Z jakich środków samorządowa instytucja kultury może wypłacać nagrody pieniężne uczestnikom konkursów za 1., 2. i 3. miejsce

W ciągu roku kalendarzowego otrzymujemy dotację podmiotową z urzędu miasta na podstawową działalność. Pozostała część to ok. 10% – są to wpływy z najmu i dzierżawy pomieszczeń, ze sprzedaży katalogów itp. oraz ze sprzedaży biletów. Podczas konkursów rangi krajowej na nagrody pieniężne otrzymujemy środki z MKiDN, Urzędu Marszałkowskiego i urzędu miasta oraz od sponsorów poza dotacją. Tym razem chcielibyśmy zorganizować konkurs lokalny i nagrodzić uczestników nagrodami: 250 zł, 200 zł i 150 zł. Czy powinniśmy je wypłacić – z dotacji, czy ze środków własnych. Co z podatkiem?

Czytaj więcej

Jak rozwiązać problem płatności za faktury gotówką

W naszej instytucji kultury czasami zdarzają się płatności za faktury gotówką. Po otrzymaniu takich faktur dekretuję je i na podstawie wystawionego czeku na wartość faktur pobieram gotówkę w kasie w urzędzie gminy. Po otrzymaniu pieniędzy zwracam gotówkę pracownikom, którzy wcześniej wyłożyli pieniądze. Takie rozwiązanie jest dość problematyczne i kosztowne. Wiąże się to bowiem z opłatą za czek oraz prowizjami bankowymi od wypłat gotówkowych. Czy jest możliwość rozliczenia się z pracownikiem w taki sposób, że kwotę wynikającą z przedstawionej przez pracownika faktury przeleję na rachunek bankowy pracownika?

Czytaj więcej

Kto podpisuje protokół powypadkowy kierownika gminnego ośrodka kultury

Kto powinien powołać zespół powypadkowy i zatwierdzić wypadek dla kierownika gminnego ośrodka kultury? Czy kierownik jako pracodawca zatrudniony na umowę o pracę podlega w tym przypadku organowi prowadzącemu, np. urzędowi gminy, czy też protokół zatwierdza zastępca kierownika?

Czytaj więcej

Jak we właściwy sposób rozpoznać kwotę wpływu z rozliczenia inwestycji

Instytucja kultury realizowała projekt przebudowy budynku na cele muzeum. Inwestycja była realizowana ze środków gminnych oraz z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. Ostatnia faktura wykonawcy opiewała na kwotę wyższą niż posiadane na koncie środki otrzymane w ramach projektu. Dlatego też instytucja kultury uregulowała zobowiązanie z własnych środków (przychodów z działalności kulturalnej). Operacje gospodarcze zostały zapisane w księgach następująco: Faktura wykonawcy: 080 (środki trwałe w budowie) / 203-wykonawca. Zapłata za fakturę: 203-wykonawca/133 konto bankowe środków własnych. Obecnie na konto wpłynęła kwota refundacji z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. Czy wartość ta powinna zostać rozpoznana jako pozostałe przychody operacyjne, czy powinna zostać zaksięgowana na innym koncie?

Czytaj więcej

W jaki sposób sporządzić plan finansowy dla instytucji kultury na następny rok

Czy biblioteka i GOK, które prowadzę od strony finansowo-księgowej, muszą sporządzić plan na następny rok po przychodach i kosztach oraz po dochodach i wydatkach? Czy wystarczy plan po wydatkach i dochodach? Skarbnik twierdzi, że jeśli otrzymujemy dotację w formie pieniędzy, jego interesuje tylko plan po dochodach i wydatkach. Jak postąpić?

Czytaj więcej

Jak rozliczyć imprezę plenerową ze wstępem wolnym, gdy występuje również sprzedaż opodatkowana

Jesteśmy organizatorem imprezy plenerowej, ze wstępem wolnym. Są to koncerty gwiazd, konkursy, darmowa strefa dla dzieci. Oprócz dotacji celowej na organizację imprezy mamy pozyskanych sponsorów, wynajmujemy miejsca pod stoiska handlowe, więc występuje tu również sprzedaż opodatkowana. Dodatkowo otrzymaliśmy dofinansowanie od urzędu marszałkowskiego na organizację jednego z koncertów. W umowie jest wskazany konkretny artysta, którego dofinansowanie dotyczy. W tym przypadku wystawimy fakturę ze stawką zw. Nasza instytucja jest czynnym podatnikiem VAT. Czy powinniśmy zastosować proporcję i prewspółczynnik, korzystając z prawa do odliczenia VAT przy wszystkich poniesionych kosztach, oczywiście z wyjątkiem VAT z kosztów za noclegi i usługi cateringowe, innych zakupów art. spożywczych przeznaczonych dla wykonawców na tzw. backstage. Czy od koncertu gwiazdy (faktura z agencji z VAT), na organizację którego nasza instytucja wystawiła fakturę do urzędu marszałkowskiego ze stawką zw., też mamy prawo do odliczenia podatku przy zastosowaniu proporcji i prewspółczynnika? Czy w przypadku zatrudnienia elektryka do obsługi tylko części gastronomicznej, gdzie są umowy na wynajem miejsca pod stoisko, mamy prawo do odliczenia pełnej kwoty VAT za jego usługi?

Czytaj więcej

Czy można zawrzeć umowę zlecenia z instruktorem teatralnym pracującym już na etacie

Czy z animatorem zatrudnionym na innym stanowisku na umowę o pracę można zawrzeć umowę zlecenia? Czy instruktor teatralny może być zatrudniony na umowę zlecenia jako animator kultury? Nie może on prowadzić zajęć jako instruktor, ponieważ jest to jego szósty dzień pracy w tygodniu. Jakie jest najlepsze rozwiązanie w takiej sytuacji?

Czytaj więcej

Umowa użyczenia lokalu w instytucji kultury na siedzibę organizacji społecznej

Użyczenie jest umową, przez którą użyczający zobowiązuje się zezwolić biorącemu w używanie przez czas oznaczony lub nieoznaczony, na bezpłatne używanie oddanej mu w tym celu rzeczy. Pobierz umowę użyczenia.

Czytaj więcej

Jak zaksięgować korektę składek ZUS

W naszym ośrodku kultury były przygotowywane korekty deklaracji ZUS za poprzednie lata w związku z błędnie opłacaną składką wypadkową. Po zweryfikowaniu przez ZUS otrzymanych korekt otrzymaliśmy informację o łącznej kwocie do zapłaty. Jakich księgowań mamy dokonać po opłaceniu tej kwoty? Na jakie konta zaksięgować zapłacone składki?

Czytaj więcej

Od 26 kwietnia 2023 r. długość umowy na okres próbny musi być ograniczona, gdy chcemy zawrzeć po niej krótką umowę terminową. Możemy przewidzieć, że umowa próbna wydłuży się o czas nieobecności. Znika także jeden z przypadków, gdy możemy ponownie zawrzeć umowę próbną. Sprawdź zatem, jak stosować w praktyce zmiany w umowach na okres próbny.