Biblioteka zmienia adres – co zgłosić do gminy, GUS, urzędu skarbowego i banku?

Zacznij od dokumentów założycielskich.

Sprawdź statut i akt o utworzeniu biblioteki. Jeśli widnieje w nich konkretny adres lub zmienia się miejscowość siedziby, może być konieczna formalna zmiana przez organizatora.

Aktualizuj dane we właściwej kolejności.

Po uporządkowaniu kwestii statutowych zadbaj o zmianę wpisu w rejestrze instytucji kultury, a następnie zweryfikuj dane w REGON, urzędzie skarbowym, ZUS i banku.

Nie ograniczaj się do urzędów.

Sprawdź także umowy z kontrahentami, BIP, stronę internetową, dokumentację RODO, system biblioteczny oraz dane u instytucji współpracujących. W razie potrzeby podpisz aneksy do umów i zaktualizuj formularze oraz wzory pism.