Do kiedy trzeba przesłać fakturę do KSeF i co oznacza ustawowe „niezwłocznie po wystawieniu”? Czy podatnik ma obowiązek codziennie wysyłać faktury, czy może zrobić to zbiorczo raz w tygodniu? Przepisy nie wskazują jednoznacznej liczby dni – kluczowy jest termin wystawienia faktury, wynikający z art. 106i ustawy o VAT. W praktyce oznacza to, że faktura ustrukturyzowana uznawana jest za wystawioną dopiero w dniu jej przesłania do KSeF. Dopóki nie zostanie tam wysłana – formalnie nie istnieje. Ministerstwo Finansów potwierdziło, że dokument nie musi być przekazany do systemu tego samego dnia, co jego wygenerowanie – można to zrobić np. następnego dnia, byle zmieścić się w terminie ustawowym. Najbezpieczniej jednak przesyłać faktury nie później niż dzień po ich przygotowaniu. Wyjątkiem będzie tryb offline24, wchodzący w życie od 1 lutego 2026 r., w którym ustawodawca przewidział maksymalnie następny dzień roboczy na przekazanie faktury do KSeF.