Faktura korygująca do faktury wystawionej poza KSeF – obowiązki po 1 kwietnia 2026 r.

Interpretacja indywidualna

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

2 marca 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 2 marca 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku od towarów i usług.

Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 25 marca 2026 r. zawierającym prawidłowo podpisany wniosek z 2 marca 2026 r. (wpływ 25 marca 2026 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Jestem (…), (…), (…) i (…). Z tytułu posiadania uprawnień doradcy podatkowego i rzeczoznawcy majątkowego jestem biegłym sądowym z zakresu podatków (doradca podatkowy) i szacowania nieruchomości (rzeczoznawca majątkowy). Świadczę wyłącznie usługi opodatkowane VAT w stawce 23% (wyłącznie).

Jestem podatnikiem VAT czynnym. Z tytułu świadczenia usług (…), (…), (…) i (…) dla osób fizycznych i osób prawnych (np. tzw. wolnym rynku) rozpoznaję obowiązek podatkowy w VAT na zasadach ogólnych, tj. w momencie wykonania usługi (chyba, że jakaś usługa jest zaliczkowana).

Fakturę wystawiam albo w dniu wykonania usługi, albo – dla usług o charakterze ciągłym, gdy występuje okres rozliczeniowy – fakturę wystawiam po zakończeniu tego okresu rozliczeniowego (najczęściej miesięcznego). W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, świadczenie usług dokumentuję z wykorzystaniem kasy rejestrującej.

Do faktur wystawianych na „wolnym rynku” nie zdarza mi się wystawiać faktur korygujących.

Z tytułu opiniowania dla organów uprawnionych do występowania o opinię biegłego (np. sądy, prokuratorzy itd.) wystawiam faktury VAT, którymi rozliczam PIT (do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu wystawienia faktury VAT – tj. w działalności gospodarczej) i VAT (w momencie otrzymania całości / części zapłaty).

Faktury VAT wystawiam po sporządzeniu opinii w sprawie i razem z opiniami wysyłam je pocztą do organu właściwego. Następnie oczekuję na przyznanie wynagrodzenia przez sąd (lub inny organ), co najczęściej trwa długo (średnio 3-4 miesiące). Po tym czasie albo otrzymuje wynagrodzenie i zwrot kosztów żądanej kwocie, albo wystawiam korektę faktury (z uwagi na „obcinanie” wynagrodzeń przez organ zlecający) i potem dostaję pieniądze.

W części przypadków dzieje się to po rozpoznaniu zażalenia na postanowienie sądu (lub skargi na postanowienie referendarza sądowego), dlatego że postanowienie o przyznaniu wynagrodzenia i kosztów musi być prawomocne. To na dzisiaj. Ważne jest to, że aktualnie faktura „papierowa” wysyłana jest do sądu (lub innego organu) i krąży pomiędzy wydziałem merytorycznym (np. I wydziałem cywilnym), a księgowością sądu, dlatego że kto inny (wydział merytoryczny) przyznaje wynagrodzenie, a kto inny (księgowość) sprawdza formalną poprawność faktury i wykonuje polecenie przelewu (po uprawomocnieniu się postanowienia o wynagrodzeniu/kosztach).

Od 1 kwietnia 2026 roku jestem zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (zgodnie z treścią art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT) i ta faktura trafi oficjalnie do ksef danego księgowości sądu/prokuratury/policji itd., a nie otrzyma jej wydział merytoryczny orzekający o wynagrodzeniu (kosztach). Nawet nie będzie wiedział o jej wystawieniu, nie mówiąc o szczegółach jej dotyczących.

Od 1 kwietnia 2026 toku spodziewam się sytuacji, gdzie fakturę wystawiłem np. 25 lutego 2026 roku (w formie papierowej o numerze np. (…)), została ona zakwestionowana i obniżono mi wynagrodzenie powiedzmy o (…) zł, a postanowienie uprawomocniło się np. 15 kwietnia 2026 roku, a więc już w momencie, gdy faktury i faktury korygujące muszę wystawiać w KSEF (nie obejmą mnie zwolnienia przewidziane w ustawie o VAT).

