Po kontroli ZUS nasz instytucja kultura zapłaciła składki społeczne za zleceniobiorcę, który wypełnił źle oświadczenie i został zgłoszony tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, podlegał w okresie wykonywania zlecenia także do składek społecznych. Zapłaciliśmy zaległe składki przypadające na zleceniobiorcę i zleceniodawcę. Po pewnym czasie zleceniobiorca wpłacił kwotę (przypis na ubezpieczeniu społecznym i odpis na zdrow...

Od 1 stycznia 2026 r. zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu. Wynagrodzenie z tytułu tej umowy nie przekroczy wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2026 r. – 4.806 zł brutto).Dodatkowo, pracownik wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia zawartej z innym podmiotem (innym pracodawcą). Czy w opisanym przypadku jako pracodawca mamy obowiązek naliczania i opłacania składki na Fu...

Instytucja kultury wypłaciła pracownikowi nagrodę jubileuszową z tytułu 20-lecia pracy. W wyniku błędu działu kadr w obliczeniu stażu pracy, świadczenie to zostało wypłacone z opóźnieniem – o rok i cztery miesiące później, niż wynikało to z faktycznego stażu pracownika. Zgodnie z obowiązującym u pracodawcy Regulaminem Wynagradzania, nagrody jubileuszowe przysługują co 5 lat. Czy w opisanej sytuacji – mimo że od poprz...

W codziennej pracy instytucji kultury trudno znaleźć czas na śledzenie wszystkich rozliczeń z ZUS – aż do chwili, gdy pojawia się pismo, wezwanie lub nieoczekiwana kontrola. Tymczasem większości tych sytuacji można łatwo zapobiec. Wystarczy na bieżąco korzystać z PUE ZUS – bezpłatnego systemu, który daje płatnikom stały dostęp do kluczowych danych, statusów dokumentów i korespondencji z urzędem. Dzięki niemu instytuc...

Od 1 lipca 2025 r. wchodzą w życie zmiany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, które mają bezpośredni wpływ na działy kadr i płac. Najważniejsze zmiany to nowa definicja kodu 0920 – poszerzona o działania reintegracyjne – oraz zupełnie nowy kod 0921, dedykowany osobom niepełnosprawnym uczestniczącym w szkoleniach finansowanych ze środków publicznych. Sprawdź, jak właściwie stosować nowe kody tytułu ubezpieczenia.

Od 1 maja 2025 r. w instytucji kultury następuje zmiana na stanowisku dyrektora. Od tego dnia obowiązki dyrektora będzie pełniła osoba powołana przez urząd miasta. Osoba ta była dotychczas zatrudniona na podstawie umowy o pracę jako pracownik etatowy w tej samej instytucji kultury i na czas pełnienia funkcji dyrektora przechodzi na urlop bezpłatny z dotychczasowego etatu. Czy w przypadku niezdolności do pracy i wys...

Z dniem 1 lipca 2025 r. w instytucji kultury nastąpi zmiana dyrektora. Urząd Miasta powoła na stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora osobę, która dotychczas była zatrudniona w tej instytucji na podstawie umowy o pracę. Na czas pełnienia obowiązków dyrektora osoba ta przechodzi na urlop bezpłatny z dotychczasowego stosunku pracy. Czy w tej sytuacji instytucja kultury powinna: wyrejestrować pracownika z dotychcza...

Niektórzy pracownicy naszej instytucji kultury biorą udział w przygotowaniu sprawozdania finansowego. Są to główny księgowy, pracownicy działu księgowości, płac. Otrzymują oni jednorazowo premię za prawidłowe i terminowe sporządzenie bilansu. Może ona wynieść do 100% wynagrodzenia zasadniczego. Proszę o informację, czy ta premia wchodzi do podstawy zasiłku chorobowego (czy tylko w wysokości 1/12? i jeśli tak, to np. ...

Od 1 kwietnia 2025 r. instytucje kultury wchodzą w nowy rok składkowy. Oznacza to, że ponownie zostanie ustalona stopa procentowa składek na ubezpieczenie wypadkowe. Stawka zależy od liczby ubezpieczonych oraz rodzaju prowadzonej działalności. Sprawdź, co zmieniło się od 1 stycznia 2025 r. Przeczytaj, jak właściwie obliczyć stopę procentową składek na ubezpieczeniei na co zwrócić uwagę w nowym okresie rozliczeniowym....

Obliczanie okresu zasiłkowego to kluczowy element rozliczania nieobecności pracowników. Błędy, takie jak nieprawidłowe sumowanie zwolnień lekarskich, nieuwzględnianie wcześniejszych okresów choroby czy błędna interpretacja przerw między absencjami, mogą prowadzić do nieuprawnionych wypłat lub przedwczesnego zakończenia zasiłku. Sprawdź zasady na 2025 rok, omawiamy częste pomyłki oraz podpowiadamy, jak ich unikać. Spr...