1. Najpierw sprawdź, czy w ogóle masz obowiązek wystawić fakturę w KSeF

Co do zasady faktura ustrukturyzowana jest obowiązkowa i to ona stanowi oryginał. Jeśli przepisy wymagają użycia KSeF, samo żądanie kontrahenta nie zmienia Twojego obowiązku podatkowego.

2. Pamiętaj, że umowa nie może wyłączyć obowiązku ustawowego

Nawet jeśli w umowie znajduje się zapis o fakturze papierowej, nie zwalnia Cię to z obowiązku wystawienia faktury w KSeF. Swoboda umów kończy się tam, gdzie zaczynają się przepisy prawa podatkowego.

3. Ustal, czy zachodzi wyjątek pozwalający na inny sposób udostępnienia faktury

W określonych sytuacjach (np. sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności, transakcje zagraniczne) faktura może być udostępniona w sposób uzgodniony z nabywcą. Wtedy możesz przekazać wydruk, ale pamiętaj: to nadal tylko wizualizacja faktury ustrukturyzowanej, a nie odrębna faktura papierowa.