Od 8 lipca PIP zyskuje nowe narzędzia do kontroli umów cywilnoprawnych. Jeśli jako dyrektor instytucji kultury współpracujesz z edukatorami, animatorami, kuratorami, technikami czy osobami prowadzącymi warsztaty na podstawie zleceń, sprawdź już teraz, czy sposób wykonywania tych umów nie przypomina etatu. W praktyce będzie się liczyć nie tylko nazwa umowy, ale też to, kto wyznacza miejsce, czas i sposób pracy.

Jeśli zatrudniasz studenta na umowie zlecenia i wynagradzasz go stawką godzinową, musisz szczególnie uważać na miesiąc, w którym kończy 26 lat. Przy składkach ZUS liczy się okres wykonywania zlecenia, a nie data wypłaty wynagrodzenia. Inaczej będzie przy uldze dla młodych w PIT — tutaj znaczenie ma data wypłaty, więc wynagrodzenie za maj wypłacone w czerwcu, już po ukończeniu 26 lat, nie skorzysta ze zwolnienia podat...

Czy przedmiotem umowy zlecenia może być zobowiązanie zleceniobiorcy do zapewnienia udziału osoby trzeciej w spotkaniu, przy założeniu, że wynagrodzenie będzie wypłacane wyłącznie zleceniobiorcy, a osoba trzecia nie otrzyma od zleceniodawcy żadnego wynagrodzenia? Jeśli tak, jakie postanowienia powinny zostać obligatoryjnie ujęte w takiej umowie?

Obsługujesz PPK w instytucji kultury? Po zmianach PFR będzie mógł wysłać wezwanie do zawarcia umowy o zarządzanie PPK bezpośrednio na profil w systemie ZUS. Sprawdź, kiedy pismo uznaje się za doręczone, kto powinien regularnie kontrolować konto i jak zorganizować obieg korespondencji, abyś nie przeoczyła terminu i mogła szybko przekazać sprawę dyrekcji lub działowi finansowemu.

Zarządzasz instytucją kultury i pracownik prosi Cię o przesunięcie albo przerwanie urlopu? Sprawdź, kiedy możesz odmówić, a kiedy przepisy nakazują Ci udzielić urlopu w innym terminie. Dowiesz się też, jak postąpić w razie choroby, urlopu macierzyńskiego lub innej usprawiedliwionej nieobecności oraz jak udokumentować decyzję, aby ograniczyć ryzyko roszczeń pracownika.

Pracodawcy (w tym także instytucje kultury) mogą zyskać nowe, bardziej konkretne obowiązki związane z organizacją pracy podczas upałów. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, który przewiduje wprowadzenie maksymalnych progów temperatury w miejscu pracy. Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie konkret...

Po zmianach od 2026 roku do stażu zakładowego wliczasz także wcześniejsze zlecenia i współpracę B2B z tym samym pracodawcą. To oznacza, że przy rozwiązaniu umowy musisz na nowo ocenić m.in. okres wypowiedzenia czy możliwość zastosowania art. 53 kp. Sprawdź na praktycznych przykładach, jak uniknąć błędów i prawidłowo ustalić uprawnienia pracownika.

Czy głównej księgowej muzeum, która rozwiązuje stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę, należy wypłacić odprawę emerytalną oraz nagrodę jubileuszową, do której nabędzie prawo w lipcu br.? Czy planowane ponowne zatrudnienie tej osoby na tym samym stanowisku, wynikające z niewyłonienia kandydata w konkursie, wpływa na prawo do tych świadczeń?

Pytanie: Pracownik ma mocy porozumienia stron zwalnia się 15 marca. Termin wypłaty wynagrodzenia u pracodawcy to 10. Dzień miesiąca. Kiedy ma nastąpić wypłata ekwiwalentu? Czy pracodawca popełni wykroczenie, jeżeli pracownikowi, którego stosunek pracy zakończy się 15. dnia danego miesiąca zapłaci 10 – tego kolejnego miesiąca? Naszym zdaniem nie ma wówczas wykroczenia, bo byłoby to sprzeczne z celem regulacji, ale chc...

