Planujesz druk katalogów, plakatów lub materiałów do wystaw i zastanawiasz się, czy druk cyfrowy oraz offsetowy można szacować oddzielnie? Ekspert wskazuje, że jest to możliwe, jeśli usługi nie mają charakteru jednorodnego. Wyjaśniamy, jakie znaczenie mają możliwość zaplanowania zamówienia, jego tożsamość przedmiotowa i cel gospodarczy oraz gdzie przebiega granica bezpiecznego podziału w świetle Pzp.

W praktyce zarządzania instytucją kultury często pojawia się pytanie, czy przy cyklicznych usługach realizowanych przez tego samego wykonawcę należy sumować wydatki z kilku lat. Ma to bezpośredni wpływ na obowiązki dyrektora w zakresie stosowania procedur zakupowych i ewentualnego przeprowadzania zapytań ofertowych. W tym materiale na konkretnym przykładzie wyjaśniamy, czy próg 10.000 zł „resetuje się” co roku, czy t...

Instytucja kultury organizuje dni miasta, w ramach których zobowiązana jest do zapewnienia kompleksowej obsługi technicznej imprezy, tj. sceny z nagłośnieniem, oświetleniem, obsługą techniczną. Realizacja tej usługi jest niezbędna do stworzenia artystom warunków riderowych do wykonania koncertów. Czy w tym przypadku (postępowanie na zapewnienie kompleksowej techniki scenicznej) można skorzystać z art. 11 ust. 5 pkt 2...

Od 1 stycznia 2026 r. podstawowy próg stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych wzrośnie z 130.000 zł do 170.000 zł netto. Dla instytucji kultury oznacza to konieczność weryfikacji i – w wielu przypadkach – aktualizacji wewnętrznych regulaminów udzielania zamówień. Zmiana dotyczy nie tylko samego progu, ale także progów wewnętrznych i praktyki udzielania zamówień „od ręki”. Sprawdź, jakie działania powinny podjąć ...

Od 1 lipca 2026 roku instytucje kultury zostaną objęte nowym obowiązkiem wynikającym z przepisów o finansach publicznych – będą musiały raportować zawierane umowy w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU). Obowiązek ten obejmie wszystkie umowy zawierane w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej lub szczególnej, niezależnie od ich wartości. W praktyce oznacza to konieczność dostoso...

Instytucja kultury w wyniku przetargu wyłoniła wykonawcę i zleciła budowę budynku głównego i gospodarczego na potrzeby nowo powstającego oddziału. W trakcie realizacji inwestycji zmianie uległa koncepcja położenia kostki półbrukowej wokół budynków na kostkę kamienną. Wartość inwestycji wzrośnie o ok. 0,50%. Czy taka zmiana w ramach tego zamówienia może być wprowadzona?

Proszę o opinię w sprawie progów stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zamówienia planowanego na przełomie roku. Instytucja kultury planuje wszczęcie postępowania przetargowego w bieżącym roku (2025), dotyczącego usługi ochrony budynku, której realizacja nastąpi w roku przyszłym (2026). Założeniem jest, że postępowanie zostanie ogłoszone i przeprowadzone jeszcze w 2025 roku. Czy w takim przypadku –...

Jesteśmy samorządową jednostką kultury. W naszym regulaminie dotyczącym zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130.000,00 zł jest zapis ustalający najniższy tryb w wysokości do 5.000,00 zł. Czy przy zamówieniach do 5 tys. złotych netto realizowane bezpośrednio z jednym wybranym wykonawcą nie trzeba już zajmować się rozeznaniem rynku zgodnie z ustawą o finansach publicznych?

Na jaki artykuł ustawy Prawo zamówień publicznych należy się powołać w opisie faktury jeżeli wydatek jest poniżej 130.000,00 zł? Czy będzie to Art.2.1.1) Ustawy o PZP? Do 2021 r. powoływaliśmy się na art.4.8 Ustawy o PZP. A jeśli faktura dotyczy umowy zawartej przed 2021 to czy powinniśmy powoływać się na art.4.8? Czy również art 2.1.1) będzie dotyczył kosztów dystrybucji filmów wyświetlanych w kinie.