Pytanie: Jeżeli przed wejściem w życie obowiązkowego dla mnie wystawiania faktur ustrukturyzowanych (1 kwietnia 2026 roku) wystawiłem fakturę papierową i nie uzyskałem dla niej numeru KSEF, a po 1 kwietnia 2026 roku będę musiał wystawić fakturę korygującą do tej faktury, to w polu faktury korygującej „numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca” mam wpisać numer własny faktury wcześniej wystawionej, pozostawić to pole puste, czy może wpisać dowolny ciąg znaków?

Pana stanowisko w sprawie

W mojej ocenie, w sytuacji, jeżeli przed wejściem w życie obowiązkowego dla mnie wystawiania faktur ustrukturyzowanych (1 kwietnia 2026 roku) wystawiłem fakturę papierową i nie uzyskałem dla niej numeru KSEF, a po 1 kwietnia 2026 roku będę musiał wystawić fakturę korygującą do tej faktury, to w polu faktury korygującej „numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca” mam wpisać numer własny faktury wcześniej wystawionej, dlatego że pozostawienie tego pola pustym spowoduje wadliwość formalną korygującej faktury ustrukturyzowanej, a dowolny ciąg znaków będzie odniesieniem się do danych nieistniejących.

Ocena stanowiska

Stanowisko, które przedstawił Pan we wniosku jest nieprawidłowe.

Uzasadnienie interpretacji indywidualnej

Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r.(t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” lub „ustawą o VAT”:

Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem”, podlegają odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju.

W myśl art. 2 pkt 22 ustawy:

Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o sprzedaży - rozumie się przez to odpłatną dostawę towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju, eksport towarów oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów.

Na mocy art. 7 ust. 1 ustawy:

Przez dostawę towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się przeniesienie prawa do rozporządzania towarami jak właściciel (…).

Na podstawie art. 2 pkt 6 ustawy:

Ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o towarach - rozumie się przez to rzeczy oraz ich części, a także wszelkie postacie energii.

Stosownie do art. 8 ust. 1 ustawy:

Przez świadczenie usług, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się każde świadczenie na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu art. 7, w tym również:

1) przeniesienie praw do wartości niematerialnych i prawnych, bez względu na formę, w jakiej dokonano czynności prawnej;

2) zobowiązanie do powstrzymania się od dokonania czynności lub do tolerowania czynności lub sytuacji;

3) świadczenie usług zgodnie z nakazem organu władzy publicznej lub podmiotu działającego w jego imieniu lub nakazem wynikającym z mocy prawa.

Z art. 2 pkt 31, pkt 32, pkt 32a ustawy o VAT wynika, że:

Ilekroć w przepisach ustawy jest mowa o:

31) fakturze - rozumie się przez to dokument w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie;

32) fakturze elektronicznej - rozumie się przez to fakturę w postaci elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym;

32a) fakturze ustrukturyzowanej - rozumie się przez to fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego

Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.

Kwestie dotyczące wystawienia faktur regulują przepisy określone w art. 106-106q ustawy.

Zgodnie z ustawy:

Podatnik jest zobowiązany wystawić fakturę dokumentującą:

1) sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem;

2) wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, chyba że podatnik korzysta z procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a;

3) wewnątrzwspólnotową dostawę towarów na rzecz podmiotu innego niż wskazany w pkt 1;

4) otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy:

a) wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów,

b) czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4,

c) dostaw towarów, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 1b.

