Ewidencja księgowa zdarzeń po dniu bilansowym – praktyczne zasady dla instytucji kultury

Aktualności

Katarzyna Trzpioła

02.01.2026

Ewidencja księgowa zdarzeń po dniu bilansowym – praktyczne zasady dla instytucji kultury

Zdarzenia, które ujawniają się po dniu bilansowym, mogą istotnie wpłynąć na rzetelność i kompletność sprawozdania finansowego instytucji kultury. Kluczowe znaczenie ma nie tylko charakter takiego zdarzenia (czy potwierdza ono stan istniejący na dzień bilansowy), lecz także moment uzyskania informacji o jego wystąpieniu – przed sporządzeniem sprawozdania, po jego sporządzeniu, ale przed zatwierdzeniem, czy dopiero po zatwierdzeniu. Od tej kwalifikacji zależy, czy konieczna będzie korekta ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego za zamknięty rok, czy też ujęcie skutków zdarzenia nastąpi już w bieżącym okresie. W artykule wyjaśniamy, jak prawidłowo ewidencjonować zdarzenia po dniu bilansowym, kiedy korygować bilans i rachunek zysków i strat, a kiedy ograniczyć się do ujęcia skutków w wyniku roku bieżącego – wszystko na przykładach typowych dla instytucji kultury.

Ewidencja księgowa zdarzeń po dniu bilansowym – wskazówki dla instytucji kultury

1. Zidentyfikuj, czy zdarzenie dotyczy zamkniętego roku	Zdarzenia po dniu bilansowym należy ująć w księgach roku obrotowego, jeśli potwierdzają stan istniejący na dzień bilansowy. Kluczowe jest ustalenie momentu uzyskania informacji – przed sporządzeniem sprawozdania, przed jego zatwierdzeniem czy dopiero po.
2. Oceń istotność skutków zdarzenia	Jeśli skutki zdarzenia są istotnedla sprawozdania finansowego – należy dokonać korekty ksiąg i zaktualizować sprawozdanie. Zdarzenia nieistotneujmowane są wyłącznie w księgach bieżącego roku i wpływają na jego wynik lub kapitały własne.
3. Koryguj dane tylko w określonych przypadkach	Korekta sporządzonego, ale jeszcze niezatwierdzonegosprawozdania finansowego jest obowiązkowa w razie istotnych zdarzeń. Po zatwierdzeniu – skutki ujmuje się wyłącznie w księgach kolejnego roku.
4. Ustal, gdzie ująć skutki księgowe	Dla zdarzeń istotnychskutki ujmuje się w kapitale własnym (np. w zysku/stracie z lat ubiegłych). Dla nieistotnych– w wyniku finansowym bieżącego roku. Uwzględnij również wpływ na informacje dodatkowe, np. zobowiązania warunkowe.
5. Dokumentuj korekty z zachowaniem zgodności formalnej	Każda zmiana w sprawozdaniu (np. aktualizacja rezerwy) wymaga odpowiednich zapisów księgowych oraz sporządzenia poprawionego pliku w strukturze XMLi podpisania go elektronicznie (kwalifikowany podpis, ePUAP, dowód osobisty z warstwą elektroniczną).

Korzyści

Z komentarza eksperta prawowkulturze.pl dowiesz się:

Jak prawidłowo rozpoznać, które zdarzenia po dniu bilansowym wymagają korekty ksiąg i sprawozdania finansowego
Kiedy skutki zdarzeń ujmować w roku obrotowym, a kiedy dopiero w roku bieżącym – od czego to zależy
W jaki sposób ocenić istotność zdarzeń po dniu bilansowym dla sprawozdania finansowego
Jakie zapisy księgowe wykonać w przypadku zdarzeń istotnych i nieistotnych – na konkretnych przykładach
Czy i jak aktualizować już sporządzone sprawozdanie finansowe oraz jak przygotować poprawioną wersję w formacie XML

Pozostało jeszcze 65% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

komentarze ekspertów do nowości prawnych,
codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!

Zaloguj się

Autor

Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej.