeF i ...

Wraz z wejściem w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 roku, sposób wystawiania, odbierania i rozliczania faktur ulega radykalnej zmianie. Brak przygotowania może skończyć się paraliżem dokumentowym, problemami przy kontrolach RIO lub NIK, a także odpowiedzialnością służbową za błędne rozliczenia. Bez wdrożenia nowego obiegu dokumentów i znajomości zasad e-fakturowania nawet d...

Wydawałoby się, że kursy rysunku i plastyki prowadzone przez nauczycieli z kwalifikacjami pedagogicznymi, realizujące cele edukacyjne zgodne z podstawą programową szkół, powinny korzystać ze zwolnienia z VAT jako usługi prywatnego nauczania. Jednak najnowsza interpretacja Dyrektora KIS pokazuje, że organy podatkowe coraz częściej kwestionują ten przywilej, powołując się na orzecznictwo TSUE i uznając takie zajęcia za...

Twórczyni literatury, która zawodowo pisze książki i artykuły, przenosząc majątkowe prawa autorskie na wydawców w ramach działalności gospodarczej, nie może skorzystać z wyłączenia z opodatkowania VAT. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał, że działalność takiej osoby – prowadzona w oparciu o własną infrastrukturę, z ponoszeniem ryzyka ekonomicznego i odpowiedzialnością wobec osób trzecich – spełnia przesłanki...

Fundacja prowadząca działalność kulturalną nie może odliczyć podatku VAT od wydatków poniesionych na utworzenie miejsc pracy w przedsiębiorstwie społecznym – nawet jeśli środki na ten cel pochodzą z dotacji, a zatrudnienie umożliwia świadczenie usług kulturalnych. Potwierdził to Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, powołując się na art. 86 ust. 1 ustawy o VAT oraz fakt, że fundacja korzysta ze zwolnienia z VAT na ...

Jako instytucja kultury jesteśmy organizatorem wydarzeń kulturalnych. Za udział osób niezatrudnionych w naszej instytucji chcielibyśmy podziękować drobnymi upominkami rzeczowymi (do 100 zł), za promocję naszej działalności. Jakie konsekwencje podatkowe dla obu stron będzie rodziło takie postępowanie?

Gminny Ośrodek Kultury (GOK) otrzymuje środki finansowe z Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na zakup różnego rodzaju usług i materiałów, np. upominków dla dzieci, wynajmu dmuchańców czy organizacji przedstawień teatralnych. Faktury za te wydatki są zazwyczaj wystawiane bezpośrednio na gminę. Pojawia się jednak problem w sytuacji, gdy konieczna jest płatność gotówkowa – Urząd Gminy nie może bowi...

Instytucja kultury lokuje środki na lokacie bankowej. Czy w związku z tym podlega pod podatek Belki?

Instytucja kultury zawarła umowę o dzieło na stworzenie interaktywnej wizualizacji obejmującej widok z lotu ptaka, wirtualny spacer, fazy budowlane i film 3d. Całość zlecenia to 50.000 zł. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła. Jak prawidłowo zaksięgować koszty? Czy film to wartości niematerialna i prawne? 

Organizujemy w naszym ośrodku kultury spotkanie świąteczne dla pracowników oraz instruktorów zajęć. Czy możemy ponieść koszt związany z poczęstunkiem na to spotkanie z naszych przychodów własnych?

Nasza instytucja kultury zakupiła z przychodów własnych: laptop – oprogramowanie MS Office 2024. Jak prawidłowo zaksięgować fakturę za zakupiony laptop oraz fakturę za zakupione oprogramowanie?

W polityce rachunkowości przyjętej przez muzeum wskazano, że muzealia podlegają inwentaryzacji w formie weryfikacji, zgodnie z częstotliwością określoną w rozporządzeniu Ministra Kultury z 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach. Dokument ten przewiduje weryfikację muzealiów co 5 lat od zakończenia poprzedniej kontroli. Tymczasem ustawa z 29 września 1994 r. o rachunk...

Inwentaryzacja często jest traktowana jako odrębna czynność, która ma niewiele wspólnego z systemem rachunkowości danej instytucji kultury. Jednak wbrew temu poglądowi istnieje wiele powiązań pomiędzy inwentaryzacją a pozostałymi dziedzinami rachunkowości. Prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji pozwala instytucji kultury na weryfikację i aktualizację danych ujętych w ewidencji księgowej, wpływa na wycenę majątku, ...

Rok 2025 jest dla instytucji kultury kolejnym okresem sprawozdawczym, w którym obowiązują istotne zmiany wynikające z nowelizacji ustawy o rachunkowości. Choć nowelizacja z końca 2024 roku nie wprowadza nowych uproszczeń, to porządkuje istniejące zasady i jednoznacznie wskazuje, które z nich mogą być stosowane przez instytucje kultury. Utrzymano m.in. obowiązek sporządzania pełnego sprawozdania finansowego – obejmują...