Jeżeli pracownice biblioteki mają niezmienny rozkład czasu pracy (harmonogram czasu pracy), to nie jest konieczne ustalanie tego rozkładu (harmonogramu) za każdym razem odrębnie na poszczególne kolejne miesiące. Wystarczy ustalenie go raz, na stałe.

Rozkłady czasu pracy pracowników instytucji kultury (a więc w szczególności bibliotek) są ustalane na okresy nie krótsze niż 2 tygodnie (art. 26b ust. 3 uodk).

Ruchomy czas pracy unormowano w art. 140 1Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem, rozkład czasu pracy może przewidywać różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracowników dniami pracy. Rozkład czasu pracy może też przewidywać przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy. Wykonywanie pracy zgodnie z tymi rozkładami czasu pracy nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym mowa w art. 132 i 133 Kodeksu pracy. We wspomnianych rozkładach czasu pracy, ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

W myślart. 150§ 3 Kodeksu pracy, rozkłady czasu pracy, o których mowa w art. 140 1 , ustala się:

1)w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniuart. 25 3ust. 1 lub 2 ustawyo związkach zawodowych, z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u pracodawcy, albo;

2)w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy – jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

Jak stanowi art. 150 § 5 Kodeksu pracy, rozkłady czasu pracy, o których mowa w art. 140 1, mogą być także stosowane na pisemny wniosek pracownika, niezależnie od ustalenia takich rozkładów czasu pracy w trybie określonym w art. 150 § 3 Kodeksu pracy.

Przywołany wyżej art. 25 3ust. 1 lub 2 ustawy z 23 maja 1991 r.o związkach zawodowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r. poz. 854) brzmi następująco:

W związku z powyższym, jeżeli pracownice biblioteki mają niezmienny rozkład czasu pracy (harmonogram czasu pracy), to nie jest konieczne ustalanie tego rozkładu (harmonogramu) za każdym razem odrębnie na poszczególnekolejne miesiące. Wystarczy ustalenie go raz, na stałe, na zasadach określonych w art. 150 Kodeksu pracy.