Inwentaryzacja to obowiązek wynikający z ustawy o rachunkowości, który – jeśli zostanie przeprowadzony nierzetelnie – może skończyć się błędami w sprawozdaniu finansowym, odpowiedzialnością pracowniczą i naruszeniem dyscypliny finansów publicznych. Dlatego warto wiedzieć, kiedy, co i jak inwentaryzować – zwłaszcza w instytucji kultury, gdzie różnorodność składników majątku bywa spora, a zasoby często są rozproszone. Część składników wymaga spisu z natury, inne – potwierdzenia salda lub weryfikacji księgowej. Niektóre trzeba inwentaryzować co roku, inne – raz na dwa lub cztery lata, w zależności od ich rodzaju, sposobu ewidencji i lokalizacji. Szczególne zasady dotyczą m.in. aktywów pieniężnych, zapasów magazynowych, rzeczowych składników majątku pozostających poza jednostką, czy środków trwałych w budowie.