Najpierw ustal, do kogo faktycznie należy nagroda.

Jeżeli GOK tylko pośredniczy w przekazaniu środków należnych zespołowi, nie należy traktować ich jako własnego przychodu ani kosztu GOK.

Zadbaj o komplet dokumentów.

Przy wypłacie nagrody dla zespołu warto mieć dokument potwierdzający jej przyznanie, potwierdzenie wpływu środków, upoważnienie osoby odbierającej oraz KW albo potwierdzenie przelewu.

Nie każda wypłata do 2.000 zł jest zwolniona z PIT.

Zwolnienie może dotyczyć nagród w rzeczywistym konkursie spełniającym warunki ustawowe. Sama wysokość świadczenia nie przesądza o zwolnieniu podatkowym.

Przy konkursie wieńców przygotuj formalne zasady.

Regulamin, kryteria oceny, komisja, protokół, lista laureatów i dokumentacja wypłaty pozwalają wykazać, że środki rzeczywiście mają charakter nagród konkursowych.

Rozróżnij sposób księgowania obu sytuacji.

Środki należące do zespołu można ująć rozrachunkowo na koncie 240, natomiast nagrody lub gratyfikacje finansowane przez GOK stanowią koszt instytucji. W przypadku samorządowej instytucji kultury nie stosuje się do tych wydatków paragrafów klasyfikacji budżetowej.