Jeśli w instytucji kultury wystawiasz lub odbierasz faktury korygujące, KSeF zmienia Twoją codzienną pracę z dokumentami. Korekta będzie uznana za wystawioną dopiero po przesłaniu do systemu i nadaniu numeru KSeF, a przy korektach „in minus” może to uprościć rozliczenie VAT. Sprawdź, jak powiązać korektę z fakturą pierwotną, kiedy ująć ją w ewidencji i jakie procedury warto wdrożyć, aby nie przeoczyć dokumentów udost...

Zarządzanie urlopami pracowniczymi to jedno z najważniejszych zadań działu kadr. Od urlopu wypoczynkowego, przez urlop bezpłatny, po urlopy macierzyński, rodzicielski czy urlop wychowawczy – każdy rodzaj urlopu wymaga precyzyjnego naliczania, ewidencji i dokumentacji. Błędy w tym obszarze mogą prowadzić do sporów z pracownikami, a nawet sankcji ze strony PIP. Aby ułatwić sprawne zarządzanie urlopami, powstała książka...

Praca specjalisty ds. płac to dziś nie tylko naliczanie wynagrodzeń. To także pełna odpowiedzialność za zgodność z przepisami prawa pracy, podatkowymi i ubezpieczeniowymi, dokumentację kadrowo-płacową oraz doradztwo dla pracowników i menedżerów. Wiedza i praktyka w tym obszarze są nieocenione – dlatego powstał „Niezbędnik specjalisty ds. płac”, kompleksowy przewodnik, który ułatwia codzienną pracę i minimalizuje ryzy...

Neutralna rekrutacja w instytucji kultury wymaga od kadrowej szczególnej ostrożności przy zbieraniu danych osobowych kandydatów. W praktyce oznacza to, że w ogłoszeniu, formularzu rekrutacyjnym i podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy ograniczyć się do informacji niezbędnych do oceny kwalifikacji, doświadczenia i umiejętności. Sprawdź, o co możesz pytać kandydata, jakich danych unikać i dlaczego żądanie zdjęcia w CV ...

Wyrok NSA z 17 marca 2026 r. ma istotne znaczenie dla praktyki kadrowej w instytucjach kultury, zwłaszcza w sytuacjach, gdy pracownik chce zaliczyć okres pracy w gospodarstwie rolnym do stażu pracy, a gmina odmawia wydania stosownego zaświadczenia. Orzeczenie jednoznacznie wskazuje, że brak dokumentacji po stronie gminy zamyka drogę do uzyskania zaświadczenia, ale nie wyklucza innych form udokumentowania tego okresu....

Interpretacja Dyrektora KIS z 19 lutego 2026 r. ma istotne znaczenie dla instytucji kultury organizujących wydarzenia finansowane przez podmioty publiczne. Potwierdza ona, że nawet jeśli wstęp na wystawy jest bezpłatny dla odbiorców, a wynagrodzenie wypłaca np. województwo, usługa może zostać uznana za działalność kulturalną korzystającą ze zwolnienia z VAT. Dla muzeów oznacza to nie tylko większą pewność rozliczeń p...

Jako dyrektor biblioteki korzystającej z gminnej inwestycji powinieneś wiedzieć, jakie skutki podatkowe niesie model dzierżawy obiektu. Interpretacja dyrektora KIS pokazuje, kiedy gmina działa jako podatnik VAT, czy dzierżawa podlega opodatkowaniu oraz kiedy możliwe jest pełne odliczenie VAT od inwestycji. Sprawdź, jakie wnioski z tego wynikają dla Twojej jednostki i na co zwrócić uwagę przy współpracy z organizatore...

Interpretacja Dyrektora KIS pokazuje, że nawet „czysto techniczne” usługi związane z obsługą wydarzeń artystycznych mogą zostać zakwalifikowane jako działalność z obszaru usług kulturalnych w rozumieniu PKWiU, co bezpośrednio wpływa na wysokość opodatkowania. Dla osób współpracujących z instytucjami kultury – w tym przy obsłudze wydarzeń, koncertów czy wystaw – oznacza to ryzyko zastosowania wyższej, 15% stawki rycza...

Nowe dokumenty ZUS 2026 wprowadzają istotne zmiany, które kadrowi w instytucjach kultury muszą uwzględnić już na przełomie kwietnia i maja. Od 30 kwietnia oraz 1 maja obowiązują zaktualizowane wzory aż 23 formularzy – w tym kluczowych dokumentów, takich jak ZUS ZUA, ZZA, RCA czy DRA – co bezpośrednio wpływa na sposób zgłaszania ubezpieczonych i rozliczania składek. Sprawdź, które formularze się zmieniły i na co zwróc...

Zmiany w dokumentacji ZUS od 1 maja 2026 r. wymagają od Ciebie szybkiego sprawdzenia, czy w instytucji kultury korzystacie już z aktualnych wzorów ZUS RCA i ZUS DRA. To właśnie te formularze mają największe znaczenie przy bieżących rozliczeniach pracowników, zleceniobiorców i innych osób zgłaszanych do ubezpieczeń. Choć część zmian ma charakter porządkujący, w praktyce powinieneś zweryfikować program kadrowo-płacowy,...