Czy przedmiotem umowy zlecenia może być zobowiązanie zleceniobiorcy do zapewnienia udziału osoby trzeciej w spotkaniu, przy założeniu, że wynagrodzenie będzie wypłacane wyłącznie zleceniobiorcy, a osoba trzecia nie otrzyma od zleceniodawcy żadnego wynagrodzenia? Jeśli tak, jakie postanowienia powinny zostać obligatoryjnie ujęte w takiej umowie?

Jeśli zatrudniasz studenta na umowie zlecenia i wynagradzasz go stawką godzinową, musisz szczególnie uważać na miesiąc, w którym kończy 26 lat. Przy składkach ZUS liczy się okres wykonywania zlecenia, a nie data wypłaty wynagrodzenia. Inaczej będzie przy uldze dla młodych w PIT — tutaj znaczenie ma data wypłaty, więc wynagrodzenie za maj wypłacone w czerwcu, już po ukończeniu 26 lat, nie skorzysta ze zwolnienia podat...

Jeśli w instytucji kultury przygotowujesz umowy zlecenia, zadbaj nie tylko o stawkę i termin wypłaty, ale też o sposób potwierdzania godzin, dokładny opis zadań i zapisy dotyczące ewentualnego zastępstwa. Przy umowach objętych minimalną stawką godzinową musisz sprawdzić, czy wynagrodzenie za każdą godzinę nie spada poniżej ustawowego minimum, a przy dłuższych umowach zapewnić wypłatę co najmniej raz w miesiącu. Dobrz...

Dostałaś decyzję o podwyżce wynagrodzenia pracownika z wyrównaniem i musisz rozliczyć ją dla pracownika? Sama dopłata do pensji zasadniczej w instytucji kultury to dopiero początek. Sprawdź, które składniki wynagrodzenia trzeba przeliczyć, czy wyrównanie wpływa na świadczenia chorobowe, składki ZUS, zdrowotną, FP, FS i FEP oraz w jakich dokumentach wykazać wypłatę. Dzięki temu przejdziesz cały proces krok po kroku – ...

Jeśli przechowujesz dokumentację pracowniczą, musisz najpierw ustalić, kiedy został nawiązany dany stosunek pracy. Od tej daty zależy, czy stosujesz nowy 10-letni okres przechowywania, czy stare zasady, zgodnie z którymi akta osobowe przechowuje się co do zasady przez 50 lat. W praktyce trzeba też oddzielnie spojrzeć na akta osobowe oraz dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, m.in. ewidencję czasu pracy, dokument...

Czy w regulaminie pracy instytucji kultury można przewidzieć różne systemy czasu pracy dla pracowników tego samego działu? Chodzi o sytuację, w której część pracowników prowadzących zajęcia artystyczne byłaby objęta równoważnym systemem czasu pracy, a pozostali pracownicy, zajmujący się organizacją wydarzeń kulturalnych, pracowaliby w podstawowym systemie czasu pracy.

Jako dyrektor instytucji kultury musisz zadbać, aby kandydat do pracy jeszcze przed rozmową otrzymał informację o proponowanym wynagrodzeniu lub jego przedziale. Sprawdź, w jakiej formie możesz przekazać te dane, czy musisz dokumentować ich przekazanie i jak przygotować rekrutację zgodnie z art. 183ca Kodeksu pracy.

Przygotowanie do raportowania luki płacowej warto zacząć wcześniej — od uporządkowania stanowisk, kategorii pracowników i danych o wynagrodzeniach. Projekt rozporządzenia ma wskazać konkretne wzory do obliczeń, ale rzetelność sprawozdania będzie zależeć od tego, czy Twoja instytucja ma kompletne i spójne dane kadrowo-płacowe. Sprawdź, jakie wskaźniki trzeba będzie liczyć i jak przygotować instytucję kultury do nowych...

Neutralna rekrutacja w instytucji kultury wymaga od kadrowej szczególnej ostrożności przy zbieraniu danych osobowych kandydatów. W praktyce oznacza to, że w ogłoszeniu, formularzu rekrutacyjnym i podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy ograniczyć się do informacji niezbędnych do oceny kwalifikacji, doświadczenia i umiejętności. Sprawdź, o co możesz pytać kandydata, jakich danych unikać i dlaczego żądanie zdjęcia w CV ...

