Jeśli przechowujesz dokumentację pracowniczą, musisz najpierw ustalić, kiedy został nawiązany dany stosunek pracy. Od tej daty zależy, czy stosujesz nowy 10-letni okres przechowywania, czy stare zasady, zgodnie z którymi akta osobowe przechowuje się co do zasady przez 50 lat. W praktyce trzeba też oddzielnie spojrzeć na akta osobowe oraz dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, m.in. ewidencję czasu pracy, dokumentację urlopową, dokumentację płacową oraz dokumenty dotyczące odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej. Szczególnej uwagi wymagają stosunki pracy trwające 1 stycznia 2019 r., bo w ich przypadku znaczenie ma to, czy dokumenty powstały przed tą datą, czy już po wejściu w życie nowych przepisów.