Jakie zatrudnienie wlicza się do dodatku stażowego w instytucji kultury

REKLAMA

Porady

Maciej Karpiński

12.01.2026

Jakie zatrudnienie wlicza się do dodatku stażowego w instytucji kultury

Pytanie

Pracownik samorządowy został zatrudniony od 1 stycznia 2026 r. w instytucji kultury na podstawie umowy o pracę. W dotychczasowym miejscu zatrudnienia – jednostce samorządowej – udzielono mu urlopu bezpłatnego na okres od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., na podstawie art. 174 kp. W związku z nowym zatrudnieniem pracownik przedłożył w instytucji kultury następujące dokumenty potwierdzające przebieg dotychczasowego zatrudnienia i odbytych staży: Świadectwa pracy: od 5 marca 2007 r. do 31 maja 2007 r. – 2 miesiące i 27 dni, od 16 września 2013 r. do 15 października 2013 r. – 1 miesiąc. Zaświadczenia o odbyciu staży w różnych podmiotach, obejmujące okresy od 12 czerwca 2006 r. do 30 kwietnia 2017 r. Zaświadczenie z obecnego miejsca pracy (jednostki samorządowej) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę od 1 maja 2017 r. do 31 grudnia 2025 r. Z dniem 1 stycznia 2026 r. pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym w związku z podjęciem zatrudnienia w instytucji kultury. Dodatkowo, w czasie zatrudnienia pracownik równolegle studiował i uzyskał dyplom ukończenia studiów magisterskich w dniu 30 października 2023 r. Z regulaminu wynagradzania instytucji kultury wynika, że do stażu pracy, od którego zależy wysokość dodatku stażowego wlicza się wszystkie uprzednio zakończone okresy zatrudnienia. Można również uwzględnić inne okresy, jeżeli z odrębnych przepisów wynika obowiązek ich zaliczenia do okresów pracy uprawniających do świadczeń pracowniczych. Dodatkowo, zgodnie z regulaminem, w przypadku dodatkowego zatrudnienia (czyli drugiego stosunku pracy) dodatek stażowy ustala się odrębnie, bez uwzględnienia okresów wynikających z zatrudnienia podstawowego. Czy do naliczenia dodatku stażowego w instytucji kultury należy uwzględnić wszystkie przedstawione dokumenty, w tym także trwający stosunek pracy z urlopem bezpłatnym?

Odpowiedź

Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do dodatku za wieloletnia pracę i wysokość tego dodatku nie wlicza się trwającego nadal stosunku pracy, na stanowisku pracownika samorządowego, nawiązanego w dniu 1 maja 2017 r.

Korzyści

Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:

Jakie okresy pracy należy wliczyć do dodatku stażowego w instytucji kultury

Pracownikowi instytucji kultury przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli na podstawie przepisów odrębnych podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Czytaj też:

Jak liczyć dodatek stażowy przy dwóch stanowiskach pracy

W związku z powyższym, do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do dodatku za wieloletnia pracę i wysokość tego dodatku nie wlicza się trwającego nadal stosunku pracy, na stanowisku pracownika samorządowego, nawiązanego w dniu 1 maja 2017 r. Ten stosunek pracy nie został bowiem zakończony.

Podstawa prawna

Art. 31 ust. 2 i 3 ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 87, ze zm.).
Art. 174 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).

Autor

Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym