Nagroda roczna w instytucji kultury a ZUS RPA

REKLAMA

Porady

Jakub Pioterek

14.02.2024

Pytanie

Instytucja kultury wypłaca pracownikom nagrodę roczną, której wysokość, zgodnie z zapisami regulaminu wynagradzania, jest ustalana na podstawie wynagrodzenia osiągniętego w roku za który jest należna, z wyłączenie wynagrodzenia i zasiłków należnych za czas choroby , a jej wysokość nie może przekroczyć 8,5% ustalonej podstawy. Wypłata nagrody rocznej i jej wysokość jest uzależniona od posiadanych środków finansowych. Przyznana nagroda jest wliczana proporcjonalnie do podstawy zasiłku chorobowego. Czy wyplata nagrody rocznej za 2023 rok w I kwartale 2024 roku powinna być wykazywana w raportach ZUS RPA, jako należności dotyczące poprzedniego roku.

Odpowiedź

Tak. W raportach ZUS RPA należy bowiem wykazywać przychód należny za inny rok kalendarzowy niż rok, którego raport dotyczy.

Dokument ZUS RPA to dokument rozliczeniowy, stosowany od 1 stycznia 2019 r. Zawarte w nim dane ZUS wykorzystuje do ustalania prawa i wysokości świadczeń emerytalno-rentowych.

Formularz ten należy składać za ubezpieczonych, których płatnik składek zatrudnił m.in. jako pracowników. Raport ten składa się m.in., jeśli płatnik wypłacił ubezpieczonemu przychód należny za inny rok kalendarzowy niż rok, którego raport dotyczy (podany w bloku I. Dane organizacyjne), i przychód ten stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe.

Mowa jest więc o przychodzie uzyskanym w innym roku kalendarzowym niż rok, którego raport dotyczy, nie ma mowy o przychodzie za lata poprzednie. Dlatego w opisanej sytuacji należy złożyć ten raport.

Jeśli więc w pierwszym kwartale 2024 r. r. pracownik uzyska przychód należny za rok 2023 r. i przychód ten będzie stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, to taki przychód należy wykazać w raporcie ZUS RPA.

Ważne

Przychód taki należy wykazać w części III.B. – kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Podstawa prawna

Art. 41 ust. z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1230).
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 16 grudnia 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 2366).

Autor

Jakub Pioterek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Pracownik administracji publicznej z ponad 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuje się głównie w tematyce ubezpieczeń społecznych i prawa pracy. Od kilku lat współpracuje z wydawnictwem Wiedza i Praktyka.