W KSeF nie każdy dokument, który otrzymasz od pracownika, będzie od razu oczywisty do rozliczenia – a to oznacza, że Twoja rola w weryfikacji wydatków wyraźnie się zmienia. Przy rozliczaniu delegacji i kosztów pracowniczych możesz spotkać się z fakturą w systemie, jej wizualizacją, dokumentem w trybie offline albo zwykłym potwierdzeniem transakcji, które samo w sobie nie daje podstawy do rozliczenia. Dlatego kluczowe...

Instytucja kultury wystawia faktury w KSeF, a nie w formie papierowej. Może się jednak zdarzyć, że kontrahent – np. artysta, sponsor czy lokalny partner – zażąda wyłącznie faktury papierowej. W takiej sytuacji musisz pamiętać, że to przepisy podatkowe, a nie oczekiwania nabywcy, decydują o formie fakturowania. Faktura ustrukturyzowana w KSeF jest oryginałem, a jej wydruk to jedynie wizualizacja. Nawet zapis w umowie ...

W związku z wejściem w życie KSeF możesz się zastanawiać, czy każdą fakturę – także od zagranicznego artysty, wykonawcy czy agencji – będziesz musiała „ściągać” z systemu. W praktyce jako księgowa w instytucji kultury powinnaś wiedzieć jedno: faktury od kontrahentów zagranicznych co do zasady nie będą objęte obowiązkiem KSeF. Jeśli Twój zagraniczny sprzedawca nie ma w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia d...

Zestawienie zmian w kapitale własnym to jedna z kluczowych części rocznego sprawozdania finansowego, którą muszą sporządzić niektóre instytucje kultury – w zależności od skali ich działalności. Z tego artykułu dowiesz się, kiedy i w jakiej formie należy je przygotować, jakie informacje powinny znaleźć się w informacji dodatkowej, jak prawidłowo rozliczyć zdarzenia po dniu bilansowym oraz kiedy konieczne jest skorygow...

Jak sporządzić wiarygodne sprawozdanie finansowe w instytucji kultury? Kluczowe znaczenie mają odpisy aktualizujące oraz rezerwy, których utworzenie wynika nie tylko z zasad rachunkowości, ale i obowiązujących przepisów prawa. Dowiedz się, kiedy należy je stosować, jak je prawidłowo oszacować i ująć w księgach rachunkowych. Artykuł przedstawia krok po kroku, jak zgodnie z zasadą ostrożności oraz współmierności dokona...

Koniec roku to dla instytucji kultury nie tylko czas porządkowania dokumentów, ale przede wszystkim moment na świadome decyzje organizacyjne i księgowe. Warto sprawdzić, czy przyjęta polityka rachunkowości nadal odpowiada skali i specyfice działalności, czy plan kont wymaga dostosowania do nowych przepisów oraz czy instytucja podlega obowiązkowi badania sprawozdania finansowego. Przeczytaj, kiedy i jak można zmienić ...

Jako instytucja kultury jesteśmy organizatorem wydarzeń kulturalnych. Za udział osób niezatrudnionych w naszej instytucji chcielibyśmy podziękować drobnymi upominkami rzeczowymi (do 100 zł), za promocję naszej działalności. Jakie konsekwencje podatkowe dla obu stron będzie rodziło takie postępowanie?

Gminny Ośrodek Kultury (GOK) otrzymuje środki finansowe z Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na zakup różnego rodzaju usług i materiałów, np. upominków dla dzieci, wynajmu dmuchańców czy organizacji przedstawień teatralnych. Faktury za te wydatki są zazwyczaj wystawiane bezpośrednio na gminę. Pojawia się jednak problem w sytuacji, gdy konieczna jest płatność gotówkowa – Urząd Gminy nie może bowi...

Instytucja kultury lokuje środki na lokacie bankowej. Czy w związku z tym podlega pod podatek Belki?