Pracownik, który zmienia dane osobowe, powinien jak najszybciej powiadomić o tym swojego pracodawcę. Jest to ważne zwłaszcza z uwagi na ubezpieczenie społeczne. Pracodawca bowiem, jako płatnik składek, zgłasza zmiany w zakresie danych pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od zaistnienia zmian, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez Zakład. Niepoinformowanie ZUS np. o zmianie nazwiska czy oddziału NFZ może być przyczyną niepotrzebnych komplikacji w razie korzystania ze świadczeń bezpłatnej służby zdrowia.