Realizacja projektów dofinansowanych ze środków UE narzuca szereg standardów zarządzania projektami, procedur, a także wymogów co do użycia przygotowanych do tego celu specjalnych narzędzi. W skutecznym przejściu przez poszczególne etapy projektu niezwykle pomocna jest sprawność posługiwania się m.in. Generatorem Wniosków. Dodatkowym elementem jest również opanowanie skomplikowanej niejednokrotnie terminologii, jaką posługują się autorzy dokumentacji projektowej, jak również aplikacji informatycznych powiązanych z projektem. Poniższe wskazówki sprawią, iż działania te nie będą stanowiły już żadnego problemu.