Na okoliczność pracy w gospodarstwie rolnym pracownik powinien przedstawić pracodawcy zaświadczenie z urzędu gminy lub zeznania co najmniej dwóch świadków. Dodatek za wieloletnią pracę należy wypłacić pracownikowi za okres od czasu osiągnięcia danego stażu pracy, a nie dopiero za okres od chwili udokumentowania tego stażu.

Zgodnie z art. 31 ust. 2 uodk pracownikowi instytucji kultury przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.

W myśl art. 31 ust. 3 uodk do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne udowodnione okresy, jeżeli na podstawie przepisów odrębnych podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Jak stanowi art. 1 ust. 1 ustawy z 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz.U. Nr 54, poz. 310) – ilekroć przepisy prawa lub postanowienia układu zbiorowego pracy albo porozumienia w sprawie zakładowego systemu wynagradzania przewidują wliczanie do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownika wynikające ze stosunku pracy, okresów zatrudnienia w innych zakładach pracy, do stażu tego wlicza się pracownikowi także:

Zgodnie z art. 3 ustawy o wliczaniu okresów pracy, na wniosek zainteresowanej osoby właściwy urząd gminy jest obowiązany stwierdzić okresy jej pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym, wydając stosowne zaświadczenie w celu przedłożenia w zakładzie pracy. Jeżeli wspomniany organ nie dysponuje dokumentami uzasadniającymi wydanie zaświadczenia o pracy zainteresowanej osoby w indywidualnym gospodarstwie rolnym, zawiadamia ją o tej okoliczności na piśmie. W takim wypadku okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym mogą być udowodnione zeznaniami co najmniej dwóch świadków zamieszkujących w tym czasie na terenie, na którym jest położone to gospodarstwo rolne.

W związku z powyższym, skoro w stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu, pracownik nie przedłożył pracodawcy zaświadczenia, o którym mowa w art. 3 ustawy o wliczaniu okresów pracy, to w świetle przepisów tej ustawy powinien przedstawić zeznania co najmniej dwóch świadków. Chyba, że uzyska wspomniane zaświadczenie z urzędu gminy. Pracodawca może oprzeć się zamiast wspomnianego zaświadczenia i zeznań świadków na innych dowodach, które uzna za wiarygodne. Jednak w świetle omawianego przepisu nie ma takiego obowiązku.

Dodatek za wieloletnią pracę jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia:

A zatem dodatek za wieloletnią pracę należy wypłacić pracownikowi za okres od dnia osiągnięcia danego stażu pracy (na zasadach określonych w § 2 ust. 5 ww. rozporządzenia), włączając w to okres pracy w gospodarstwie rolnym, a nie dopiero za okres od chwili udokumentowania tego stażu.