Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
W dynamicznie zmieniającym się środowisku instytucji kultury, biblioteki coraz częściej sięgają po nowe formy współdziałania z otoczeniem. Nawiązywanie świadomych, celowych i dobrze zaplanowanych partnerstw to nie tylko sposób na poszerzenie oferty, ale także skuteczne narzędzie rozwoju, wzmacniania wizerunku i budowania pozycji biblioteki jako instytucji otwartej, aktywnej i reagującej na potrzeby społeczności. Podc...
W czasach, gdy konkurencją dla książki są media społecznościowe, seriale i gry online, biblioteka musi zaskakiwać, by przyciągać odbiorców. Czy biblioteka może pojawić się na festiwalu muzycznym, zorganizować speed dating lub zainspirować tysiące czytelników w różnych krajach? Może – i to z sukcesem! Podczas szkolenia poznasz nowoczesne, nieszablonowe metody promocji czytelnictwa, które z powodzeniem stosują bibliote...
Zostałeś powołany na stanowisko dyrektora instytucji kultury? Gratulacje! To jednak dopiero początek wyzwań. W trakcie szkolenia dowiesz się, jak bezpiecznie i profesjonalnie wejść w nową rolę – od formalności po budowanie relacji z zespołem. Na przykładzie biblioteki omówimy m.in. obowiązki prawne, negocjowanie warunków umowy, pierwsze decyzje organizacyjne, odpowiedzialność finansową i sposoby na skuteczne zarządza...
Do 4 marca 2026 r. obywatele Ukrainy będą w Polsce objęci ochroną czasową, która gwarantuje im chociażby opiekę medyczną, edukację czy dostęp do polskiego rynku pracy. Szczegóły👉 pip.gov.pl/aktualnosci/le…
Miejski Dom Kultury otrzymał od pracownika artystycznego wypowiedzenie umowy o pracę, w którym pracownik wskazał jako przyczynę: „W związku z nieudzieleniem mi urlopu bezpłatnego do czasu osiągnięcia wieku emerytalnego, wypowiadam umowę o pracę zawartą (…) pomiędzy (…) a (…) z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu 30 września 2025 r. Moim zamiarem jest przejście na emeryturę w wieku em...
Proszę o konkretną odpowiedź dotyczącą zasad odbioru godzin za pracę w weekendy w instytucji kultury, przy różnych systemach czasu pracy. Pracownik zatrudniony jest na pełen etat w ramach czteromiesięcznego okresu rozliczeniowego. 1. System podstawowy czasu pracy (poniedziałek–piątek, godziny 6:00–14:00) Pracownik przychodzi do pracy w sobotę i niedzielę w związku z organizacją wydarzenia (np. dożynek). Pytanie: ...
Zwracam się z zapytaniem dotyczącym zasad korzystania ze sprzętu służbowego w kontekście przepisów RODO oraz standardów etycznych obowiązujących w miejscu pracy. Czy w sytuacji nieobecności pracownika dopuszczalne jest, aby inne osoby korzystały ze sprzętu przypisanego do jego stanowiska – w szczególności z komputera, na którym znajdują się dane związane z działem kadr, płac lub księgowości? Czy istnieją okoliczności...
Elastyczne, krótkoterminowe i nadal powszechnie stosowane – tak można podsumować charakter umów o dzieło w Polsce. Dane Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za pierwsze półrocze 2025 roku pokazują, że aż 28,28% umów o dzieło trwa dokładnie jeden dzień, a niemal co trzecia – nie więcej niż dwa dni. To istotna informacja również dla instytucji kultury, które w wielu przypadkach korzystają z tej formy współpracy, m.in. przy ...
Lista płac do umowy zlecenia to kluczowy dokument dla prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia, składek ZUS oraz zaliczki na podatek. Pobierz szczegółową checklistę, która pomoże zleceniodawcy upewnić się, że każda umowa zlecenia została rozliczona zgodnie z przepisami. Sprawdź, jak prawidłowo naliczyć składki i ustalić wynagrodzenie netto.
Zostałam tymczasowo oddelegowana do działu kadr i płac jako zastępstwo za dotychczasową kadrową. Mam pytanie dotyczące umowy zlecenia zawartej na bardzo krótki okres – konkretnie na obsługę akustyczną jednego wydarzenia. Czy w takim przypadku konieczne jest posiadanie dokumentu, który potwierdza liczbę przepracowanych godzin, mimo że w umowie wskazano wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie całego zlecenia, a nie stawk...
Od 1 stycznia 2026 r. wzrasta minimalne wynagrodzenie za pracę do 4.806 zł brutto, co oznacza wyższe pensje, składki i świadczenia pracownicze. Dla instytucji kultury podwyżka ta oznacza konieczność aktualizacji umów, budżetów wynagrodzeń oraz kalkulacji dodatków i świadczeń. Zmiana wpływa m.in. na wysokość dodatku za pracę w porze nocnej, odprawy i świadczenia chorobowe, a także na limity PPK i składki ZUS. Warto ju...
