Instytucja kultury zawarła umowę z agencją artystyczną na występ zespołu podczas organizowanej imprezy. Zgodnie z zapisami umowy, instytucja kultury zobowiązała się — na własny koszt — zapewnić członkom zespołu obiad w trakcie koncertu oraz zakwaterowanie w 4-gwiazdkowym hotelu z wyżywieniem i parkingiem. W związku z powyższym powstają wątpliwości dotyczące kwalifikacji podatkowej tych świadczeń: Czy świadczenia t...

Pracownik na podstawie oświadczenia korzysta z ulgi dla pracującego seniora. Pracownik zachorował i w miesiącu w którym choruje, oprócz wynagrodzenia za pracę i dodatku stażowego, otrzyma wynagrodzenie chorobowe i dodatek stażowy za czas choroby wypłacony „obok”. Czy przychody pracownika z wynagrodzenia chorobowego oraz dodatku stażowego wypłaconego za czas choroby wchodzą do rocznego limitu zwolnienia, tj. 85.528 zł...

Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Chcemy podpisać umowy zlecenia: 1) z Polką na stałe mieszkającą w Wielkiej Brytanii – przedmiotem umowy będzie korekta językowa przesłanych artykułów; 2) z Polką mieszkającą w Japonii – przedmiotem umowy będzie wykład realizowany w siedzibie naszej instytucji w Polsce. Jak powinniśmy opodatkować i oskładkować te umowy?

Mam pytanie dotyczące wyrównania nagrody jubileuszowej w związku z podwyżką płacy zasadniczej. Otóż pracownik w sierpniu otrzymał nagrodę jubileuszową. Wynagrodzenie składa się z płacy zasadniczej, dodatku stażowego i premii zmiennej, procentowej od płacy zasadniczej. Premię wyliczamy z 3 miesięcy poprzedzających – tym przypadku były to: maj, czerwiec, lipiec. We wrześniu pracownik otrzymał podwyżkę płacy zasadniczej...

Dnia 18 czerwca 2025 r. Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą do Kodeksu pracy obowiązek jawności wynagrodzeń. Nowe przepisy zobowiązują pracodawców do publikowania informacji o proponowanym wynagrodzeniu już na etapie ogłoszenia o pracę. Celem regulacji jest zwiększenie transparentności płac, przeciwdziałanie dyskryminacji oraz zapewnienie równego dostępu do informacji dla kandydatów.

Dyrektor biblioteki publicznej przedłożył zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy. Jego wynagrodzenie składa się z: płacy zasadniczej, dodatku stażowego (niewliczanego do podstawy wynagrodzenia chorobowego) oraz dodatku funkcyjnego. Regulamin wynagradzania określa jedynie dodatek funkcyjny, lecz nie precyzuje zasad jego wypłacania w okresach nieobecności spowodowanych chorobą lub podczas urlopu. Czy dodatek fu...

Dyrektor instytucji kultury planuje zatrudnić pracownika na pełny etat (praca 8 godzin dziennie) na okres próbny na 3 miesiące tj. od 01.08.2025 r. do 31.10.2025 r., a następnie na czas określony od 01.11.2025 r. do 31.10.2026 r. Pracownik ma ukończone studia licencjackie i pierwszy raz w życiu podejmuje pracę po ukończeniu studiów. Jak należy zapisać dane o urlopie wypoczynkowym w informacji o warunkach zatrudnienia...

Już od 24 grudnia 2025 r. każda instytucja kultury będzie miała obowiązek informowania o wynagrodzeniu już na etapie rekrutacji. To efekt nowelizacji Kodeksu pracy, która ma na celu zwiększenie przejrzystości procesu zatrudniania i przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej, w szczególności ze względu na płeć. Nowe przepisy wprowadzają konkretny obowiązek podawania w ogłoszeniach o pracę wynagrodzenia lub jego przedział...

Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będą wliczane nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, ale również prowadzenie działalności gospodarczej i praca na zlecenie. Nowelizacja Kodeksu pracy to krok w stronę równego traktowania pracowników o różnych formach aktywności zawodowej. Aby jednak skorzystać z nowych przepisów, pracownik musi odpowiednio udokumentować te okresy – w tym celu niezbędne będą zaśw...

Planowana nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza zmiany, które będą miały istotne znaczenie także dla instytucji kultury. Według założeń pracownicy przebywający na zwolnieniu lekarskim (ZUS ZLA) nie utracą prawa do zasiłku, jeśli podejmą sporadyczne, incydentalne czynności zawodowe, wymuszone istotnymi okolicznościami. Chodzi m.in. o sytuacje, w których nieobecny pracownik (np. główny księgow...

Od 1 lipca 2025 r. wchodzą w życie zmiany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, które mają bezpośredni wpływ na działy kadr i płac. Najważniejsze zmiany to nowa definicja kodu 0920 – poszerzona o działania reintegracyjne – oraz zupełnie nowy kod 0921, dedykowany osobom niepełnosprawnym uczestniczącym w szkoleniach finansowanych ze środków publicznych. Sprawdź, jak właściwie stosować nowe kody tytułu ubezpieczenia.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje uproszczenie przepisów dotyczących dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS. Instytucje kultury, jako płatnicy składek, nie będą już musiały przechowywać papierowych wersji zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych – jeśli zostały one przekazane elektronicznie. Projekt nowelizacji przewiduje uchylenie obowiązku z art. 36 ust. 8 ustawy systemowej. Sprawdź, co ta zmiana ozna...