Gminna biblioteka publiczna, będąca organizatorem półkolonii, jest zobowiązana zgłosić kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na siedzibę biblioteki zamiar zorganizowania półkolonii.

Zgodnie z art. 92a ust. 1 ustawy z 7 września 1991 r. o systemie oświaty (półkolonie są jedną z form wypoczynku dzieci i młodzieży. Przepis ten dotyczy wypoczynku organizowanego dla dzieci i młodzieży w celach rekreacyjnych lub regeneracji sił fizycznych i psychicznych, połączonego ze szkoleniem lub pogłębianiem wiedzy, rozwijaniem zainteresowań, uzdolnień lub kompetencji społecznych dzieci i młodzieży, trwającego nieprzerwanie co najmniej 2 dni, w czasie ferii letnich i zimowych oraz wiosennej i zimowej przerwy świątecznej, w kraju lub za granicą, w szczególności w formie kolonii, półkolonii, zimowiska, obozu i biwaku.

W myśl art. 92c ust. 1 pkt 3 ustawy, organizatorami wypoczynku mogą być m. in. osoby prawne organizujące wypoczynek w celu niezarobkowym albo zarobkowym, jeżeli organizowany wypoczynek nie stanowi imprezy turystycznej, o której mowa w art. 4 pkt 2 ustawy z 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Zatem biblioteka gminna, jako osoba prawna (instytucja kultury), może być organizatorem wypoczynku, a w szczególności półkolonii.

Jak stanowi art. 92d ust. 1 ustawy, organizator wypoczynku jest obowiązany zgłosić kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania organizatora wypoczynku zamiar zorganizowania wypoczynku.

Organizator wypoczynku posiadający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgłasza zamiar zorganizowania wypoczynku kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na lokalizację wypoczynku. Zamiar zorganizowania wypoczynku zgłasza się w formie zgłoszenia wypoczynku (art. 92d ust. 2 i 3 ustawy).

W związku z powyższym, gminna biblioteka publiczna, będąca organizatorem półkolonii, jest zobowiązana zgłosić kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na siedzibę biblioteki zamiar zorganizowania półkolonii, jeżeli będą one trwać co najmniej 2 dni.