REKLAMA
REKLAMA
Loading...
Loading...
REKLAMA
Kontakt
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Ostatnie numery
Copyright 2026 © Wszelkie prawa zastrzeżone
REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
REKLAMA
REKLAMA
Monika Czekała 
Pytanie
Odpowiedź
Samorządowa instytucja kultury może w polityce rachunkowości wprowadzić termin techniczny (np. do 10. dnia miesiąca) dla zapewnienia terminowości sprawozdawczej. Nie może jednak zapisać zasady, że dokumenty dostarczone po tym terminie ujmuje się w miesiącu ich dostarczenia, bo byłoby to sprzeczne z zasadą memoriału i rzetelności ksiąg rachunkowych.
Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, w szczególności zgodnie z zasadą memoriału księgi rachunkowe powinny zawierać zapisy zdarzeń gospodarczych w okresie, którego dotyczą, niezależnie od terminu ich zapłaty. Podstawą zapisów w księgach rachunkowych są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej.
Dowody powinny być wprowadzone do ksiąg rachunkowych niezwłocznie, nie później niż do 15 dnia miesiąca następnego. Jednocześnie księgi rachunkowe powinny być prowadzone „w sposób bieżący”, czyli tak, aby zapewnić rzetelność i kompletność zapisów.
W związku z powyższym proponowany zapis:
Zatem samorządowa instytucja kultury może w polityce rachunkowości wprowadzić termin techniczny (np. do 10. dnia miesiąca) dla zapewnienia terminowości sprawozdawczej. Nie może jednak zapisać zasady, że dokumenty dostarczone po tym terminie ujmuje się w miesiącu ich dostarczenia, bo byłoby to sprzeczne z zasadą memoriału i rzetelności ksiąg rachunkowych.
Poniżej propozycja alternatywnego zapisu, spełniającego wymogi ustawy o rachunkowości:
„W księgach rachunkowych ujmuje się wszystkie przychody i koszty danego okresu sprawozdawczego wynikające z zaistniałych zdarzeń gospodarczych zgodnie z zasadą memoriału, niezależnie od terminu ich zapłaty. Dowody księgowe powinny być przekazywane do działu księgowości w terminie umożliwiającym ich ujęcie w księgach rachunkowych nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą.
Dla zapewnienia terminowości sprawozdawczej ustala się wewnętrzny termin techniczny – do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą dokumenty – jako datę przekazania dowodów księgowych do księgowości. Dokumenty dostarczone po tym terminie, lecz przed ostatecznym zamknięciem ksiąg rachunkowych, ujmowane są w okresie, którego faktycznie dotyczą.
W przypadku miesiąca grudnia wszystkie dowody księgowe obciążające dany rok obrotowy ujmowane są w księgach rachunkowych tego roku, o ile zostały dostarczone przed ostatecznym zamknięciem ksiąg rachunkowych i w terminie umożliwiającym sporządzenie sprawozdań finansowych”.
Art. 6 ust. 1, art. 20 ust. 1–2, art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.).
Doradca podatkowy nr wpisu 14485, księgowa z kilkunastoletnim doświadczeniem, posiada Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów nr 66987/2014, biegły sądowy z zakresu finansów i rachunkowości, Księgowy Roku 2017 Województwa Śląskiego, oraz finalistka innych konkursów wiedzy podatkowej i księgowej o zasięgu ogólnopolskim, takich jak Moneta Aurea 2009, Lider Księgowości 2012, Księgowy Roku. Jest właścicielką biura rachunkowego Metis Finanse Sp. z o.o.