Faktury są dokumentami potwierdzającymi rzeczywiste transakcje gospodarcze dokonywane przez podatnika. Faktura pełni szczególną rolę dowodową w prawidłowym wymiarze podatku od towarów i usług, dlatego też niezwykle istotne jest prawidłowe oznaczenie wszystkich elementów faktury, które zostały wskazane w treści art. 106e ust. 1 ustawy. Zgodnie z tym przepisem:

Faktura powinna zawierać:

1) datę wystawienia;

2) kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę;

3) imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy;

4) numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. a oraz pkt 25;

5) numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi, z zastrzeżeniem pkt 24 lit. b, pkt 26 i 27;

6) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury;

7) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;

(…).

Celem faktury jest przede wszystkim udokumentowanie rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych, zarówno pod względem przedmiotu transakcji, jak i podmiotów biorących w niej udział.

Zgodnie z ustawy o VAT:

W przypadku gdy po wystawieniu faktury:

1) podstawa opodatkowania lub kwota podatku wskazana w fakturze uległa zmianie,

2) (uchylony)

3) dokonano zwrotu podatnikowi towarów i opakowań,

4) dokonano zwrotu nabywcy całości lub części zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ,

5) stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury

- podatnik wystawia fakturę korygującą.

Stosownie do ustawy o VAT:

Faktura korygująca powinna zawierać:

1) (uchylony)

2) numer kolejny oraz datę jej wystawienia;

2a) numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca,

z wyjątkiem faktur korygujących wystawianych do faktur, dla których nie został nadany numer

identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur;

3) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca:

a) określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-5 ,

b) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą;

4) (uchylony)

5) jeżeli korekta wpływa na zmianę podstawy opodatkowania lub kwoty podatku należnego - odpowiednio kwotę korekty podstawy opodatkowania lub kwotę korekty podatku należnego z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku i sprzedaży zwolnionej;

6) w przypadkach innych niż wskazane w pkt 5 - prawidłową treść korygowanych pozycji.

Z opisu sprawy wynika, że jest Pan podatnikiem VAT czynnym. Świadczy Pan wyłącznie usługi opodatkowane VAT w stawce 23% (wyłącznie). Z tytułu świadczenia usług (…), (…), (…) i (…) dla osób fizycznych i osób prawnych (np. tzw. wolnym rynku) rozpoznaje Pan obowiązek podatkowy w VAT na zasadach ogólnych, tj. w momencie wykonania usługi (chyba, że jakaś usługa jest zaliczkowana).

Z tytułu opiniowania dla organów uprawnionych do występowania o opinię biegłego (np. sądy, prokuratorzy itd.) wystawia Pan faktury VAT. Faktury VAT wystawia Pan po sporządzeniu opinii w sprawie i razem z opiniami wysyła je Pan pocztą do organu właściwego. Następnie oczekuje Pan na przyznanie wynagrodzenia przez sąd lub inny organ (średnio 3-4 miesiące). Po tym czasie albo otrzymuje Pan wynagrodzenie i zwrot kosztów w żądanej kwocie, albo wystawia Pan korektę faktury i potem otrzymuje pieniądze.

Od 1 kwietnia 2026 roku jest Pan zobowiązany do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (zgodnie z treściąustawy o VAT).

Spodziewa się Pan sytuacji, gdzie fakturę wystawił Pan np. 25 lutego 2026 roku (w formie papierowej), została ona zakwestionowana i obniżono Panu wynagrodzenie. Postanowienie uprawomocniło się np. 15 kwietnia 2026 roku, a więc w momencie, gdy faktury i faktury korygujące będzie musiał Pan wystawiać w KSEF.

Pana wątpliwości dotyczą kwestii - jeżeli przed wejściem w życie obowiązkowego dla Pana wystawiania faktur ustrukturyzowanych (1 kwietnia 2026 roku) wystawił Pan fakturę papierową i nie uzyskał dla niej numeru KSEF, a po 1 kwietnia 2026 roku będzie musiał Pan wystawić fakturę korygującą do tej faktury, to w polu faktury korygującej „numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca” ma Pan wpisać numer własny faktury wcześniej wystawionej, pozostawić to pole puste, czy może Pan wpisać dowolny ciąg znaków.

