Jak zaksięgować nieodpłatne przekazanie muzealiów

Instytucja podpisała umowę darowizny z PTTK i przedmiotem tej umowy jest nieodpłatne przekazanie muzealiów, wyszczególnionych w ewidencji eksponatów miejscowej Izby Muzealnej”. Jak księgowo podejść do tego tematu, a dokładnie do wyceny? Czy jest ona konieczna? W jakim czasie należy ją przeprowadzić? Jak się do tego zabrać? Darczyńca i Dyrektor upierają się, że muzealia te nie są wyceniane, ale w księgach przecież trzeba wpisać coś na stan?

Czytaj więcej

Obowiązki i kompetencje dyrektora instytucji kultury nie zostały jasno określone przepisami ustawy o działalności kulturalnej. Jedyna regulacja dotycząca kompetencji stanowi, że dyrektor instytucji kultury przede wszystkim zarządza instytucją i reprezentuje ją na zewnątrz. A zatem sprawuje nadzór nad działalnością instytucji kultury, którą kieruje.

Jakie świadczenia dodatkowe można wypłacić głównemu księgowemu objętemu ustawą kominową

Główny księgowy podlega pod ustawę kominową. Dlatego też nagrodę pieniężną można wypłacić mu tylko raz w roku, i to po roku sprawowania przez niego funkcji. Czy w sytuacji, gdy nagroda pieniężna się nie należy, można gł. księgowemu przekazać inną nagrodę, np. dodatkowe dni urlopu (nieobecność usprawiedliwiona)? Jeśli tak, proszę o informację, jak to przeprowadzić

Czytaj więcej

W jakiej formie należy przekazać pracownikom dodatkowe środki na wynagrodzenia z tytułu realizacji projektów

Jesteśmy samorządową instytucją kultury. Jesteśmy w trakcie pisania wniosków ministerialnych na pozyskanie środków pozabudżetowych. Chcemy, aby nasi pracownicy otrzymali dodatkowe pieniądze za prace przy projekcie, za nadzór nad nim. W kosztorysie zostanie wpisane/zaplanowane wynagrodzenie dla koordynatora, kierownika, specjalisty itd. Będą to osoby, które są zatrudnione na umowie o pracę. Zadania, które są w zakresie czynności, będą pokrywały się z zadaniami zleconymi w projekcie. Na jakiej podstawie będziemy mogli pracownikowi wypłacić dodatkowe środki finansowe? Czy zawrzeć z nimi umowę zlecenia, czy można podpisać z pracownikiem porozumie, że na czas wykonywania prac z projektu, będzie pomniejszane wynagrodzenie z umowy o prace, a w to miejsce otrzyma środki z projektu (będzie to korzystniejsze, pracownik nie straci). W takim wypadku robione by były dwie listy płac dla takich osób.

Czytaj więcej

Czy instytucja kultury może zwiększyć środki ZFŚS z własnych środków obrotowych

Ustaliliśmy, że zwiększony odpis na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych za dany rok może stanowić koszt do celów podatkowych i z tego odpisu również będą zwolnione składki ZUS, pod warunkiem że środki pieniężne zostaną wpłacone na odpowiedni rachunek zgodnie z terminami odpisów podstawowych (maj i wrzesień) i nie zmieni się ich przeznaczenie. Martwi mnie jednak ten zapis poniżej, gdyż w tym roku zwiększony odpis uchwalony będzie w dniu 1 grudnia 2022 r., a odprowadzony na rachunek zfśs 7 grudnia 2022 r. ze środków obrotowych (z wyrobionego zysku na listopad) ,czy taki stan rzeczy będzie zgodny z art. 5 i 7 ustawy o Zfśs .”Zarówno ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, jak i ogólne przepisy prawa pracy nie zakazują pracodawcy zwiększania środków Funduszu o wpłaty czy dodatkowe odpisy, które nie mieszczą się w granicach art. 5 czy art. 7 ustawy o ZFŚS. Jest to więc formalnie dopuszczalne. Jednak jeżeli pracodawca dokona wpłaty dodatkowego odpisu, który nie jest odpisem fakultatywnym wskazanym w art. 5 ustawy o ZFŚS, to taka wpłata nie będzie mogła być uznana za dokonaną na podstawie ustawy o ZFŚS. Podobnie będzie, jeżeli pracodawca zwiększy środki Funduszu o wpływy niewymienione w art. 7 ww. ustawy”.