Czy zastępca dyrektora oraz główny księgowy instytucji kultury – oprócz nagrody rocznej – mogą otrzymywać inne formy gratyfikacji, takie jak nagrody za szczególne osiągnięcia, premie warunkowe lub czasowe dodatki motywacyjne? Czy przepisy prawa lub regulacje wewnętrzne mogą ograniczać możliwość ich przyznania?
Planowana nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza zmiany, które będą miały istotne znaczenie także dla instytucji kultury. Według założeń pracownicy przebywający na zwolnieniu lekarskim (ZUS ZLA) nie utracą prawa do zasiłku, jeśli podejmą sporadyczne, incydentalne czynności zawodowe, wymuszone istotnymi okolicznościami. Chodzi m.in. o sytuacje, w których nieobecny pracownik (np. główny księgow...
Od 1 lipca 2025 r. wchodzą w życie zmiany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, które mają bezpośredni wpływ na działy kadr i płac. Najważniejsze zmiany to nowa definicja kodu 0920 – poszerzona o działania reintegracyjne – oraz zupełnie nowy kod 0921, dedykowany osobom niepełnosprawnym uczestniczącym w szkoleniach finansowanych ze środków publicznych. Sprawdź, jak właściwie stosować nowe kody tytułu ubezpieczenia.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje uproszczenie przepisów dotyczących dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS. Instytucje kultury, jako płatnicy składek, nie będą już musiały przechowywać papierowych wersji zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych – jeśli zostały one przekazane elektronicznie. Projekt nowelizacji przewiduje uchylenie obowiązku z art. 36 ust. 8 ustawy systemowej. Sprawdź, co ta zmiana ozna...
Instytucja kultury zawarła umowę z agencją artystyczną na występ zespołu podczas organizowanej imprezy. Zgodnie z zapisami umowy, instytucja kultury zobowiązała się — na własny koszt — zapewnić członkom zespołu obiad w trakcie koncertu oraz zakwaterowanie w 4-gwiazdkowym hotelu z wyżywieniem i parkingiem. W związku z powyższym powstają wątpliwości dotyczące kwalifikacji podatkowej tych świadczeń: Czy świadczenia t...
Pracownik na podstawie oświadczenia korzysta z ulgi dla pracującego seniora. Pracownik zachorował i w miesiącu w którym choruje, oprócz wynagrodzenia za pracę i dodatku stażowego, otrzyma wynagrodzenie chorobowe i dodatek stażowy za czas choroby wypłacony „obok”. Czy przychody pracownika z wynagrodzenia chorobowego oraz dodatku stażowego wypłaconego za czas choroby wchodzą do rocznego limitu zwolnienia, tj. 85.528 zł...
Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Chcemy podpisać umowy zlecenia: 1) z Polką na stałe mieszkającą w Wielkiej Brytanii – przedmiotem umowy będzie korekta językowa przesłanych artykułów; 2) z Polką mieszkającą w Japonii – przedmiotem umowy będzie wykład realizowany w siedzibie naszej instytucji w Polsce. Jak powinniśmy opodatkować i oskładkować te umowy?
Instytucje kultury – podobnie jak wszystkie inne jednostki zatrudniające pracowników – muszą w najbliższym czasie dostosować swoje działania do zupełnie nowych zasad kształtowania polityki płacowej. W związku z wdrażaniem dyrektywy 2023/970/UE Polska zobowiązana jest do wprowadzenia przepisów, które zrewolucjonizują sposób wynagradzania w sektorze publicznym i samorządowym – w tym w muzeach, domach kultury, bibliotek...
Wraz z wdrażaniem unijnej dyrektywy 2023/970/UE, dyrektorzy teatrów, muzeów, bibliotek, domów kultury i filharmonii będą zobowiązani do wprowadzenia nowych procedur w zakresie jawności wynagrodzeń i równego traktowania. Od 24 grudnia 2025 r. oraz 7 czerwca 2026 r. zaczną obowiązywać konkretne przepisy wymagające m.in. raportowania luki płacowej, udostępniania informacji porównawczej dla pracowników, określenia jawnyc...
Nowe obowiązki dotyczące jawności wynagrodzeń wymagają od instytucji kultury większej przejrzystości w zakresie zasad kształtowania płac, awansów oraz dodatków. Wdrażając przepisy o prawie do informacji o wynagrodzeniach, pracodawcy muszą nie tylko udostępniać dane porównawcze, ale również posiadać komplet dokumentów potwierdzających obiektywne kryteria wynagradzania. Kluczowe znaczenie ma tu właściwe opracowanie i u...