Faktury są dokumentem o charakterze sformalizowanym. Zatem, co do zasady, faktury muszą być wystawione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Prawidłowość materialnoprawna faktury zachodzi, jeżeli odzwierciedla ona prawdziwe zdarzenie gospodarcze. Oznacza to, że nie można uznać za prawidłową faktury, gdy sprzecznie z jej treścią wskazuje ona zdarzenie gospodarcze, które w ogóle nie zaistniało bądź zaistniało w innych rozmiarach albo między innymi podmiotami. Faktura potwierdza zaistniałe zdarzenia gospodarcze, a jej elementy formalne wymagane przez art. 106e ust. 1 ustawy mają wyłącznie znaczenie dowodowe. Jedynie braki merytoryczne faktury mogą wywołać skutek materialny w postaci zmian w przedmiocie lub podstawie opodatkowania, a także doprowadzić do niewłaściwego określenia wysokości podatku.

W praktyce, przy dokumentowaniu przez podatników obrotu gospodarczego, zdarzają się sytuacje, w których należy skorygować uprzednio wystawiony i wprowadzony do obrotu prawnego dokument. W związku z tym, ustawodawca przewidział możliwości korygowania błędów w fakturach, poprzez wystawienie m.in. faktury korygującej. Faktura korygująca wystawiana jest w celu podania właściwych, prawidłowych i zgodnych z rzeczywistością kwot i innych danych, decydujących o rzetelności wystawionego dokumentu.

Aby udzielić odpowiedzi na Pana wątpliwości należy wziąć pod uwagę w szczególności treść art. 106gb ust. 1 i 8 ustawy o VAT dotyczący struktury e-faktury oraz art. 106j ust. 2 ustawy o VAT dotyczący elementów faktury korygującej.

I tak zgodnie z art. 106gb ust. 1 ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana (a jest nią faktura wystawiona przy użyciu KSeF wraz z przydzielonym numerem identyfikującym ją w tym systemie) jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego, w postaci elektronicznej i zgodnie z wzorem dokumentu elektronicznego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Minister właściwy do spraw finansów publicznych udostępnia na elektronicznej platformie usług administracji publicznej wzór faktury ustrukturyzowanej, o czym stanowi art. 106gb ust. 8 ustawy o VAT.

Natomiast w myśl art. 106j ust. 2 pkt 2a i pkt 3 ustawy o VAT faktura korygująca powinna zawierać m.in.:

numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca, z wyjątkiem faktur korygujących wystawianych do faktur, dla których nie został nadany numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur oraz

dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-5 (tj. m.in. datę wystawienia faktury pierwotnej i jej kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę) oraz nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą.

Jednocześnie trzeba mieć na uwadze, że w ramach obowiązkowego KSeF również w stosunku do faktur pierwotnych wystawionych wcześniej poza systemem faktury korygujące są wystawiane w formie ustrukturyzowanej.

Jak wynika z zacytowanych przepisów faktura ustrukturyzowana jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu KSeF w postaci elektronicznej (w formacie xml) zgodnie ze wzorem dokumentu elektronicznego opublikowanym przez MF na platformie e-PUAP. Od 1 lutego 2026 r. obowiązującym wzorem faktury ustrukturyzowanej jest struktura logiczna FA(3). Wzór ten stosuje się do wszystkich faktur ustrukturyzowanych wystawianych od 1 lutego 2026 r., w tym do faktur korygujących.

