1. Obowiązek pełnego sprawozdania – bez względu na status jednostki

Nawet jeśli instytucja kultury spełnia warunki dla jednostki mikro lub małej, nadal musi sporządzać pełne sprawozdanie finansowe, obejmujące bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową oraz rachunek przepływów pieniężnych.

2. Tylko wybrane uproszczenia są dostępne

Instytucje kultury nie mogą korzystać z uproszczeń przewidzianych w załączniku nr 4 i 5 do ustawy o rachunkowości, ani z uproszczeń dotyczących odpisów aktualizacyjnych, rezerw czy amortyzacji podatkowej. Mogą jednak korzystać z innych uproszczeń, np. w zakresie leasingu lub odroczonego podatku dochodowego.

3. Status mikro i małej jednostki zależy od progów – ale nie zmienia obowiązków sprawozdawczych

Status jednostki mikro lub małej (utrzymywany także przy przekroczeniu progów tylko w jednym roku) ma znaczenie dla uproszczeń, ale nie zwalnia z obowiązku sporządzenia pełnego sprawozdania

4. Sprawozdania muszą być podpisane elektronicznie i przekazane do KAS

Podpis może być: kwalifikowany, zaufany lub osobisty. W przypadku organu wieloosobowego wystarczy podpis jednej osoby, jeśli pozostali złożą odpowiednie oświadczenia zgodności lub odmowy, dołączane do sprawozdania.

5. Sprawozdania należy przygotować w strukturze XML i złożyć do KAS w terminie 15 dni od zatwierdzenia

Struktura plików XML jest dostępna na stronie BIP Ministra Finansów. Pamiętaj, że niedopełnienie obowiązku przekazania sprawozdania może skutkować sankcjami.