Czy zawsze jest obowiązek posiadania rachunku do umowy zlecenia? zatrudniamy sporo osób na umowę zlecenie, rachunki sporządzamy my. Do wszystkich rozliczeń sporządzana jest lista płac. Godziny przepracowane potwierdzane są kartami pracy. Na umowie jest stawka godzinowa a wynagrodzenie w miesiącu zależy od ilości przepracowanych godzin wykazanych na karcie obecności. Jest to dla nas dodatkowa praca, która do niczego n...

Chcemy zatrudnić osobę, która będzie prowadzić dla dzieci lekcje gry na instrumentach na podstawie umowy zlecenia. Jakie dokumenty powinniśmy przyjąć jako podstawę do rozliczenia czasu pracy instruktora? W projekcie umowy mamy zapis, że wypłata wynagrodzenia następuje po przedstawieniu wykazu zajęć. Czy w praktyce oznacza to, że instruktor powinien dostarczyć do księgowości wykaz zajęć z datami oraz godzinami prowadz...

Dyrektor instytucji kultury planuje zatrudnić osobę na podstawie umowy zlecenia do prowadzenia zajęć muzycznych odbywających się w soboty. Wynagrodzenie zleceniobiorcy miałoby być wypłacane dwa razy w roku. Czy w takiej sytuacji dopuszczalne jest rozliczenie i wypłata wynagrodzenia za godziny przepracowane w styczniu dopiero w czerwcu?

Pytanie: Pracownik ma mocy porozumienia stron zwalnia się 15 marca. Termin wypłaty wynagrodzenia u pracodawcy to 10. Dzień miesiąca. Kiedy ma nastąpić wypłata ekwiwalentu? Czy pracodawca popełni wykroczenie, jeżeli pracownikowi, którego stosunek pracy zakończy się 15. dnia danego miesiąca zapłaci 10 – tego kolejnego miesiąca? Naszym zdaniem nie ma wówczas wykroczenia, bo byłoby to sprzeczne z celem regulacji, ale chc...

Mam dwa pytania dotyczące naliczania i wypłaty świadczeń pracowniczych w styczniu 2026 roku: 1. Nagroda jubileuszowa – podstawa do obliczenia świadczenia. Termin wypłaty nagrody jubileuszowej przypada na dzień 08.01.2026 r. Zgodnie z obowiązującymi zasadami, do podstawy nagrody przyjmuje się średnie wynagrodzenie z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody. W naszej instytucji wynagrodzenie wyp...

Dwie pracownice od listopada 2025 r. do chwili obecnej przebywają na zwolnieniu lekarskim. W związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia, wszyscy pracownicy otrzymali w dniu 2 stycznia 2026 r. angaże zwiększające wynagrodzenie zasadnicze, a tym samym dodatek stażowy, który w instytucji kultury jest wypłacany odrębnie, obok wynagrodzenia zasadniczego lub wynagrodzenia/zasiłku chorobowego. 1. W jaki sposób należy r...

Neutralna rekrutacja w instytucji kultury wymaga od kadrowej szczególnej ostrożności przy zbieraniu danych osobowych kandydatów. W praktyce oznacza to, że w ogłoszeniu, formularzu rekrutacyjnym i podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy ograniczyć się do informacji niezbędnych do oceny kwalifikacji, doświadczenia i umiejętności. Sprawdź, o co możesz pytać kandydata, jakich danych unikać i dlaczego żądanie zdjęcia w CV ...

W Twojej codziennej pracy kadrowej w instytucji kultury temat jawności płac nie jest już tylko zapowiedzią zmian, ale realnym wyzwaniem organizacyjnym. Już wkrótce będziesz musiała nie tylko wykazać, że wynagrodzenia są ustalane w sposób obiektywny, ale też umieć to udokumentować i obronić. Kluczowe stanie się wartościowanie stanowisk pracy oraz przypisanie ich do przejrzystych kategorii wynagrodzeń – tak, aby unikną...

Jeżeli kierujesz instytucją kultury – biblioteką, domem kultury, muzeum czy teatrem – będziesz musiał przygotować się na nowe obowiązki związane z jawnością wynagrodzeń. Unijna dyrektywa o równości płac wprowadzi konieczność wartościowania pracy, czyli oceny stanowisk w oparciu o obiektywne kryteria, takie jak umiejętności, zakres odpowiedzialności czy warunki pracy. W praktyce oznacza to potrzebę przeanalizowania st...

