Czy możesz zaplanować stratę w samorządowej instytucji kultury i sfinansować przyszłoroczną imprezę ze środków, które zostały na rachunku bankowym na koniec roku? Tak, ale pod warunkiem że masz realne pokrycie w posiadanych środkach i prawidłowo ujmiesz je w planie finansowym. W praktyce oznacza to, że koszty danego roku mogą być wyższe niż przychody, jeśli instytucja finansuje je z pieniędzy zgromadzonych wcześniej....

Czy jako instytucja kultury jesteśmy zobowiązani do wystawiania w KSeF faktur dokumentujących sprzedaż zwolnioną z VAT na rzecz osób fizycznych, np. przy zakupie wydawnictw lub biletów wstępu? Dotychczas w takich przypadkach wystawiamy rachunki uproszczone. Nie osiągamy przychodu ze sprzedaży w wysokości 240 tys. zł i korzystamy ze zwolnienia podmiotowego z VAT. Proszę również o wyjaśnienie, jak powinniśmy postępować...

Muzealia ujmuje się w ewidencji środków trwałych wtedy, gdy spełniają definicję środka trwałego z ustawy o rachunkowości. Sam wpis do inwentarza muzealiów nie wystarcza, ponieważ ewidencja muzealna nie zastępuje ewidencji księgowej. W konsekwencji obrazy, rzeźby, zabytki archeologiczne, numizmaty i inne zbiory muzealne ujęte jako środki trwałe powinny zostać wykazane także w strukturze JPK_ST_KR – nawet jeśli nie pod...

Księgowa samorządowej instytucji kultury może stosować uproszczenia w polityce rachunkowości na 2026 rok, ale tylko wtedy, gdy nie zniekształcają one rzetelnego obrazu finansów jednostki. Nie wystarczy więc samo wskazanie uproszczenia w dokumentacji — trzeba jeszcze ocenić jego wpływ na sprawozdanie finansowe. Brak statusu czynnego podatnika VAT nie zmienia zasad ujmowania kosztów, przychodów, rozliczeń międzyokresow...

W naszym gminnym ośrodku kultury, na podstawie obowiązującego zarządzenia, nie tworzymy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, natomiast wypłacamy świadczenie urlopowe. Świadczenie to jest przekazywane pracownikowi w dniu poprzedzającym rozpoczęcie 14-dniowego urlopu wypoczynkowego. W jaki sposób prawidłowo naliczać to świadczenie, biorąc pod uwagę wysokość odpisu na jednego pracownika wynoszącą 2.943,23 zł. Przy...

Instytucja kultury w ramach dotacji podmiotowej (celowej) dysponuje środkami znaczonymi w wysokości 50.000,00 zł, przeznaczonymi na dofinansowanie zakupu biletów przez uczniów szkół podstawowych. Przykładowo: regularna cena biletu na spektakl wynosi 30 zł brutto. Uczeń dokonuje zakupu w kasie za kwotę 1 zł brutto, natomiast pozostała część ceny, tj. 29 zł brutto, jest wykazywana w raporcie kasowym jako wykorzystanie ...

Wyceniliśmy rezerwę na świadczenia pracownicze za 2025 rok. Zgodnie z zapisem w polityce rachunkowości wyliczona rezerwa nie przekracza progu istotności 0,5% w stosunku do sumy bilansowej z 2024 roku. Czy jest konieczność tworzenia tych rezerw czy można przyjąć jakieś uproszczenia i nie tworzyć tych rezerw?

Nasza instytucja kultury obciąża Gminną Bibliotekę notą księgową za partycypację w kosztach zużycia wody oraz odprowadzania ścieków. Rozliczenie odbywa się na podstawie zapisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 14 stycznia 2002 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody, przy zastosowaniu ustalonej stałej opłaty brutto wynikającej z zawartego między stronami porozumienia. Przykład wyliczenia: je...

Zakup telewizora o wartości 4.000 zł planuję sfinansować z dotacji podmiotowej. Zgodnie z zapisami obowiązującej Polityki rachunkowości, „rzeczowe aktywa trwałe o wartości początkowej do 5.000 zł traktuje się jako wyposażenie i w dniu zakupu odnosi bezpośrednio w koszty, obciążając konto zużycia materiałów z odpowiednią analityką”. W związku z powyższym zamierzam ująć zakup na kontach 411 oraz 013. Uprzejmie proszę o...

Nasza instytucja kultury często zasila rachunki pomocnicze przeznaczone na realizację projektów, traktując te środki jako wkład własny. Refundację poniesionych wydatków księguję w następujący sposób: Projekt: Wn rachunek bankowy pomocniczy Ma środki pieniężne w drodze Rachunek główny: Wn środki pieniężne w drodze Ma rachunek bankowy główny Zastanawiam się, czy poza powyższymi zapisami powinnam dokonywać dodatko...