Instytucje kultury czekają jedne z największych od lat zmian w zakresie zwolnień lekarskich i kontroli ZUS. Nowe regulacje będą wchodzić w życie etapami: część przepisów obowiązuje już od 27 stycznia 2026 r., kluczowe zmiany zaczną obowiązywać od 13 kwietnia 2026 r., a kolejne wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. Dla działów kadr i płac w instytucjach kultury oznacza to konieczność gruntownego przygotowania procedur – zw...

Wraz z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur w instytucjach kultury pojawia się coraz więcej praktycznych pytań dotyczących codziennego obiegu dokumentów. Jednym z nich jest możliwość dołączania załączników do faktur ustrukturyzowanych – i związane z tym ograniczenia. Czy do faktury w KSeF można dodać dodatkowe informacje? Jakie dane są dopuszczalne, a czego absolutnie nie wolno załączać? Ten artykuł wyjaśnia, na jak...

Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób rozliczania delegacji, zakupów pracowniczych i faktur kosztowych. Pracownicy nie otrzymują już „papierowych” faktur, a instytucje muszą nauczyć się sprawnie identyfikować, przypisywać i akceptować dokumenty dostępne wyłącznie w KSeF. Jak rozliczyć nocleg, paliwo czy opłatę autostradową, gdy faktura znajduje się na platformie Ministerstwa Finansów? Jak ...

Status ucznia lub studenta ma istotne znaczenie dla instytucji kultury zarówno w zakresie obowiązków składkowych, jak i stosowania preferencji podatkowych – w tym ulgi na dziecko oraz tzw. ulgi dla młodych. W 2026 r., przy zmieniających się limitach przychodów oraz ewoluujących interpretacjach ZUS i organów podatkowych, prawidłowe rozliczanie osób uczących się zatrudnianych przez instytucje kultury wymaga szczególnej...

Zgodnie z harmonogramem, dokładnie o północy 1 lutego uruchomiono Krajowy System e-Faktur. W pierwszym etapie obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty będą natomiast zobowiązane do odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF.

Czy samorządowa instytucja kultury ma obowiązek składania formularza DG-1 do GUS? Tak – jeśli została wskazana w programie badań statystycznych lub wylosowana do próby, podlega obowiązkowi przekazywania danych na formularzu DG-1. Obowiązek ten wynika z ustawy o statystyce publicznej, a nie z przepisów o działalności kulturalnej, i dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru REGON – niezależnie od formy prawnej...

Polecamy 8 aktualnych i praktycznych książek dla instytucji kultury, które pomogą dyrektorowi, głównej księgowej i kadrowej zmierzyć się z nowymi przepisami i codziennymi wyzwaniami. KSeF, zmiany w VAT, zamknięcie roku, polityka rachunkowości, zatrudnianie dyrektora, sztuczna inteligencja czy kadry i płace – każda z tych książek zawiera konkretne wzory, przykłady i interpretacje przepisów dostosowane do realiów insty...

Od 1 lutego 2026 r. instytucje kultury rozliczają delegacje i zakupy pracownicze w zupełnie nowej rzeczywistości – bez papierowych faktur i bez fizycznego obiegu dokumentów. Wszystkie faktury trafiają bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a pracownicy otrzymują jedynie potwierdzenia transakcji lub dokumenty zastępcze. Aby uniknąć chaosu organizacyjnego, błędów w rozliczeniach i niepotrzebnych obaw pracow...

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych. Od lutego 2026 roku jest on obowiązkowy dla wielu podatników VAT, a od stycznia 2027 roku – praktycznie dla wszystkich. Choć system ten może wydawać się domeną księgowości, w rzeczywistości jego wdrożenie ma bezpośredni wpływ na działy kadr i płac, zwłaszcza w zakresie: ro...

Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie przepisy, które rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy – w tym m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej, a także niektóre okresy bez opłacania składek ZUS. Zmiany te mają istotne znaczenie dla pracodawców w sektorze kultury, zwłaszcza przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej, dodatku stażowego czy innych uprawnień pracowniczych. W ebooku odpo...