Czytaj więcej

Czy byłemu dyrektorowi można przyznać nagrodę roczną

Dyrektor Biblioteki – samorządowej instytucji kultury – pełni w/w funkcję do końca roku kalendarzowego. Od nowego roku zmienia stanowisko na Bibliotekarza. Co za tym idzie sprawozdanie finansowe za rok 2022 podpisze nowo wybrany dyrektor. Czy w takiej sytuacji byłemu dyrektorowi będzie się należała nagroda roczna za 2022 rok? Pełnił funkcję przez cały rok obrotowy, jednak nie uzyska zatwierdzenia sprawozdania finansowego za ten rok.

Czytaj więcej

Podwyższanie kwalifikacji zawodowych – czy pracownik może otrzymać dodatkowe dni wolne

Pracownik z własnej inicjatywy podjął studia dzienne w celu podwyższenia swoich kwalifikacji. Obecnie zwrócił się z prośbą do pracodawcy o zgodę i możliwość zwolnienia na obowiązkowe zajęcia – około 20 godzin w miesiącu. Czy samorządowa instytucja kultury (muzeum) może wyrazić na to zgodę? Czy należy sporządzić pisemną umowę?

Czytaj więcej

Jakie okresy wliczać do stażu pracy, który uprawnia do nagrody jubileuszowej

Pracownik instytucji kultury, zatrudniony od 1.11.2019, przedstawił zaświadczenie z ZUS o pobieraniu zasiłku chorobowego za czas choroby (11.06. 2019 do 30.9.2019), która powstała w okresie 30 dni od zakończenia ostatniego stosunku pracy oraz zaświadczenie o pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych (01.10.2019 – 31.10.2019) po zakończeniu zasiłku chorobowego. Czy wskazane w zaświadczeniach okresy przyspieszą wypłatę nagrody jubileuszowej, której termin ustalony na podstawie przedstawionych przy zatrudnieniu świadectw pracy przypada 12 marca 2023 roku.

Czytaj więcej

Samochód wykorzystywany tylko do celów służbowych – czy trzeba podpisywać umowę o odpowiedzialności materialnej

Instytucja kultury otrzymała samochód osobowy do celów służbowych. Samochód będzie wykorzystywany przez dyrektora i wybranych pracowników tylko w celach służbowych. Jego miejsce postoju jest na terenie jednostki. Wyznaczeni pracownicy będą mogli korzystać z samochodu do celów służbowych na podstawie upoważnień wydanych przez dyrektora. Na jakiej podstawie może korzystać z tego samochodu dyrektor? Czy musi mieć do tego upoważnienie? Jeżeli tak, to kto je podpisuje. Czy oprócz upoważnień z osobami korzystającymi z samochodu służbowego powinna być podpisana umowa o odpowiedzialności materialnej?

Czytaj więcej

Czy nagrodę roczną należy wliczać do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych

Chciałabym zapytać o wliczanie nagrody rocznej pracowników instytucji kultury (biblioteki oraz gminnego ośrodka) do podstawy chorobowego. Przejęłam księgowość po poprzedniej księgowej i zastanawia mnie fakt, że była księgowa raz wliczała nagrodę roczną do podstawy a raz nie. W naszych przepisach wewnętrznych nie przewidziano zasad wliczania lub wyłączania premii i nagród z podstawy świadczeń chorobowych oraz wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, mamy tylko zapis, że przyznanie nagrody ma charakter uznaniowy. Wiem, że jeśli nie ma takiego zapisu, to trzeba przeanalizować sposób przyznawania tych składników i zasady wypłaty. Czy powinnam wliczać nagrodę roczną do podstawy?

Czytaj więcej