Zagraniczny artysta na koncercie w Polsce – zaświadczenie A1 i ubezpieczenia społeczne krok po kroku (instrukcja dla dyrektora)

REKLAMA

Jakub Pioterek

17.03.2026

Zagraniczny artysta na koncercie w Polsce – zaświadczenie A1

Zaświadczenie A1 dla zleceniobiorcy zagranicznego jest kluczowe dla prawidłowego ustalenia obowiązków instytucji kultury jako płatnika składek w przypadku umowy zlecenia wykonywanej w Polsce przez artystę zamieszkałego w innym państwie UE. Co do zasady wykonywanie zlecenia na terytorium RP skutkuje objęciem polskim systemem ubezpieczeń społecznych. Chyba że zastosowanie znajdą przepisy unijnej koordynacji zabezpieczenia społecznego. W praktyce jedynym wiążącym potwierdzeniem podlegania ustawodawstwu innego państwa (np. niemieckiego) jest zaświadczenie A1 – brak tego dokumentu obliguje zleceniodawcę do zgłoszenia zleceniobiorcy do ZUS i rozliczenia składek w Polsce, niezależnie od jego faktycznej aktywności zawodowej za granicą. Sprawdź na praktycznym przykładzie, jak rozliczyć z ZUS koncert zagranicznego artysty.

Zagraniczny artysta na koncercie w Polsce: A1 i ZUS krok po kroku – instrukcja dla dyrektora instytucji kultury

1. Ustal sytuację wyjściową

Jeżeli zawierasz umowę zlecenia z zagranicznym artystą (np. z Niemiec) i koncert odbywa się w Polsce – co do zasady obowiązują polskie ubezpieczenia społeczne (ZUS).

2. Zawsze poproś o zaświadczenie A1

Przed wypłatą wynagrodzenia:

zażądaj od wykonawcy zaświadczenia A1
dokument musi obejmować okres wykonywania koncertu w Polsce

Uwaga: oświadczenie artysty („jestem ubezpieczony w Niemczech”) nie ma znaczenia prawnego.

3. Podejmij decyzję według prostego schematu

Jeśli artysta przedstawi A1:

nie zgłaszasz go do ZUS
nie naliczasz składek w Polsce
podlega systemowi ubezpieczeń w swoim kraju

Jeśli artysta nie przedstawi A1:

zgłaszasz go do ZUS
naliczasz składki jak przy standardowej umowie zlecenia
obowiązują polskie przepisy

4. Nie analizuj samodzielnie systemu zagranicznego

Nie ma znaczenia:

czy artysta pracuje w Niemczech
czy tam opłaca składki

Liczy się wyłącznie dokument A1, a nie stan faktyczny deklarowany przez wykonawcę.

5. Zabezpiecz się jako płatnik

brak A1 = ryzyko po stronie instytucji
ZUS może zakwestionować brak składek
A1 dostarczone później → możliwa korekta dokumentów

6. Najbezpieczniejsza praktyka

Przed wypłatą wynagrodzenia:

poproś o A1
jeśli jest → brak ZUS
jeśli nie ma → rozlicz ZUS w Polsce

Korzyści

Dowiesz się, kiedy wymagane jest zaświadczenie A1 i jak wpływa ono na obowiązki wobec ZUS.
Poznasz prosty schemat decyzyjny: kiedy rozliczać składki w Polsce, a kiedy nie.
Zminimalizujesz ryzyko błędów i kontroli ZUS przy współpracy z zagranicznym artystą.

Pozostało jeszcze 76% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

komentarze ekspertów do nowości prawnych,
codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!

Zaloguj się

Autor

Jakub Pioterek

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Pracownik administracji publicznej z ponad 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuje się głównie w tematyce ubezpieczeń społecznych i prawa pracy. Od kilku lat współpracuje z wydawnictwem Wiedza i Praktyka.