Przykład dobrej praktyki: Krakowska Sieć Dostępności Kultury

Krakowska Sieć Dostępności Kultury to oddolna inicjatywa, która połączyła ponad 30 instytucji kultury, nauki i sztuki z Krakowa. Jej celem jest realna poprawa dostępności wydarzeń i przestrzeni kulturalnych dla osób ze szczególnymi potrzebami – poprzez regularną współpracę koordynatorów ds. dostępności, wymianę doświadczeń oraz działania systemowe. Instytucje zrzeszone w Sieci podpisały porozumienie, którego założenia obejmują m.in. wspólne wydarzenia, promocję dostępnej kultury, dzielenie się dobrymi praktykami i opracowanie jednolitych standardów.

Czytaj więcej

Czy wykonanie scenariusza wystawy pozwala na zastosowanie 50% kosztów uzyskania przychodu

Instytucja kultury zleciła wykonanie scenariusza wystawy stałej (opracowanie scenariusza, opracowanie narracji wystawy, wybór eksponatów i ich odpowiednie zaaranżowanie) osobie fizycznej na podstawie umowy o dzieło. Czy można zastosować przy rozliczeniu umowy prawa autorskie zgodnie z art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy o PIT, tj. 50% koszty uzyskania przychodów? Wykonawca przenosi w całość prawa autorskie do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania dziełem.

Czytaj więcej

Kto może przeprowadzać spis z natury – zasady tworzenia komisji inwentaryzacyjnej w instytucji kultury

Prawidłowy dobór członków komisji inwentaryzacyjnej ma kluczowe znaczenie dla rzetelności spisu z natury i bezpieczeństwa majątku instytucji kultury. Przepisy oraz stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości wskazują, jakie osoby mogą wchodzić w skład komisji, kiedy dopuszczalne jest powołanie jednego komisarza spisowego oraz dlaczego przewodniczący i zespoły spisowe powinni być niezależni od bieżącej ewidencji zapasów. Właściwa organizacja zespołów, a także jasne wytyczne ujęte w instrukcji inwentaryzacyjnej, pozwalają ograniczyć ryzyko błędów, nadużyć i zapewniają wiarygodność wyników spisu.

Czytaj więcej

KSeF to nie tylko platforma do wystawiania faktur – to system, który przejmuje również funkcję ich przesyłania, odbierania, numerowania i przechowywania. Działa online, 24/7, a jego obsługa wymaga odpowiedniego uwierzytelnienia oraz przydzielenia uprawnień dla osób wystawiających i odbierających faktury w imieniu podatnika. Oprócz KSeF, od 2026 roku wchodzą w życie także inne zmiany w przepisach podatkowych, w tym: nowy próg zwolnienia z VAT – 240.000 zł, nowe struktury JPK_VAT z deklaracją, możliwość złożenia korekty deklaracji po zakończeniu kontroli celno-skarbowej – bez naliczania dalszych odsetek. Wszystkie te zmiany oznaczają jedno: podatnik – niezależnie czy dużą instytucją kultury, małą fundacją, czy niezależnym twórcą – musi dobrze przygotować się na nowe obowiązki cyfrowe.

WYROK WSA: samo ogłoszenie w BIP to za mało – konsultacje zamiaru odwołania dyrektora muszą być realne

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu stwierdził nieważność zarządzenia wójta gminy Jerzmanowa w sprawie odwołania dyrektora Gminnego Centrum Kultury. Powód? Brak realnego zasięgnięcia opinii stowarzyszeń zawodowych i twórczych, mimo że informacja o zamiarze odwołania została zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu. Sąd uznał, że takie działania nie spełniają ustawowego obowiązku i są jedynie jego pozorem.

Czytaj więcej

Zakup laptopa i licencji MS Office w instytucji kultury – jak prawidłowo zaksięgować

Nasza instytucja kultury zakupiła z przychodów własnych: laptop – oprogramowanie MS Office 2024. Jak prawidłowo zaksięgować fakturę za zakupiony laptop oraz fakturę za zakupione oprogramowanie?

Czytaj więcej

Jak ocenić, czy wymiana sprzętu komputerowego w bibliotece to remont czy ulepszenie

Biblioteka publiczna posiada w ewidencji środków trwałych zestawy komputerowe (umorzone jednorazowe) składające się z jednostki centralnej, oprogramowania (Office), monitora i zasilacza. Instytucja, po kilku latach użytkowania, wymieniała w trzech zestawach komputerowych jednostki centralne wraz z oprogramowaniem. Przyczyną wymiany jednostki centralnej, w każdym zestawie komputerowym, było jej fizyczne zużycie, które powodowało, że dalsze użytkowanie zestawów komputerowych w dotychczasowy sposób nie było możliwe. Biblioteka otrzymała fakturę na której są dwie odrębne pozycje: poz. nr. 1. Jednostka centralna - 3 szt., poz. 2. System i oprogramowanie biurowe - 3 szt., łączna wartość na fakturze przekracza kwotę 10 tys. zł, natomiast suma wydatków na zakup jednej jednostki centralnej i jednego oprogramowania nie przekracza łącznie kwoty 10 tys. zł. Jak biblioteka powinna zaksięgować powyższy wydatek? Czy biorąc pod uwagę, że łączny wydatek dotyczący wymiany jednostki centralnej i oprogramowania w jednym zestawie komputerowym nie przekracza kwoty 10 tys. zł, można całą kwotę z faktury zaksięgować w koszty „Zużycia materiałów i energii”?

Czytaj więcej

Jak dobrze przygotować inwentaryzację w instytucji kultury – wskazówki, obowiązki, dokumentacja

Inwentaryzacja często jest traktowana jako odrębna czynność, która ma niewiele wspólnego z systemem rachunkowości danej instytucji kultury. Jednak wbrew temu poglądowi istnieje wiele powiązań pomiędzy inwentaryzacją a pozostałymi dziedzinami rachunkowości. Prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji pozwala instytucji kultury na weryfikację i aktualizację danych ujętych w ewidencji księgowej, wpływa na wycenę majątku, a tym samym na wynik finansowy oraz na poprawność danych wykazywanych w sprawozdawczości finansowej i budżetowej.

Czytaj więcej

Interaktywny monitor w muzeum – jaka klasyfikacja KŚT i stawka amortyzacji

Muzeum zakupiło monitor interaktywny z funkcją dotykową, umożliwiającą prezentację obrazu, odtwarzanie dźwięku oraz interaktywną obsługę treści (np. za pomocą palca lub pisaka). Monitor wyposażony jest w złącza HDMI, USB, sieć LAN/Wi-Fi, wbudowane głośniki oraz oprogramowanie systemowe Android 14.0. Urządzenie wykorzystywane jest w celach prezentacyjnych, szkoleniowych i dydaktycznych w działalności muzeum. Jakie KŚT przyjąć i jaką stawkę amortyzacyjną dla danego środka trwałego?

Czytaj więcej

WYROK NSA z 26 czerwca 2025 r.: Prowadzenie koncertu w filharmonii – umowa o dzieło czy umowa zlecenia

Czy poprowadzenie koncertu przez konferansjera to dzieło twórcze, czy raczej świadczenie usług na zlecenie? Filharmonia, która zawarła z prelegentem umowę o dzieło, została zakwestionowana przez ZUS i NFZ – ich zdaniem była to umowa zlecenia, a więc podlegająca obowiązkowym składkom. Sprawa trafiła do sądu, a rozstrzygnięcie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 26 czerwca 2025 r. może mieć wpływ na praktykę zatrudniania artystów w instytucjach kultury.

Czytaj więcej