Reprezentuję jednostkę publiczną – muzeum. Kilka tygodni temu doszło do poważnej awarii prądu, spowodowanej zwarciem transformatora znajdującego się na słupie elektrycznym należącym do Taurona. Sytuacja miała charakter losowy, nie wynikała z żadnych zaniedbań po stronie muzeum. W wyniku awarii całkowicie uszkodzony został system przeciwpożarowy, co zostało udokumentowane w odpowiednim protokole technicznym. Chcemy zlecić wymianę tego systemu o wartości ok. 220 000 zł netto w trybie z wolnej ręki, powołując się na: art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – pilna potrzeba udzielenia zamówienia, której nie można było przewidzieć, art. 215 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia. Rozumiem, że w tej sytuacji prawidłowe będzie: przygotowanie dokumentacji potwierdzającej awarię i jej skutki, sporządzenie protokołu z postępowania, w którym opiszę stan faktyczny i podstawę prawną, zawarcie umowy z wykonawcą bez przeprowadzania pełnej procedury wyboru, a następnie publikacja ogłoszenia o udzieleniu zamówienia (wyniku postępowania). Pytania: Czy opisany sposób postępowania jest zgodny z przepisami ustawy Pzp? Jakie elementy – oprócz opisu sytuacji i wskazania podstawy prawnej – powinny zostać obowiązkowo ujęte w protokole z postępowania? Czy istnieje przykładowy wzór protokołu do zastosowania w takich sytuacjach nadzwyczajnych?