1. Dbaj o bezpieczeństwo na scenie – zawsze z wyprzedzeniem

Przed każdą próbą i spektaklem sprawdź stan techniczny sceny, dekoracji i urządzeń. Jeśli zauważysz potencjalne zagrożenie – zgłoś je natychmiast i podejmij działania zaradcze.

2. Koordynuj zespół i trzymaj się ustaleń reżysera

Twoim zadaniem jest realizacja spektaklu zgodnie z koncepcją artystyczną. Organizuj pracę techniczną, komunikuj zmiany obsady i harmonogramu, czuwaj nad punktualnością wejść i zmian dekoracji.

3. Prowadź dokumentację i raportuj przebieg przedstawień

Pisz raporty z prób i spektakli, odnotowuj obecności, nieobecności oraz incydenty. To podstawa do późniejszych analiz, wyjaśnień i bezpieczeństwa.

4. Znaj swoje obowiązki w zakresie BHP i prawa pracy

Jeśli kierujesz zespołem technicznym, masz obowiązki osoby kierującej pracownikami. Przestrzegaj przepisów, pilnuj szkoleń i warunków pracy zgodnych z normami.

5. Reaguj na zagrożenia – masz prawo przerwać spektakl

W razie realnego zagrożenia dla zdrowia lub życia osób na scenie i widowni – możesz (i powinieneś) przerwać przedstawienie. Masz do tego formalne uprawnienie, jeśli zostałeś wyznaczony przez dyrekcję.

1. Ureguluj stanowisko inspicjenta w dokumentach wewnętrznych

Wpisz inspicjenta do regulaminu organizacyjnego jako wyodrębnione stanowisko z jasno przypisanym zakresem zadań – zgodnie z art. 13 ust. 3 ustawy o działalności kulturalnej.

2. Ustal zasady wynagradzania inspicjenta

W regulaminie wynagradzania określ poziom wynagrodzenia adekwatny do zakresu obowiązków i odpowiedzialności. To podstawa do prawidłowego zawierania umów o pracę (art. 31d ust. 2 uodk).

3. Przekaż inspicjentowi zakres obowiązków na piśmie

Dopełnij obowiązku z art. 94 pkt 1 Kodeksu pracy – pisemnie wskaż, za co inspicjent odpowiada. Unikniesz nieporozumień i zabezpieczysz instytucję w razie sporu.

4. Wyznacz inspicjenta jako osobę nadzorującą realizację spektaklu

Do celów BHP i organizacyjnych przekaż mu formalnie odpowiedzialność za bezpieczeństwo podczas przedstawień – zgodnie z § 4 rozporządzenia MKiDN z 15.09.2010 r.

5. Zadbaj o udział inspicjenta w komisji ds. bezpieczeństwa widowisk

Choć nieobowiązkowy, jego udział w komisji oceniającej koncepcję inscenizacyjną i projekt scenografii pozwala lepiej zabezpieczyć spektakl od strony technicznej i organizacyjnej.