STANOWISKO PIP z 2 marca 2026 r. – kiedy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop po ustaniu zatrudnienia

REKLAMA

03.03.2026

Pytanie: Pracownik ma mocy porozumienia stron zwalnia się 15 marca. Termin wypłaty wynagrodzenia u pracodawcy to 10. Dzień miesiąca. Kiedy ma nastąpić wypłata ekwiwalentu? Czy pracodawca popełni wykroczenie, jeżeli pracownikowi, którego stosunek pracy zakończy się 15. dnia danego miesiąca zapłaci 10 – tego kolejnego miesiąca? Naszym zdaniem nie ma wówczas wykroczenia, bo byłoby to sprzeczne z celem regulacji, ale chcielibyśmy poznać Państwa opinię. 2. Czy pracodawca może dobrowolnie wypłacić ekwiwalent wcześniej, tzn. już po rozwiązaniu umowy, ale przed ostateczną datą wypłaty (np. w tym przykładzie: 16 marca)? W jakim terminie w opisanym wyżej przypadku powinny zostać wypłacone inne świadczenia związane z ustaniem zatrudnienia tj. wynagrodzenie za pracę w danym miesiącu (czyli np. w sytuacji, gdy stosunek pracy na mocy porozumienia stron zakończył się np. 15 danego miesiąca) oraz kiedy należy wypłacić ewentualne odprawy przysługujące odchodzącemu z pracy np. odprawę emerytalną albo z powodu zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników?

1. Ekwiwalent wypłaca się zasadniczo w najbliższym terminie płacowym po rozwiązaniu umowy

Zgodnie z art. 171 § 4–5 Kodeksu pracy (obowiązującym od 27 stycznia 2026 r.), ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym u pracodawcy.
Jeżeli więc umowa rozwiązuje się 15 marca, a stały termin wypłaty przypada 10. dnia miesiąca, to najbliższy termin po ustaniu zatrudnienia to 10 kwietnia – i wtedy należy wypłacić ekwiwalent.
Nie będzie to wykroczenie, o ile pracodawca zachowa ustawowy mechanizm (a gdy termin wypada w dzień wolny – wypłaci świadczenie w dniu roboczym poprzedzającym).

2. Możliwa jest wcześniejsza, dobrowolna wypłata ekwiwalentu

Przepisy określają maksymalny dopuszczalny termin wypłaty, ale nie zakazują wcześniejszej zapłaty.
Pracodawca może więc wypłacić ekwiwalent już następnego dnia po rozwiązaniu umowy, np. 16 marca. Prawo do ekwiwalentu powstaje bowiem w dniu ustania stosunku pracy.

3. Wynagrodzenie i odprawy – nie ma jednoznacznego terminu w przepisach

Kodeks pracy nie reguluje wprost, kiedy po ustaniu zatrudnienia należy wypłacić wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca ani odprawy (np. emerytalnej lub z tytułu zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika). W praktyce funkcjonują dwa podejścia:

wypłata w najbliższym stałym terminie płacowym obowiązującym w zakładzie,
rozliczenie wszystkich świadczeń najpóźniej w dniu rozwiązania umowy.

Ponieważ brak jest jednoznacznej regulacji, w razie sporu ostateczną ocenę prawidłowości terminu wypłaty dokonuje sąd pracy.

Korzyści

Z artykułu dowiesz się, jak:

Jak PIP rozstrzyga termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop po ustaniu zatrudnienia, gdy rozwiązanie umowy następuje w trakcie miesiąca, a stały termin wypłaty wynagrodzenia przypada wcześniej.
Jak PIP ocenia ryzyko wykroczenia pracodawcy, który wypłaci ekwiwalent dopiero w najbliższym terminie płacowym po rozwiązaniu stosunku pracy
Jak PIP odnosi się do wcześniejszej wypłaty ekwiwalentu oraz terminu rozliczenia wynagrodzenia i odpraw, gdy stosunek pracy kończy się w połowie miesiąca

Pozostało jeszcze 69% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

komentarze ekspertów do nowości prawnych,
codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!