Sprawdź współpracę z medycyną pracy

Skontaktuj się z jednostką medycyny pracy i ustal, czy wystawia już elektroniczne orzeczenia oraz w jaki sposób będą one udostępniane pracodawcy.

Ustal procedurę weryfikacji orzeczeń

Określ, kto i w jaki sposób będzie sprawdzał orzeczenia w systemie (np. na podstawie informacji od pracownika). Upewnij się, że weryfikacja może odbywać się na bieżąco, bez oczekiwania na dokument papierowy.

Zaktualizuj umowy i procedury

Przeanalizuj zapisy umowy z podmiotem medycyny pracy. W razie potrzeby doprecyzuj zasady obiegu dokumentów – zarówno elektronicznych, jak i papierowych.

Przygotuj się na model mieszany

Uwzględnij, że przez okres przejściowy (do 6 miesięcy) będą funkcjonować dwa obiegi dokumentów. Ustal, jak obsługiwać sytuacje, gdy pracownik dostarczy orzeczenie papierowe.

Poinformuj pracowników o zmianach

Przekaż pracownikom, że w większości przypadków nie muszą już dostarczać orzeczeń w formie papierowej. Wyjaśnij, kiedy wyjątki nadal będą możliwe i jak postępować w takich sytuacjach.