W tym drugim przypadku należy zaktualizować informację niezwłocznie, ale nie później niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika (nie dotyczy to przypadku, w którym zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi) – art. 29 § 3 3kp w nowym brzmieniu.

Natomiast w przypadku umów o pracę trwających w dniu wejścia w życie nowelizacji zasadniczo nie ma obowiązku aktualizowania wspomnianych informacji. Wówczas obowiązek zaktualizowania będzie tylko wtedy gdy o taką aktualizację wystąpi pracownik. Wówczas zaktualizowaną informację musimy wydać w terminie 3 miesięcy od złożenia wniosku przez pracownika(art. 22 ust. 1 ustawy z 9 marca 2023 r.).

Pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej o zmianie warunków zatrudnienia, a także o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy lub innym porozumieniem zbiorowym niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika. Nie dotyczy to przypadku, w którym zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi.