Każda instytucja kultury – niezależnie od liczby pracowników – ma obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. W 2025 roku odpisy nalicza się od podstawy 7.262,39 zł. Do 31 maja należy przekazać 75% odpisu podstawowego, a do 30 września – resztę wraz ze zwiększeniami (np. z tytułu zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami czy prowadzenia żłobka). W artykule wyjaśniamy, jak obliczyć przeciętne zatrud...

Pracownikowi kończy się umowa o pracę 31 sierpnia 2025 r. i do tego czasu wykorzystał tylko jeden dzień zwolnienia z tytułu opieki nad dzieckiem. Czy w przypadku podpisania kolejnej umowy od 1 września 2025 r. przysługuje mu jeszcze jeden dzień opieki, czy dopiero w kolejnym roku kalendarzowym?

Od 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie przepisy, które wprowadzą w instytucjach kultury obowiązek ujawniania wysokości wynagrodzenia lub jego przedziału osobom ubiegającym się o zatrudnienie. Nowa regulacja wymusi na dyrektorach teatrów, muzeów, domów kultury czy bibliotek nie tylko zmianę sposobu prowadzenia rekrutacji, ale i weryfikację regulaminów wynagradzania. To właśnie one – obok układów zbiorowych pracy – stan...

Nasza pracownica zatrudniona na 1/2 etatu najpierw przebywała na zwolnieniu lekarskim przez 182 dni, następnie przez okres roku korzystała z świadczenia rehabilitacyjnego. Dnia 11 lipca 2025 r. otrzymała z ZUS decyzję o przyznaniu renty zaliczkowej na okres od 27 czerwca 2025 r. do 31 maja 2026 r. Czy pracownica może na czas przyznania renty wnioskować o urlop bezpłatny u nas z racji tego, że gdyby nie otrzymała dals...

Jesteśmy gminnym ośrodkiem kultury, który niedawno powstał i przejął kilka świetlic wraz z personelem na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy. Dwie zatrudnione przez nas osoby pełnią funkcje kierowników świetlic, a jednocześnie są zatrudnione na 3/4 etatu w przedszkolu. W świetlicy pracują po 4 godziny dziennie – w systemie równoważnego czasu pracy. Pracownice te jednak konsekwentnie odmawiają pracy w godzinach porannych...

Mam pytanie dotyczące wyrównania nagrody jubileuszowej w związku z podwyżką płacy zasadniczej. Otóż pracownik w sierpniu otrzymał nagrodę jubileuszową. Wynagrodzenie składa się z płacy zasadniczej, dodatku stażowego i premii zmiennej, procentowej od płacy zasadniczej. Premię wyliczamy z 3 miesięcy poprzedzających – tym przypadku były to: maj, czerwiec, lipiec. We wrześniu pracownik otrzymał podwyżkę płacy zasadniczej...

Lista płac do umowy zlecenia to kluczowy dokument dla prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia, składek ZUS oraz zaliczki na podatek. Pobierz szczegółową checklistę, która pomoże zleceniodawcy upewnić się, że każda umowa zlecenia została rozliczona zgodnie z przepisami. Sprawdź, jak prawidłowo naliczyć składki i ustalić wynagrodzenie netto.

Zostałam tymczasowo oddelegowana do działu kadr i płac jako zastępstwo za dotychczasową kadrową. Mam pytanie dotyczące umowy zlecenia zawartej na bardzo krótki okres – konkretnie na obsługę akustyczną jednego wydarzenia. Czy w takim przypadku konieczne jest posiadanie dokumentu, który potwierdza liczbę przepracowanych godzin, mimo że w umowie wskazano wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego zlecenia, a nie stawk...

Sąd Najwyższy w wyroku z 25 października 2022 r. (sygn. akt I USKP 125/21) przypomniał, że wyznaczenie ścisłej granicy między umową o dzieło a umową zlecenia (o świadczenie usług) nie jest łatwe. Kluczowe jest sprecyzowanie dzieła, czyli pewnego określonego rezultatu pracy ludzkiej, konkretnego, indywidualnie oznaczonego, obiektywnie osiągalnego i pewnego. Zdefiniowanie dzieła jest niezbędne do poddania rezultatu umo...

Planowana nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza zmiany, które będą miały istotne znaczenie także dla instytucji kultury. Według założeń pracownicy przebywający na zwolnieniu lekarskim (ZUS ZLA) nie utracą prawa do zasiłku, jeśli podejmą sporadyczne, incydentalne czynności zawodowe, wymuszone istotnymi okolicznościami. Chodzi m.in. o sytuacje, w których nieobecny pracownik (np. główny księgow...

Od 1 lipca 2025 r. wchodzą w życie zmiany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, które mają bezpośredni wpływ na działy kadr i płac. Najważniejsze zmiany to nowa definicja kodu 0920 – poszerzona o działania reintegracyjne – oraz zupełnie nowy kod 0921, dedykowany osobom niepełnosprawnym uczestniczącym w szkoleniach finansowanych ze środków publicznych. Sprawdź, jak właściwie stosować nowe kody tytułu ubezpieczenia.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje uproszczenie przepisów dotyczących dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS. Instytucje kultury, jako płatnicy składek, nie będą już musiały przechowywać papierowych wersji zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych – jeśli zostały one przekazane elektronicznie. Projekt nowelizacji przewiduje uchylenie obowiązku z art. 36 ust. 8 ustawy systemowej. Sprawdź, co ta zmiana ozna...

Instytucja kultury zawarła umowę z agencją artystyczną na występ zespołu podczas organizowanej imprezy. Zgodnie z zapisami umowy, instytucja kultury zobowiązała się — na własny koszt — zapewnić członkom zespołu obiad w trakcie koncertu oraz zakwaterowanie w 4-gwiazdkowym hotelu z wyżywieniem i parkingiem. W związku z powyższym powstają wątpliwości dotyczące kwalifikacji podatkowej tych świadczeń: Czy świadczenia t...

Pracownik na podstawie oświadczenia korzysta z ulgi dla pracującego seniora. Pracownik zachorował i w miesiącu w którym choruje, oprócz wynagrodzenia za pracę i dodatku stażowego, otrzyma wynagrodzenie chorobowe i dodatek stażowy za czas choroby wypłacony „obok”. Czy przychody pracownika z wynagrodzenia chorobowego oraz dodatku stażowego wypłaconego za czas choroby wchodzą do rocznego limitu zwolnienia, tj. 85.528 zł...

Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Chcemy podpisać umowy zlecenia: 1) z Polką na stałe mieszkającą w Wielkiej Brytanii – przedmiotem umowy będzie korekta językowa przesłanych artykułów; 2) z Polką mieszkającą w Japonii – przedmiotem umowy będzie wykład realizowany w siedzibie naszej instytucji w Polsce. Jak powinniśmy opodatkować i oskładkować te umowy?