1. Zmiana progu PZP do 170.000 zł netto – sprawdź regulamin

Instytucje kultury muszą zaktualizować regulaminy zamówień, jeśli zawierają konkretną kwotę progu 130.000 zł. Dotyczy to zarówno tytułu, jak i treści dokumentu.

Wskazówka:Jeśli regulamin odwołuje się ogólnie do art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP – wystarczy przegląd zapisów, bez zmiany tytułu.

2. Zweryfikuj wewnętrzne progi kwotowe i zakupy „od ręki”

Wraz ze wzrostem progu ustawowego warto rozważyć podniesienie progów wewnętrznych dla procedur uproszczonych i zakupu bez stosowania regulaminu.

Wskazówka:Zwiększenie progów powinno być proporcjonalne, ale uzależnione od realnych potrzeb i wartości zamówień w instytucji.

3. Analizuj konieczność zmian w procedurach regulaminowych

Nie wszystkie zmiany muszą być automatyczne – aktualizacja procedur zakupowych zależy od indywidualnej sytuacji i skali zamówień.

Wskazówka:Dział kadr lub zamówień powinien przeanalizować, czy zmiana progów wpłynie na efektywność i przejrzystość zakupów.

4. Przestrzegaj przepisów przejściowych – stare reguły dla starych postępowań

Postępowania wszczęte przed 1 stycznia 2026 r. (nawet jeśli nie zakończone) muszą być prowadzone na podstawie dotychczasowych przepisów.

Wskazówka:Nie zmieniaj zasad w trwających postępowaniach – nowy próg obowiązuje dopiero od nowego roku budżetowego.

5. Przygotuj się na obowiązek wpisów do CRU od lipca 2026 r.

Od 1 lipca 2026 r. instytucje kultury są zobowiązane do publikacji informacji o wszystkich umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP – niezależnie od ich wartości.

Wskazówka:Sprawdź, czy system informatyczny instytucji pozwoli na zgodną i terminową publikację danych umów.