Struktura e-faktury zawiera m.in. element DaneFaKorygowanej, na który składają się m.in. następujące pola:

DataWystFaKorygowanej – data wystawienia faktury korygowanej (pierwotnej), czyli element, o którym mowa w art. 106e ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT (odesłanie do tego przepisu w art. 106j ust. 2 pkt 3 lit. a) ustawy o VAT);

NrFaKorygowanej – numer faktury korygowanej (pierwotnej), czyli element, o którym mowa art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT (odesłanie do tego przepisu w art. 106j ust. 2 pkt 3 lit. a) ustawy o VAT);

NrKSeF - znacznik faktury korygowanej (pierwotnej) wystawionej w KSeF;

NrKSeFFaKorygowanej – numer identyfikujący fakturę korygowaną (pierwotną) w KSeF, czyli element, o którym mowa w art. 106j ust. 2 pkt 2a ustawy o VAT;

NrKSeFN – znacznik faktury korygowanej (pierwotnej) wystawionej poza KSeF.

Zakres pól wypełnianych w ww. elemencie zależy od tego, czy wskazywane są dane faktury pierwotnej wystawionej w KSeF czy poza KSeF. W sytuacji bowiem, gdy faktura korygująca dotyczy faktury pierwotnej wystawionej poza KSeF, to podatnik wypełnia pola DataWystFaKorygowanej, NrFaKorygowanej oraz wskazuje „1” w polu NrKSeFN, potwierdzając tym samym, że faktura pierwotna jest fakturą wystawioną poza systemem. W przypadku, gdy pole NrKSeFN przyjmuje wartość „1”, pola NrKSeF oraz NrKSeFFaKorygowanej pomija się.

W świetle powyższego element DaneFaKorygowanej zawierający wyżej opisane pola, przewidziany we wzorze faktury ustrukturyzowanej, o którym mowa w 106gb ust. 8 ustawy o VAT, stanowi odzwierciedlenie obowiązujących przepisów odnoszących się do elementów faktury korygującej, tj. przytoczonego powyżej art. 106j ust. 2 pkt 2a i pkt 3 ustawy o VAT.

W myśl bowiemustawy o VAT faktura korygująca powinna zawierać numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca, z wyjątkiem faktur korygujących wystawianych do faktur, dla których nie został nadany numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur.

Z treści tego przepisu wynika, że ustawodawca w zakresie wskazywania na fakturze korygującej ustrukturyzowanej numeru KSeF wprost przewidział wyjątek odnoszący się do faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur. Zatem obowiązek wskazania na fakturze korygującej numeru identyfikującego KSeF dotyczy wyłącznie takich faktur pierwotnych, którym numer ten został uprzednio nadany. Jeżeli więc korygowana jest faktura pierwotna wystawiona poza systemem, czyli faktura, której nie został nadany numer identyfikujący ją w KSeF, to na wystawianej fakturze korygującej ten numer nie będzie wskazywany.

W przedstawionym przez Pana opisie sprawy faktura pierwotna została wystawiona w formie papierowej 25 lutego 2026 r., tj. przed powstaniem od 1 kwietnia 2026 r. u Pana obowiązku wystawiania faktur w KSeF. Faktura ta została wystawiona poza KSeF, a zatem nie posiada numeru identyfikującego nadanego przez ten system. W konsekwencji, wystawiając po 1 kwietnia 2026 r. fakturę korygującą do faktury papierowej wystawionej poza KSeF, nie wskazuje Pan na fakturze korygującej numeru KSeF faktury pierwotnej, ponieważ taki numer nie został nadany fakturze pierwotnej wystawionej poza systemem. Wypełniając zatem dyspozycję art. 106j ust. 2 pkt 2a ustawy o VAT i stosując obowiązujący wzór faktury ustrukturyzowanej udostępniony przez MF na elektronicznej platformie usług administracji publicznej, nie wypełnia Pan w elemencie „DaneFaKorygowanej” pola NrKSeF oraz NrKSeFFaKorygowanej.

