Prawidłowy dobór członków komisji inwentaryzacyjnej ma kluczowe znaczenie dla rzetelności spisu z natury i bezpieczeństwa majątku instytucji kultury. Przepisy oraz stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości wskazują, jakie osoby mogą wchodzić w skład komisji, kiedy dopuszczalne jest powołanie jednego komisarza spisowego oraz dlaczego przewodniczący i zespoły spisowe powinni być niezależni od bieżącej ewidencji zapasów. Właściwa organizacja zespołów, a także jasne wytyczne ujęte w instrukcji inwentaryzacyjnej, pozwalają ograniczyć ryzyko błędów, nadużyć i zapewniają wiarygodność wyników spisu.