Rezerwa na świadczenia pracownicze poniżej progu istotności – obowiązek czy uproszczenie?

REKLAMA

Porady

Monika Czekała

13.04.2026

Rezerwa na świadczenia pracownicze poniżej progu istotności

Pytanie

Wyceniliśmy rezerwę na świadczenia pracownicze za 2025 rok. Zgodnie z zapisem w polityce rachunkowości wyliczona rezerwa nie przekracza progu istotności 0,5% w stosunku do sumy bilansowej z 2024 roku. Czy jest konieczność tworzenia tych rezerw czy można przyjąć jakieś uproszczenia i nie tworzyć tych rezerw?

Odpowiedź

Jeżeli instytucja kultury wyceniła rezerwę na świadczenia pracownicze za 2025 rok i jej wartość nie przekracza progu istotności określonego w polityce rachunkowości (np. 0,5% sumy bilansowej za 2024 rok), to jednostka może zgodnie z prawem odstąpić od tworzenia tej rezerwy, stosując uproszczenie wynikające z zasady istotności.

Korzyści

Dowiesz się, w jakich sytuacjach możesz legalnie nie tworzyć rezerwy dzięki zastosowaniu zasady istotności.
Poznasz warunki, które pozwalają stosować uproszczenia i uniknąć ewidencjonowania nieistotnych rezerw.
Zyskasz pewność, że brak ujęcia rezerwy nie narusza ustawy o rachunkowości ani nie zniekształca sprawozdania finansowego.

Zasada istotności a obowiązek tworzenia rezerw

Ustawa o rachunkowości pozwala na niestosowanie określonych rozwiązań, jeżeli ich wpływ na rzetelność i jasność sprawozdania finansowego jest nieistotny. Oznacza to, że jeśli brak ujęcia rezerwy nie zniekształci obrazu sytuacji majątkowej, finansowej ani wyniku finansowego instytucji, to rezerwa nie musi być tworzona.

Czytaj też:

Korekta po zakończeniu roku w instytucji kultury – VAT, rezerwy i sprawozdanie krok po kroku

W takiej sytuacji jednostka powinna jedynie zachować dokumentację kalkulacji rezerwy oraz uzasadnienie, że jej wartość jest poniżej progu istotności przyjętego w polityce rachunkowości.

Kiedy można nie tworzyć rezerwy – praktyczne zastosowanie uproszczeń

W praktyce oznacza to, że instytucja może nie ujmować rezerwy w księgach, o ile polityka rachunkowości przewiduje możliwość stosowania uproszczeń i jasno określa próg istotności.

Czytaj też:

Tworzenie rezerw w instytucjach kultury – co mówi ustawa o rachunkowości

Jednocześnie należy pamiętać, że obowiązek tworzenia rezerw staje się bezwzględny, gdy ich wartość przekracza próg istotności lub gdy brak ich ujęcia prowadziłby do zniekształcenia wyniku finansowego, na przykład w przypadku wysokich odpraw emerytalnych lub nagród jubileuszowych obejmujących większą grupę pracowników.

Kiedy można zastosować uproszczenie i nie tworzyć rezerwy – podsumowanie warunków

1.	w polityce rachunkowości jest przyjęty próg istotności
2.	wyliczona rezerwa na świadczenia pracownicze za 2025 r. nie przekracza tego progu oraz
3.	jej pominięcie nie jest istotne także łącznie z innymi uproszczeniami / pominięciami

W opisanej sytuacji, ponieważ rezerwa jest nieistotna (łącznie z innymi uproszczeniami), instytucja może zgodnie z prawem i własną polityką rachunkowości zastosować uproszczenie i rezerwy nie tworzyć.

Podstawa prawna

Art. 4 ust. 4,art. 4 ust. 4a,art. 8 ust. 1,art. 7 ust. 1,art. 35d ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.).
Krajowy Standard Rachunkowości nr 6 „Rezerwy, bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów, zobowiązania warunkowe”.

Autor

Monika Czekała

Doradca podatkowy nr wpisu 14485, księgowa z kilkunastoletnim doświadczeniem, posiada Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów nr 66987/2014, biegły sądowy z zakresu finansów i rachunkowości, Księgowy Roku 2017 Województwa Śląskiego, oraz finalistka innych konkursów wiedzy podatkowej i księgowej o zasięgu ogólnopolskim, takich jak Moneta Aurea 2009, Lider Księgowości 2012, Księgowy Roku. Jest właścicielką biura rachunkowego Metis Finanse Sp. z o.o.