Odnosząc się więc do Pana pytania sformułowanego we wniosku pole faktury korygującej „numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca”, pozostawia Pan puste. Wypełnienie tego pola w ten sposób nie spowoduje wadliwości formalnej korygującej faktury ustrukturyzowanej, jak uznaje Pan we własnym stanowisku. Pole to bowiem wypełnia się tylko wtedy, gdy w polu NrKSeF wskazano wartość „1”, czyli gdy faktura pierwotna była wystawiona w KSeF. Natomiast, żeby potwierdzić, iż korygowana faktura pierwotna jest fakturą wystawioną poza KSeF, powinien Pan wskazać: „1” w polu NrKSeFN. Tym samym nie powinien Pan wpisywać w polu NrKSeFFaKorygowanej numeru własnego faktury wcześniej wystawionej, gdyż nie jest on numerem identyfikującym tę fakturę w KSeF. Niedopuszczalne jest również wpisywanie dowolnego ciągu znaków nieodpowiadającego rzeczywistemu numerowi KSeF.

Biorąc pod uwagę okoliczności sprawy oraz powyższe uregulowania wskazać należy, że w sytuacji gdy przed wejściem w życie obowiązkowego dla Pana wystawiania faktur ustrukturyzowanych (1 kwietnia 2026 roku) wystawił Pan fakturę papierową i nie uzyskał dla niej numeru KSEF, a po 1 kwietnia 2026 roku będzie musiał Pan wystawić fakturę korygującą do tej faktury, to pole faktury korygującej „numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca” pozostawia Pan puste.

Tym samym Pana stanowisko, zgodnie z którym w sytuacji, jeżeli przed wejściem w życie obowiązkowego dla Pana wystawiania faktur ustrukturyzowanych (1 kwietnia 2026 roku) wystawił Pan fakturę papierową i nie uzyskał dla niej numeru KSEF, a po 1 kwietnia 2026 roku będzie Pan musiał wystawić fakturę korygującą do tej faktury, to w polu faktury korygującej „numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca” ma Pan wpisać numer własny faktury wcześniej wystawionej, jest nieprawidłowe.

Dodatkowe informacje

Informacja o zakresie rozstrzygnięcia

Interpretacja dotyczy zdarzenia przyszłego, które Pan przedstawił i stanu prawnego, który obowiązuje w dniu wydania interpretacji.

Wydana interpretacja dotyczy tylko sprawy będącej przedmiotem wniosku (zapytania) tj. kwestii co ma Pan wpisać w polu faktury korygującej „numer identyfikujący w Krajowym Systemie e-Faktur fakturę, której dotyczy faktura korygująca” w sytuacji gdy przed wejściem w życie obowiązkowego dla Pana wystawiania faktur ustrukturyzowanych (1 kwietnia 2026 roku) wystawił Pan fakturę papierową i nie uzyskał dla niej numeru KSEF. Inne kwestie przedstawione w opisie sprawy oraz we własnym stanowisku, które nie zostały objęte pytaniem, nie mogą być – zgodnie z art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej – w wydanej interpretacji rozpatrzone.

Zgodnie z art. 14b § 3 Ordynacji podatkowej, składający wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego albo zdarzenia przyszłego. Organ jest ściśle związany przedstawionym we wniosku stanem faktycznym albo opisem zdarzenia przyszłego. Zainteresowany ponosi ryzyko związane z ewentualnym błędnym lub nieprecyzyjnym przedstawieniem we wniosku opisu stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie z opisem zdarzenia przyszłego podanym przez Pana w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona odpowiedź traci swą aktualność.

Jednocześnie należy podkreślić, że niniejsza interpretacja została wydana na podstawie przedstawionego we wniosku opisu sprawy co oznacza, że w przypadku, gdy w toku postępowania podatkowego, kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej zostanie określony odmienny stan sprawy, interpretacja nie wywoła w tym zakresie skutków prawnych.

Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji

- Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pana sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pan do interpretacji.

- Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej:

1) z zastosowaniem art. 119a;

2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;

3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści.

- Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej:

Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych.

Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację

Ma Pan prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (…). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2026 r., poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”).

Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA):

- w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo

- w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA).

Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).

Podstawa prawna dla wydania interpretacji

Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.