9 czerwca Międzynarodowy Dzień Archiwów: archiwizacja dokumentów w instytucjach kultury – dobre praktyki

REKLAMA

09.06.2025

Międzynarodowy Dzień Archiwów to nie tylko święto państwowych archiwów. Coraz częściej przyłączają się do niego także muzea, biblioteki, domy kultury i teatry – udowadniając, że archiwa wewnętrzne mogą być nie tylko przydatne, ale i interesujące dla odbiorców. Z perspektywy dyrektora instytucji kultury to także szansa, by pokazać wizerunkową i edukacyjną wartość archiwaliów, a także przygotować działania promujące transparentność i otwartość instytucji.

Międzynarodowy Dzień Archiwów – 7 działań, które możesz podjąć od razu

1. Sprawdź, czy Twoja instytucja ma aktualny JRWA i instrukcje kancelaryjno-archiwalne	Jeśli nie – zainicjuj ich przegląd lub aktualizację.
2. Zrób wewnętrzny przegląd dokumentacji	Skontroluj, czy dokumenty są właściwie oznaczone, opisane i przechowywane.
3. Zidentyfikuj dokumenty kwalifikujące się do brakowania	I sprawdź, czy masz zgodę właściwego archiwum na ich usunięcie.
4. Ustal osobę odpowiedzialną za archiwum zakładowe	Jeśli już ją wyznaczyłeś – porozmawiaj z nią o potrzebach i wyzwaniach.
5. Zorganizuj małe wydarzenie edukacyjne w zespole	Nawet 15-minutowa prezentacja o zasadach archiwizacji może podnieść świadomość.
6. Wybierz jedną archiwalną ciekawostkę i opublikuj ją w mediach społecznościowych	Może to być stary afisz, skan z kroniki, cytat z dokumentu.
7. Zaplanuj strategię dokumentacyjną na kolejny projekt lub sezon	Pamiętaj, że archiwum budujesz dziś – nie po fakcie.

Korzyści

Z artykułu dowiesz się:

Skąd się wziął Międzynarodowy Dzień Archiwów
Dlaczego archiwum to coś więcej niż magazyn dokumentów
Przechowywanie dokumentacji w instytucji kultury – jakie obowiązki prawne ma dyrektor
Kto odpowiada za archiwum w instytucji kultury
Klasyfikacja dokumentacji – co to znaczy
Jak dobrze zorganizować archiwum zakładowe – 5 praktycznych kroków
Jakie korzyści daje digitalizacja
Kiedy digitalizacja wymaga szczególnych środków
Czy można brakować oryginały po digitalizacji
Obchody Dnia Archiwów w Polsce – co możesz zorganizować w swojej instytucji
Międzynarodowy Dzień Archiwów – przykłady dobrych praktyk
Wsparcie ze strony archiwów państwowych – z czego możesz skorzystać
Co oferują archiwa państwowe instytucjom kultury
Archiwa w instytucjach kultury – jak znaleźć właściwe archiwum

Pozostało jeszcze 88% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

komentarze ekspertów do nowości prawnych,
codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!