W KSeF nie każdy dokument, który otrzymasz od pracownika, będzie od razu oczywisty do rozliczenia – a to oznacza, że Twoja rola w weryfikacji wydatków wyraźnie się zmienia. Przy rozliczaniu delegacji i kosztów pracowniczych możesz spotkać się z fakturą w systemie, jej wizualizacją, dokumentem w trybie offline albo zwykłym potwierdzeniem transakcji, które samo w sobie nie daje podstawy do rozliczenia. Dlatego kluczowe...

Pracodawcy, którzy chcą skutecznie przeciwdziałać mobbingowi, coraz częściej rozważają wykorzystanie testów osobowości czy narzędzi AI do oceny pracowników. Stanowisko Urzędu Ochrony Danych Osobowych jasno jednak wskazuje, że takie działania – mimo dobrych intencji – mogą naruszać przepisy RODO i Kodeksu pracy. Sprawdź, jakie rozwiązania są niedopuszczalne, gdzie kończą się uprawnienia pracodawcy i jak uniknąć ryzyka...

Jak skontaktować się z ZUS po likwidacji ePUAP i nie narazić instytucji kultury na przekroczenie terminów? Od 2026 roku dotychczasowy kanał komunikacji przestał wywoływać skutki prawne, co oznacza konieczność zmiany dotychczasowych procedur. W artykule wyjaśniamy, jakie formy kontaktu z ZUS są obecnie obowiązujące oraz jak bezpiecznie składać wnioski, aby mieć pewność ich skutecznego doręczenia.

Jeśli twoja instytucja kultury współpracuje z artystami, instruktorami lub specjalistami na podstawie umów cywilnoprawnych albo B2B, warto przygotować się na nadchodzące zmiany. Parlament przyjął ustawę reformującą Państwową Inspekcję Pracy, która znacząco wzmacnia jej uprawnienia – m.in. pozwala inspektorom wydawać decyzje o przekształceniu umów cywilnoprawnych w umowę o pracę. Ustawa czeka obecnie na podpis prezyde...

Zaświadczenie A1 dla zleceniobiorcy zagranicznego jest kluczowe dla prawidłowego ustalenia obowiązków instytucji kultury jako płatnika składek w przypadku umowy zlecenia wykonywanej w Polsce przez artystę zamieszkałego w innym państwie UE. Co do zasady wykonywanie zlecenia na terytorium RP skutkuje objęciem polskim systemem ubezpieczeń społecznych. Chyba że zastosowanie znajdą przepisy unijnej koordynacji zabezpiecze...

Jeżeli w Twojej instytucji kultury pracownicy korzystają ze zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich czy opiekuńczych, to ustalenie prawidłowej podstawy wymiaru zasiłku jest jednym z kluczowych zadań po Twojej stronie. W 2026 r. szczególnej uwagi wymagają sytuacje takie jak zmiana etatu, niepełne miesiące zatrudnienia, umowy zlecenia zawierane z własnymi pracownikami, przekroczenie 30-krotności czy...

Centralny Rejestr Umów w jednostkach sektora finansów publicznych zbliża się do uruchomienia, a resort finansów udostępnił już środowisko testowe systemu. Jeśli zarządzasz instytucją kultury, to dobry moment, aby sprawdzić, czy Twoja jednostka jest przygotowana na nowe obowiązki związane z publikowaniem informacji o umowach. W artykule dowiesz się, co w praktyce oznacza start testów CRU JSFP, jak przygotować systemy ...

Przejmujesz instytucję kultury i chcesz dobrze zacząć? Jednym z pierwszych kroków powinien być tzw. „bilans otwarcia”, czyli sprawdzenie, w jakim stanie faktycznie znajduje się instytucja – finansowo, organizacyjnie i kadrowo. Nawet jeśli podpiszesz protokół przekazania z poprzednim dyrektorem, nie daje on pełnej gwarancji, że wszystkie informacje są kompletne i zgodne z rzeczywistością. Dlatego warto rozważyć audyt ...

Przed nami kolejne zmiany w jawności wynagrodzeń. Do 7 czerwca 2026 r. Polska ma czas na wdrożenie przepisów dyrektywy UE 2023/970 z 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (dalej: „dyrektywa”). W resorcie pracy trwają pra...

Jeżeli rozliczasz zasiłki w instytucji kultury, prędzej czy później trafisz na sytuację, w której pracownik nie przepracował pełnego miesiąca – bo chorował, opiekował się dzieckiem albo miał inną usprawiedliwioną nieobecność. Wtedy pojawia się pytanie: jak prawidłowo ustalić podstawę zasiłku i czy trzeba uzupełnić wynagrodzenie? Musisz też pamiętać, że nie wszystkie składniki wynagrodzenia w ogóle wchodzą do tej pods...