Odpisy aktualizujące i rezerwy – obowiązki instytucji kultury według znowelizowanej uor

Aktualności

Katarzyna Trzpioła

07.01.2026

Odpisy aktualizujące i rezerwy – obowiązki instytucji kultury według znowelizowanej uor

Jak sporządzić wiarygodne sprawozdanie finansowe w instytucji kultury? Kluczowe znaczenie mają odpisy aktualizujące oraz rezerwy, których utworzenie wynika nie tylko z zasad rachunkowości, ale i obowiązujących przepisów prawa. Dowiedz się, kiedy należy je stosować, jak je prawidłowo oszacować i ująć w księgach rachunkowych. Artykuł przedstawia krok po kroku, jak zgodnie z zasadą ostrożności oraz współmierności dokonać wyceny aktywów i zobowiązań na koniec roku – od aktualizacji należności po rezerwy na świadczenia pracownicze i dotacje.

Odpisy aktualizujące i rezerwy – wskazówki

1. Stosuj zasadę ostrożności bez wyjątków	Na koniec roku zawsze zweryfikuj wartość aktywów i należności oraz zasadność utworzenia rezerw. Po nowelizacji uor instytucje kultury nie mogą odstępować od zasady ostrożności – brak odpisów lub rezerw może zniekształcić wynik finansowy i sprawozdanie.
2. Twórz tylko uzasadnione i wiarygodnie oszacowane rezerwy	Rezerwy ujmuj wyłącznie na zobowiązania pewne lub wysoce prawdopodobne (np. odprawy, nagrody jubileuszowe, należności nieściągalne). Unikaj tworzenia rezerw „na zapas” lub na ogólne ryzyko działalności – to częsty błąd kwestionowany przy kontrolach.
3. Dopilnuj kompletnego zamknięcia ksiąg i terminów sprawozdawczych	Prawidłowe zamknięcie kont wynikowych i bilansowych oraz sporządzenie zestawień obrotów i sald to podstawa rzetelnego sprawozdania finansowego. Pamiętaj o terminach: sporządzenie sprawozdania do 31 marca, przekazanie go do Szefa KAS oraz ostateczne zamknięcie ksiąg po zatwierdzeniu.

Korzyści

Z komentarza eksperta prawowkulturze.pl dowiesz się:

Kiedy i na jakiej podstawie instytucja kultury musi tworzyć odpisy aktualizujące i rezerwy na koniec roku
Jakie zdarzenia uzasadniają utworzenie rezerw w instytucji kultury i czego dotyczą najczęściej
W jaki sposób prawidłowo zamknąć konta i sporządzić zestawienie obrotów i sald po zakończeniu roku
Jakie terminy obowiązują instytucje kultury przy zamykaniu ksiąg i przekazywaniu sprawozdań finansowych
Jak poprawnie wykazać przychody, koszty oraz wynik finansowy w rachunku zysków i strat instytucji kultury

Pozostało jeszcze 86% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

komentarze ekspertów do nowości prawnych,
codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!

Zaloguj się

Autor

Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej.