Instytucja kultury, która w danym roku kalendarzowym posiada ZFŚS, ma obowiązek ostatecznego rozliczenia odpisów pod koniec roku. Wcześniej musiała przekazać roczny odpis w dwóch ratach – pierwszą do końca maja, a drugą do 30 września. Jednak ze względu na szacowanie odpisu według planowanej liczby zatrudnionych, w okresie od października do grudnia mogą jeszcze wystąpić zmiany w zatrudnieniu, które wpłyną na wysokość całorocznego odpisu.

Wtedy trzeba skorygować tę kwotę uwzględniając stan faktyczny w całym roku. 

Korekta odpisu na ZFŚS – co należy zrobić w zależności od wyniku korekty
W następstwie skorygowania kwoty odpisu na ZFŚS, z uwzględnieniem faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, może okazać się, że wysokość odpisu przekazanego na rachunek bankowy funduszu, w terminie do 30 września, obliczona na podstawie planowanego stanu zatrudnienia, jest:
1.    taka sama,
2.    niższa, albo
3.     wyższa
w porównaniu do kwoty ustalonej w oparciu o faktyczną przeciętną liczbę zatrudnionych.  
W pierwszym przypadku, pracodawca nie musi podejmować żadnych czynności, w drugim przypadku – powinien niezwłocznie dokonać wpłaty uzupełniającej, zaś w trzecim przypadku – może pomniejszyć odpis za kolejny rok o kwotę nadpłaty lub wycofać nadpłatę z funduszu.