Szkolenie online: KSeF w kadrach i płacach (cz. 1): delegacje, BHP, okulary i faktury cyfrowe – jak uniknąć dokumentowego paraliżu

30.10.2025

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to nie tylko rewolucja w obiegu faktur, ale realne zagrożenie dla ciągłości procesów kadrowych i płacowych – jeśli organizacja nie wdroży odpowiednich procedur na czas. Działy kadr i księgowości już teraz zadają sobie pytania: Jak rozliczać delegacje w nowym systemie, by uniknąć błędów i opóźnień? Czy każdy zakup okularów, narzędzi czy opłata za badania lekarskie musi być udokumentowany fakturą KSeF? Co grozi, jeśli pracownik przywiezie z delegacji „zwykły paragon” lub fakturę niezgodną z wymogami? Choć KSeF zwykle omawiany jest z perspektywy księgowych i doradców podatkowych, tym razem skupiamy się na praktycznych problemach pracowników i działów kadrowych. Co zrobić, by nie pogubić się w nowej rzeczywistości dokumentowej po 1 lutego 2026 r.? Jakie informacje musi otrzymać pracownik przed wyjazdem w teren, by nie wrócić z zestawem niekwalifikowanych wydatków?

W szkoleniu Iza Leśniewska – doradczyni podatkowa, wykładowczyni i członkini zespołu ds. ubezpieczeń przy Rzeczniku MŚP – przeprowadzi uczestników przez najczęstsze punkty zapalne w kadrach. Na praktycznych przykładach pokaże, jak rozliczać:

delegacje służbowe,
badania profilaktyczne i BHP,
refundację za okulary,
opłaty drogowe i zakupy materiałów eksploatacyjnych.

Dowiesz się, które dokumenty muszą funkcjonować w KSeF, które mogą być poza systemem, i jak ułożyć obieg dokumentów w kadrach, by nie pogubić się między paragrafami.

Korzyści

Ze szkolenia dowiesz się:

Jak zmienią się zasady rozliczania delegacji służbowych po wejściu w życie KSeF
Jakie dokumenty musi zgromadzić pracownik wyjeżdżający w delegację po 1 lutego 2026 r.
Które faktury muszą trafić do KSeF, a które mogą funkcjonować poza systemem
Jakie informacje należy dodać do polecenia wyjazdu służbowego, by ułatwić rozliczenie w systemie KSeF
Jak wyjaśnić pracownikowi, o jaki dokument powinien poprosić sprzedawcę
Czy da się skutecznie rozliczyć delegację, jeśli pracownik nie otrzyma faktury zgodnej z KSeF
Czym różni się rozliczenie wydatków w delegacji płatnością gotówką a kartą służbową – z perspektywy KSeF
Jak rozliczać refundację za okulary korekcyjne, badania lekarskie i wydatki BHP w erze KSeF
Jakie procedury wewnętrzne warto wdrożyć już teraz, aby uniknąć chaosu po 1 lutego 2026 r.
Jak uprościć pracownikom i kadrom dostęp do faktur wystawionych w KSeF

Pozostało jeszcze 40% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

komentarze ekspertów do nowości prawnych,
codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!