Zaświadczenie A1 dla zleceniobiorcy zagranicznego jest kluczowe dla prawidłowego ustalenia obowiązków instytucji kultury jako płatnika składek w przypadku umowy zlecenia wykonywanej w Polsce przez artystę zamieszkałego w innym państwie UE. Co do zasady wykonywanie zlecenia na terytorium RP skutkuje objęciem polskim systemem ubezpieczeń społecznych. Chyba że zastosowanie znajdą przepisy unijnej koordynacji zabezpiecze...

Czy pracownikowi przysługuje zasiłek opiekuńczy na chorego partnera, gdy prowadzą wspólne gospodarstwo i nie mają dzieci.

Po kontroli ZUS nasz instytucja kultura zapłaciła składki społeczne za zleceniobiorcę, który wypełnił źle oświadczenie i został zgłoszony tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, podlegał w okresie wykonywania zlecenia także do składek społecznych. Zapłaciliśmy zaległe składki przypadające na zleceniobiorcę i zleceniodawcę. Po pewnym czasie zleceniobiorca wpłacił kwotę (przypis na ubezpieczeniu społecznym i odpis na zdrow...

Od 1 stycznia 2026 r. zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu. Wynagrodzenie z tytułu tej umowy nie przekroczy wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2026 r. – 4.806 zł brutto).Dodatkowo, pracownik wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia zawartej z innym podmiotem (innym pracodawcą). Czy w opisanym przypadku jako pracodawca mamy obowiązek naliczania i opłacania składki na Fu...

Instytucja kultury wypłaciła pracownikowi nagrodę jubileuszową z tytułu 20-lecia pracy. W wyniku błędu działu kadr w obliczeniu stażu pracy, świadczenie to zostało wypłacone z opóźnieniem – o rok i cztery miesiące później, niż wynikało to z faktycznego stażu pracownika. Zgodnie z obowiązującym u pracodawcy Regulaminem Wynagradzania, nagrody jubileuszowe przysługują co 5 lat. Czy w opisanej sytuacji – mimo że od poprz...

W codziennej pracy instytucji kultury trudno znaleźć czas na śledzenie wszystkich rozliczeń z ZUS – aż do chwili, gdy pojawia się pismo, wezwanie lub nieoczekiwana kontrola. Tymczasem większości tych sytuacji można łatwo zapobiec. Wystarczy na bieżąco korzystać z PUE ZUS – bezpłatnego systemu, który daje płatnikom stały dostęp do kluczowych danych, statusów dokumentów i korespondencji z urzędem. Dzięki niemu instytuc...

Od 1 lipca 2025 r. wchodzą w życie zmiany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, które mają bezpośredni wpływ na działy kadr i płac. Najważniejsze zmiany to nowa definicja kodu 0920 – poszerzona o działania reintegracyjne – oraz zupełnie nowy kod 0921, dedykowany osobom niepełnosprawnym uczestniczącym w szkoleniach finansowanych ze środków publicznych. Sprawdź, jak właściwie stosować nowe kody tytułu ubezpieczenia.

Od 1 maja 2025 r. w instytucji kultury następuje zmiana na stanowisku dyrektora. Od tego dnia obowiązki dyrektora będzie pełniła osoba powołana przez urząd miasta. Osoba ta była dotychczas zatrudniona na podstawie umowy o pracę jako pracownik etatowy w tej samej instytucji kultury i na czas pełnienia funkcji dyrektora przechodzi na urlop bezpłatny z dotychczasowego etatu. Czy w przypadku niezdolności do pracy i wys...

Jeśli odpowiadasz za kadry i płace w teatrze, muzeum, domu kultury czy bibliotece, musisz wiedzieć, jak prawidłowo ustalić okres przyjmowany do podstawy, jak rozliczyć przekroczenie 30-krotności, kiedy uzupełniać wynagrodzenie oraz jak traktować umowy zlecenia zawarte z własnym pracownikiem. W tej instrukcji krok po kroku sprawdzisz, czy prawidłowo ustalasz podstawę wymiaru zasiłków w 2026 roku i unikniesz najczęstsz...

W instytucji kultury umowy zlecenia są powszechne – dotyczą artystów, prowadzących warsztaty, realizatorów projektów czy osób współpracujących przy wydarzeniach. Prawidłowe ustalenie innych tytułów do ubezpieczeń nie jest więc formalnością, lecz kluczowym elementem ograniczania ryzyka składkowego jednostki. To na instytucji – jako płatniku – spoczywa odpowiedzialność za prawidłowe zgłoszenie i rozliczenie składek, na...