Nowe dokumenty ZUS 2026 wprowadzają istotne zmiany, które kadrowi w instytucjach kultury muszą uwzględnić już na przełomie kwietnia i maja. Od 30 kwietnia oraz 1 maja obowiązują zaktualizowane wzory aż 23 formularzy – w tym kluczowych dokumentów, takich jak ZUS ZUA, ZZA, RCA czy DRA – co bezpośrednio wpływa na sposób zgłaszania ubezpieczonych i rozliczania składek. Sprawdź, które formularze się zmieniły i na co zwróc...

Od 14 kwietnia 2026 r. instytucje kultury jako płatnicy składek mogą korzystać z aplikacji mobilnej mZUS dla Płatnika, która usprawnia bieżącą obsługę spraw kadrowo-płacowych. Dzięki niej dyrektorzy oraz pracownicy działów kadr i księgowości mogą szybko sprawdzić saldo składek, monitorować zwolnienia lekarskie pracowników czy wysyłać wybrane wnioski – bezpośrednio z telefonu, bez konieczności logowania do systemu na ...

W pracy kadrowej w instytucji kultury często operujesz na składnikach wynagrodzenia, które mają określony czas obowiązywania – premie, dodatki, nagrody. Problem pojawia się wtedy, gdy pracownik choruje lub korzysta z zasiłku, a dany składnik już nie obowiązuje albo został wycofany. Właśnie w takich sytuacjach najłatwiej o błąd w ustaleniu podstawy wymiaru świadczeń. Jeśli chcesz mieć pewność, co uwzględnić, a co bezw...

Od 2026 roku instytucje kultury mogą łatwiej nawiązywać współpracę z osobami prowadzącymi działalność nierejestrowaną – dzięki wyższemu limitowi przychodów i nowym zasadom jego obliczania. To dobra wiadomość m.in. dla domów kultury, bibliotek czy muzeów zatrudniających instruktorów, korepetytorów, artystów czy rękodzielników. Jakie warunki musi spełniać wykonawca? Jaką umowę zawrzeć i kto opłaca składki ZUS? W artyku...

Po kontroli ZUS nasz instytucja kultura zapłaciła składki społeczne za zleceniobiorcę, który wypełnił źle oświadczenie i został zgłoszony tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, podlegał w okresie wykonywania zlecenia także do składek społecznych. Zapłaciliśmy zaległe składki przypadające na zleceniobiorcę i zleceniodawcę. Po pewnym czasie zleceniobiorca wpłacił kwotę (przypis na ubezpieczeniu społecznym i odpis na zdrow...

W instytucjach kultury często zdarza się, że pracownicy etatowi jednocześnie tworzą utwory objęte prawem autorskim, za które otrzymują honorarium. Choć wynagrodzenie to może być wypłacane w ramach umowy o pracę, nie jest ono traktowane jak typowa pensja – ani przez ustawę o PIT, ani przez przepisy o minimalnym wynagrodzeniu. Co to oznacza w praktyce? Honoraria za przeniesienie praw autorskich nie podnoszą wynagrodzen...

Wyrok NSA z 17 marca 2026 r. ma istotne znaczenie dla praktyki kadrowej w instytucjach kultury, zwłaszcza w sytuacjach, gdy pracownik chce zaliczyć okres pracy w gospodarstwie rolnym do stażu pracy, a gmina odmawia wydania stosownego zaświadczenia. Orzeczenie jednoznacznie wskazuje, że brak dokumentacji po stronie gminy zamyka drogę do uzyskania zaświadczenia, ale nie wyklucza innych form udokumentowania tego okresu....

Pracodawca planuje zatrudnić osobę, która będzie wynagradzana zgodnie z przepisami dotyczącymi pracowników samorządowych. Kandydat od 35 lat prowadzi własne gospodarstwo rolne i opłaca składki w KRUS, przy czym do tej pory nie był zatrudniony w innym miejscu. W dniu zawarcia umowy o pracę (01.05.2026 r.) zostanie zgłoszony do ZUS oraz poinformuje KRUS o zaprzestaniu opłacania składek. Jednocześnie przedłoży zaświadcz...

Pracownica, po powrocie z urlopu związanego z urodzeniem dziecka, złożyła wniosek o możliwość wcześniejszego opuszczania pracy o jedną godzinę dziennie, poprzez połączenie dwóch półgodzinnych przerw przysługujących z tytułu karmienia piersią. Z uwagi na obecny wiek dziecka pracodawca powziął wątpliwość, czy korzystanie z tego uprawnienia pozostaje nadal zasadne. Jakie możliwości działania ma w tej sytuacji pracodawca...