Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Instytucje kultury czekają jedne z największych od lat zmian w zakresie zwolnień lekarskich i kontroli ZUS. Nowe regulacje będą wchodzić w życie etapami: część przepisów obowiązuje już od 27 stycznia 2026 r., kluczowe zmiany zaczną obowiązywać od 13 kwietnia 2026 r., a kolejne wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. Dla działów kadr i płac w instytucjach kultury oznacza to konieczność gruntownego przygotowania procedur – zw...
Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób rozliczania delegacji, zakupów pracowniczych i faktur kosztowych. Pracownicy nie otrzymują już „papierowych” faktur, a instytucje muszą nauczyć się sprawnie identyfikować, przypisywać i akceptować dokumenty dostępne wyłącznie w KSeF. Jak rozliczyć nocleg, paliwo czy opłatę autostradową, gdy faktura znajduje się na platformie Ministerstwa Finansów? Jak ...
Status ucznia lub studenta ma istotne znaczenie dla instytucji kultury zarówno w zakresie obowiązków składkowych, jak i stosowania preferencji podatkowych – w tym ulgi na dziecko oraz tzw. ulgi dla młodych. W 2026 r., przy zmieniających się limitach przychodów oraz ewoluujących interpretacjach ZUS i organów podatkowych, prawidłowe rozliczanie osób uczących się zatrudnianych przez instytucje kultury wymaga szczególnej...
4 nowe wpisy na Krajowej liście niematerialnego dziedzictwa kulturowego Niedźwiedzie wielkanocne z Góry, procesja Bożego Ciała z tradycją dywanów kwietnych w Skęczniewie, procesja emaus i turki w parafii Dobra oraz wykonywanie pisanek techniką drapaną - krasek z Krasnegostawu to
Rok 2026 przynosi rewolucyjne zmiany w zakresie podatku VAT, które mają istotne znaczenie dla wszystkich podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – w tym dla instytucji kultury. Nowelizacja przepisów obejmuje zarówno podniesienie limitu zwolnienia podmiotowego z VAT, jak i wprowadzenie obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla większości podatników. Dodatkowo, zmienią się zasady rozliczania...
Instytucje kultury, które prowadzą zarówno działalność gospodarczą, jak i statutową nieodpłatną, muszą stosować prewspółczynnik, by prawidłowo odliczać VAT od zakupów. Z artykułu dowiesz się, jak wybrać metodę najbardziej odpowiadającą specyfice Twojej instytucji, na jakiej podstawie określić proporcję i które przychody należy ująć w mianowniku wzoru. Sprawdź, jak interpretować refundacje dotacji inwestycyjnych, któr...
Muzeum zaproponowało alternatywną metodę ustalania prewspółczynnika VAT – opartą na liczbie odpłatnych i nieodpłatnych wejść. W jego ocenie dokładniej odzwierciedla ona faktyczny zakres wykorzystania infrastruktury do działalności gospodarczej. Dyrektor KIS uznał jednak tę metodę za nieprawidłową i przypomniał, że stosowanie korzystniejszego dla podatnika wskaźnika nie może być jedynym kryterium wyboru.
Mam pytanie dotyczące refundacji otrzymanej z Urzędu Marszałkowskiego w dniu 10 czerwca 2025 r., która dotyczy umowy zlecenia zawartej w 2023 roku. W tym samym roku (2023) poniosłam koszty związane z tą umową i zaksięgowałam je na koncie 431 – Usługi obce, ponieważ na tamtym etapie nie było jeszcze pewności, czy projekt zostanie zaakceptowany. Z tego względu nie ujęłam tych wydatków na koncie 080 – Środki trwałe w bu...