Czy głównej księgowej muzeum, która rozwiązuje stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę, należy wypłacić odprawę emerytalną oraz nagrodę jubileuszową, do której nabędzie prawo w lipcu br.? Czy planowane ponowne zatrudnienie tej osoby na tym samym stanowisku, wynikające z niewyłonienia kandydata w konkursie, wpływa na prawo do tych świadczeń?

Pytanie: Pracownik ma mocy porozumienia stron zwalnia się 15 marca. Termin wypłaty wynagrodzenia u pracodawcy to 10. Dzień miesiąca. Kiedy ma nastąpić wypłata ekwiwalentu? Czy pracodawca popełni wykroczenie, jeżeli pracownikowi, którego stosunek pracy zakończy się 15. dnia danego miesiąca zapłaci 10 – tego kolejnego miesiąca? Naszym zdaniem nie ma wówczas wykroczenia, bo byłoby to sprzeczne z celem regulacji, ale chc...

Mam dwa pytania dotyczące naliczania i wypłaty świadczeń pracowniczych w styczniu 2026 roku: 1. Nagroda jubileuszowa – podstawa do obliczenia świadczenia. Termin wypłaty nagrody jubileuszowej przypada na dzień 08.01.2026 r. Zgodnie z obowiązującymi zasadami, do podstawy nagrody przyjmuje się średnie wynagrodzenie z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody. W naszej instytucji wynagrodzenie wyp...

Czy w związku z korektą składek ZUS konieczne jest skorygowanie deklaracji PIT-11 wystawionych byłemu zleceniobiorcy za lata poprzednie? Jak należy rozliczyć niedopłatę podatku dochodowego, jeśli została ona potrącona z nadpłaty wynagrodzenia należnej zleceniobiorcy?

Od 2026 roku instytucje kultury mogą łatwiej nawiązywać współpracę z osobami prowadzącymi działalność nierejestrowaną – dzięki wyższemu limitowi przychodów i nowym zasadom jego obliczania. To dobra wiadomość m.in. dla domów kultury, bibliotek czy muzeów zatrudniających instruktorów, korepetytorów, artystów czy rękodzielników. Jakie warunki musi spełniać wykonawca? Jaką umowę zawrzeć i kto opłaca składki ZUS? W artyku...

Po kontroli ZUS nasz instytucja kultura zapłaciła składki społeczne za zleceniobiorcę, który wypełnił źle oświadczenie i został zgłoszony tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, podlegał w okresie wykonywania zlecenia także do składek społecznych. Zapłaciliśmy zaległe składki przypadające na zleceniobiorcę i zleceniodawcę. Po pewnym czasie zleceniobiorca wpłacił kwotę (przypis na ubezpieczeniu społecznym i odpis na zdrow...

Dnia 26 maja 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zabezpieczeniu socjalnym osób wykonujących zawód artystyczny, przygotowany przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. To pierwsza tego typu regulacja w polskim prawie, której celem jest włączenie artystów, twórców i wykonawców do systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. Sprawdź, co oznacza projekt ustawy dla instytucji kultury.

Pracujesz w kadrach instytucji kultury i odpowiadasz za umowy, wynagrodzenia, czas pracy, nieobecności oraz dokumentację pracowniczą? W praktyce każda decyzja kadrowa musi uwzględniać nie tylko Kodeks pracy, ale też specyfikę działalności kulturalnej: wydarzenia poza standardowymi godzinami, pracę w weekendy, dodatki, dyżury, umowy z artystami czy rozliczanie projektów. Sprawdź, jak bezpiecznie prowadzić sprawy praco...

Zatrudniasz maturzystę na umowę zlecenia i zastanawiasz się, czy musisz zgłosić go do ZUS? Status ucznia po maturze obowiązuje co do zasady do 31 sierpnia, ale znaczenie ma też to, czy od 1 października rozpocznie studia. Sprawdź, jak prawidłowo rozliczyć zlecenie z maturzystą i od kiedy w instytucji kultury trzeba naliczać składki ZUS.