Zatrudniasz studenta do obsługi wydarzeń, pracy przy kasie, promocji lub wsparcia administracyjnego w instytucji kultury? Sprawdź, jaką umowę wybrać, kiedy zgłosić go do ZUS i w jakich sytuacjach możesz zastosować zwolnienie ze składek. To porównanie pomoże Ci uniknąć błędów przy umowie o pracę, zleceniu i umowie o dzieło oraz prawidłowo ocenić wpływ statusu studenta na rozliczenia.

Od 1 lipca 2026 r. instytucje kultury jako płatnicy zasiłków muszą dostosować procedury kadrowo-płacowe do nowych zasad dokumentowania świadczeń. Projektowane przepisy przewidują m.in. rezygnację z Z-3b, ograniczenie liczby zaświadczeń i szersze ustalanie danych przez ZUS. Warto sprawdzić formularze, checklisty i instrukcje dla pracowników.

Dnia 26 maja 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zabezpieczeniu socjalnym osób wykonujących zawód artystyczny, przygotowany przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. To pierwsza tego typu regulacja w polskim prawie, której celem jest włączenie artystów, twórców i wykonawców do systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Sprawdź, co oznacza projekt ustawy dla instytucji kultury.

Jako dyrektor instytucji kultury musisz zadbać, aby kandydat do pracy jeszcze przed rozmową otrzymał informację o proponowanym wynagrodzeniu lub jego przedziale. Sprawdź, w jakiej formie możesz przekazać te dane, czy musisz dokumentować ich przekazanie i jak przygotować rekrutację zgodnie z art. 183ca Kodeksu pracy.

Przygotowanie do raportowania luki płacowej warto zacząć wcześniej — od uporządkowania stanowisk, kategorii pracowników i danych o wynagrodzeniach. Projekt rozporządzenia ma wskazać konkretne wzory do obliczeń, ale rzetelność sprawozdania będzie zależeć od tego, czy Twoja instytucja ma kompletne i spójne dane kadrowo-płacowe. Sprawdź, jakie wskaźniki trzeba będzie liczyć i jak przygotować instytucję kultury do nowych...

Neutralna rekrutacja w instytucji kultury wymaga od kadrowej szczególnej ostrożności przy zbieraniu danych osobowych kandydatów. W praktyce oznacza to, że w ogłoszeniu, formularzu rekrutacyjnym i podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy ograniczyć się do informacji niezbędnych do oceny kwalifikacji, doświadczenia i umiejętności. Sprawdź, o co możesz pytać kandydata, jakich danych unikać i dlaczego żądanie zdjęcia w CV ...

Wypłacasz pracownikom instytucji kultury wczasy pod gruszą z ZFŚS? Sprawdź, jaką część świadczenia możesz w 2026 roku objąć zwolnieniem z PIT, a od jakiej kwoty należy pobrać zaliczkę na podatek. Limit wynosi obecnie 1.000 zł rocznie. Rzecznik Praw Obywatelskich zaproponował podniesienie go do 2.000 zł, jednak Ministerstwo Finansów nie planuje takiej zmiany. Sprawdź szczegóły.

Nowe uprawnienia PIP mogą oznaczać dla instytucji kultury nie tylko kontrolę warunków zatrudnienia, ale także zainteresowanie fiskusa wcześniejszymi rozliczeniami. Zwróć np. uwagę na stałe i regularne faktury. Gdy współpracownik wystawia jedną fakturę miesięcznie, zawsze na podobną kwotę i wyłącznie dla jednej instytucji, może to zwiększyć ryzyko nie tylko kontroli PIP, ale także kontroli podatkowej. Informacje o zak...

Umowa o dzieło w instytucji kultury nie zawsze daje prawo do 50% kosztów uzyskania przychodów. Dyrektor samorządowej instytucji kultury powinien najpierw ustalić, czy wykonawca tworzy utwór w rozumieniu prawa autorskiego i czy umowa obejmuje przeniesienie praw lub licencję. Przy zwykłej prelekcji przed koncertem bezpiecznym rozwiązaniem są co do zasady 20% koszty. Przy autorskim scenariuszu i prowadzeniu wydarzenia 5...