Na podstawie aktu notarialnego organizator przeniósł nieodpłatnie (umowa darowizny) na rzecz samorządowej instytucji kultury, działającej od wielu lat, lokale użytkowe wraz z użytkowaniem wieczystym gruntów znajdujących się pod tymi lokalami. Prawo wieczystego użytkowania gruntu zostało przyznane instytucji na okres 61 lat. Wartość nieruchomości została określona w akcie notarialnym, ponadto instytucja otrzymała od o...
Zestawienie zmian w kapitale własnym to jedna z kluczowych części rocznego sprawozdania finansowego, którą muszą sporządzić niektóre instytucje kultury – w zależności od skali ich działalności. Z tego artykułu dowiesz się, kiedy i w jakiej formie należy je przygotować, jakie informacje powinny znaleźć się w informacji dodatkowej, jak prawidłowo rozliczyć zdarzenia po dniu bilansowym oraz kiedy konieczne jest skorygow...
Jak sporządzić wiarygodne sprawozdanie finansowe w instytucji kultury? Kluczowe znaczenie mają odpisy aktualizujące oraz rezerwy, których utworzenie wynika nie tylko z zasad rachunkowości, ale i obowiązujących przepisów prawa. Dowiedz się, kiedy należy je stosować, jak je prawidłowo oszacować i ująć w księgach rachunkowych. Artykuł przedstawia krok po kroku, jak zgodnie z zasadą ostrożności oraz współmierności dokona...
Koniec roku to dla instytucji kultury nie tylko czas porządkowania dokumentów, ale przede wszystkim moment na świadome decyzje organizacyjne i księgowe. Warto sprawdzić, czy przyjęta polityka rachunkowości nadal odpowiada skali i specyfice działalności, czy plan kont wymaga dostosowania do nowych przepisów oraz czy instytucja podlega obowiązkowi badania sprawozdania finansowego. Przeczytaj, kiedy i jak można zmienić ...
Jako instytucja kultury jesteśmy organizatorem wydarzeń kulturalnych. Za udział osób niezatrudnionych w naszej instytucji chcielibyśmy podziękować drobnymi upominkami rzeczowymi (do 100 zł), za promocję naszej działalności. Jakie konsekwencje podatkowe dla obu stron będzie rodziło takie postępowanie?
Gminny Ośrodek Kultury (GOK) otrzymuje środki finansowe z Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na zakup różnego rodzaju usług i materiałów, np. upominków dla dzieci, wynajmu dmuchańców czy organizacji przedstawień teatralnych. Faktury za te wydatki są zazwyczaj wystawiane bezpośrednio na gminę. Pojawia się jednak problem w sytuacji, gdy konieczna jest płatność gotówkowa – Urząd Gminy nie może bowi...
Wraz z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur w instytucjach kultury pojawia się coraz więcej praktycznych pytań dotyczących codziennego obiegu dokumentów. Jednym z nich jest możliwość dołączania załączników do faktur ustrukturyzowanych – i związane z tym ograniczenia. Czy do faktury w KSeF można dodać dodatkowe informacje? Jakie dane są dopuszczalne, a czego absolutnie nie wolno załączać? Ten artykuł wyjaśnia, na jak...
Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób rozliczania delegacji, zakupów pracowniczych i faktur kosztowych. Pracownicy nie otrzymują już „papierowych” faktur, a instytucje muszą nauczyć się sprawnie identyfikować, przypisywać i akceptować dokumenty dostępne wyłącznie w KSeF. Jak rozliczyć nocleg, paliwo czy opłatę autostradową, gdy faktura znajduje się na platformie Ministerstwa Finansów? Jak ...
Od 1 lutego 2026 r. instytucje kultury rozliczają delegacje i zakupy pracownicze w zupełnie nowej rzeczywistości – bez papierowych faktur i bez fizycznego obiegu dokumentów. Wszystkie faktury trafiają bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a pracownicy otrzymują jedynie potwierdzenia transakcji lub dokumenty zastępcze. Aby uniknąć chaosu organizacyjnego, błędów w rozliczeniach i niepotrzebnych obaw pracow...