Jako dyrektor instytucji kultury powinieneś przygotować się do wartościowania pracy na poszczególnych stanowiskach. Choć przepisy nie nakazują wprost tworzenia opisów stanowisk dla wszystkich pracowników, w praktyce trudno rzetelnie porównać wartość pracy bez precyzyjnego wskazania zadań, wymaganych umiejętności, poziomu odpowiedzialności, wysiłku i warunków pracy. Dobrze przygotowane opisy stanowisk pomogą Ci uporządkować strukturę wynagrodzeń, wykazać obiektywne różnice między stanowiskami oraz ograniczyć ryzyko zarzutów o nierówne płace. Pamiętaj, że oceniasz stanowiska, a nie osoby, które je zajmują.

Nowe zasady wydatków majątkowych od 2027 roku – wskazówki dla instytucji kultury

W związku ze zmianami w klasyfikacji budżetowej pojawiły się wątpliwości dotyczące kwalifikowania wydatków majątkowych w instytucjach kultury. Instytucje te nie stosują paragrafów klasyfikacji budżetowej, jednak czy przy sporządzaniu planów finansowych na 2027 r. będą zobowiązane ujmować zakup wyposażenia o wartości do 10.000 zł jako wydatek majątkowy? Dotychczas większość instytucji kultury zaliczała takie zakupy bezpośrednio do kosztów, najczęściej jako zużycie materiałów i energii. Sprawdź, jak należy podejść do tej kwestii na etapie planowania wydatków, ich księgowania oraz późniejszej realizacji planu finansowego.

Czytaj więcej

Udziały w spółdzielni i kaucje za opakowania w sprawozdaniu Rb-N

Proszę o wyjaśnienie, czy w kwartalnym sprawozdaniu Rb-N jednostka powinna wykazywać udziały posiadane w spółdzielni energetycznej. Udziały te są ujęte na koncie 030 „Inwestycje długoterminowe”. Jeśli podlegają wykazaniu, czy należy je ująć w pozycji N.1.2 „Papiery wartościowe”? Jednostka kupuje również napoje od dostawcy i ewidencjonuje kaucje za opakowania zwrotne na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki”. Następnie kaucje są odzyskiwane od klientów, a na koniec miesiąca może wystąpić saldo należności wynikające z różnicy między kaucjami za opakowania zakupione i sprzedane. Czy takie należności należy wykazywać w kwartalnym sprawozdaniu Rb-N? Jeśli tak, czy właściwa będzie pozycja N.5.3?

Czytaj więcej

Podatek VAT od biletów i pamiątek w muzeum – jak prawidłowo rozliczyć sprzedaż?

Jako samorządowa instytucja kultury (muzeum) chcemy wprowadzić odpłatne bilety wstępu (zwiedzanie muzeum). Czy muzeum może skorzystać ze zwolnienia przedmiotowego od VAT w zakresie sprzedaży biletów wstępu do muzeum oraz sprzedaży pamiątek zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 33 VATU? Kiedy instytucja powinna rozpocząć rejestrację przy użyciu kasy fiskalnej?

Czytaj więcej

Teatr amatorski a obowiązki dyrektora – małoletni, licencje i prawa autorskie

Prowadzisz teatr amatorski w domu kultury? Zadbaj nie tylko o program artystyczny, ale też o bezpieczeństwo uczestników, zgody rodziców, ochronę wizerunku i prawa autorskie. Sprawdź, kiedy musisz zweryfikować instruktora, uzyskać licencję na spektakl, rozliczyć bilety i zabezpieczyć prawa do materiałów tworzonych podczas zajęć.

Czytaj więcej

Czy umowy z pisarzami i artystami trzeba zgłaszać do Centralnego Rejestru Umów?

Od 1 lipca 2026 r. jako dyrektor instytucji kultury musisz zwracać szczególną uwagę na umowy zawierane z pisarzami, artystami i własnymi pracownikami. Sprawdź, które z nich są traktowane jako zamówienia i podlegają wpisowi do Centralnego Rejestru Umów JSFP. Dowiedz się też, kiedy obowiązek ujawnienia umowy nie powstaje i jak uniknąć błędów przy kwalifikacji kontraktów.

Czytaj więcej

Zakup księgozbioru w 2027 roku – dotacja podmiotowa czy celowa?

Planując budżet biblioteki na 2027 rok, trzeba ustalić, z jakiego źródła sfinansować zakup książek i innych materiałów bibliotecznych. Czy nadal można pokrywać te wydatki z dotacji podmiotowej, czy konieczne jest zastosowanie dotacji celowej? Poniższe zestawienie pokazuje, jakie zasady należy przyjąć przy tworzeniu planu finansowego biblioteki na 2027 rok.

Czytaj więcej

Zmiany w ochronie zabytków od 1 stycznia 2027 r. – praktyczne zestawienie dla dyrektora

Od 1 stycznia 2027 r. zmieniają się zasady ochrony zabytków, w tym dotyczące poszukiwań z użyciem wykrywaczy, zgłaszania znalezisk, nagród dla znalazców i nowych kar. Jako dyrektor instytucji kultury powinieneś sprawdzić, czy zmiany wpłyną na Twoje procedury, współpracę z konserwatorem zabytków, zabezpieczenie zbiorów oraz plany ochrony dóbr kultury na czas wojny.

Czytaj więcej

Czy pracownik musi zwrócić wczasy pod gruszą, jeśli nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego?

Dnia 8 kwietnia 2026 r. wypłaciliśmy pracownikowi dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS. Jesteśmy instytucją kultury zatrudniającą 8 osób. Zgodnie z regulaminem ZFŚS warunkiem przyznania i zachowania prawa do świadczenia jest wykorzystanie co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego. Świadczenie wypłacono na podstawie wniosku pracownika, zakładając, że warunek ten zostanie spełniony później. Od 16 kwietnia pracownik przebywa jednak nieprzerwanie na zwolnieniu lekarskim. 26 czerwca złożył wypowiedzenie, a umowa rozwiąże się 31 lipca 2026 r. Pracownik miał jeszcze 10 dni urlopu, które wraz z weekendami pozwoliłyby spełnić warunek z regulaminu. Zwolnienie lekarskie zostało jednak przedłużone do końca zatrudnienia, dlatego urlop nie zostanie wykorzystany, a pracownik otrzyma ekwiwalent. Czy w tej sytuacji wypłacone dofinansowanie stało się świadczeniem nienależnym i powinno zostać zwrócone?

Czytaj więcej

Pracownik porządkowy w instytucji kultury – kiedy potrzebne jest zaświadczenie o niekaralności?

Planujemy zatrudnić pracownika porządkowego, który będzie sprzątał część sal i toalet w których będą odbywać się zajęcia – warsztaty dla dzieci. Czy w świetle ustawy o ochronie małoletnich powinnyśmy egzekwować zaświadczenia o niekaralności od osoby zatrudnianej na tym stanowisku?

Czytaj więcej