KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych. Od lutego 2026 roku jest on obowiązkowy dla wielu podatników VAT, a od stycznia 2027 roku – praktycznie dla wszystkich. Choć system ten może wydawać się domeną księgowości, w rzeczywistości jego wdrożenie ma bezpośredni wpływ na działy kadr i płac, zwłaszcza w zakresie: rozliczania delegacji, refundacji okularów, zakupu odzieży roboczej i artykułów BHP, rozliczania badań lekarskich i szkoleń BHP.