Jeśli w instytucji kultury korzystasz z umów zlecenia lub innych umów cywilnoprawnych, sprawdź, czy faktyczne warunki wykonywania pracy nie odpowiadają stosunkowi pracy. Zweryfikuj zakres obowiązków, sposób nadzoru i dokumentację. PIP ma dziś szersze uprawnienia, może korzystać z danych ZUS, prowadzić kontrole zdalnie i zakwestionować cywilnoprawną formę zatrudnienia.

Od 1 stycznia 2027 r. planowana jest podwyżka krajowej diety za podróż służbową z 45 zł do 60 zł. Jeśli kierujesz instytucją kultury, sprawdź, jak nowe stawki wpłyną na rozliczanie delegacji pracowników, ryczałty za dojazdy i noclegi oraz limity kosztów przy podróżach zagranicznych. Dzięki temu odpowiednio przygotujesz budżet instytucji i zasady rozliczania wyjazdów służbowych.

Obsługujesz PPK w instytucji kultury? Po zmianach PFR będzie mógł wysłać wezwanie do zawarcia umowy o zarządzanie PPK bezpośrednio na profil w systemie ZUS. Sprawdź, kiedy pismo uznaje się za doręczone, kto powinien regularnie kontrolować konto i jak zorganizować obieg korespondencji, abyś nie przeoczyła terminu i mogła szybko przekazać sprawę dyrekcji lub działowi finansowemu.

Pracownicze Plany Kapitałowe to stały element obowiązków działów kadrowo-płacowych. Jednak w praktyce nadal łatwo o błędy przy zapisie pracowników, naliczaniu wpłat czy obsłudze deklaracji rezygnacji. Podczas szkolenia ekspert wyjaśnia, jak prawidłowo prowadzić PPK, na co zwraca uwagę Państwowa Inspekcja Pracy oraz jak przygotować instytucję kultury do kolejnego automatycznego zapisu do PPK w 2027 roku.

Od 1 lipca 2026 r. instytucje kultury jako płatnicy zasiłków muszą dostosować procedury kadrowo-płacowe do nowych zasad dokumentowania świadczeń. Projektowane przepisy przewidują m.in. rezygnację z Z-3b, ograniczenie liczby zaświadczeń i szersze ustalanie danych przez ZUS. Warto sprawdzić formularze, checklisty i instrukcje dla pracowników.

Od 1 lipca 2026 r. instytucje kultury mają nowe obowiązki związane z Centralnym Rejestrem Umów. Podczas szkolenia dowiesz się, które umowy trzeba będzie ujawniać, jakie dane należy przekazywać, kto odpowiada za ich prawidłowe wprowadzenie oraz jak zorganizować obieg dokumentów, aby uniknąć błędów i opóźnień. Szkolenie pomoże Ci praktycznie przygotować instytucję do nowych zasad i uporządkować procedury jeszcze przed ...

Jako dyrektor instytucji kultury musisz przygotować się na realny wzrost kosztów delegacji – i to nie tylko w budżecie, ale też w procedurach. Projekt zmian w rozporządzeniu delegacyjnym podnosi dietę krajową do 60 zł, zwiększa limity noclegowe nawet do 1.200 zł za dobę oraz wprowadza wyższe stawki i nowe waluty w podróżach zagranicznych. To oznacza, że każda decyzja o wyjeździe służbowym – Twoim lub pracowników – bę...

Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będą wliczane nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, ale również prowadzenie działalności gospodarczej i praca na zlecenie. Nowelizacja Kodeksu pracy to krok w stronę równego traktowania pracowników o różnych formach aktywności zawodowej. Aby jednak skorzystać z nowych przepisów, pracownik musi odpowiednio udokumentować te okresy – w tym celu niezbędne będą zaśw...

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje uproszczenie przepisów dotyczących dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS. Instytucje kultury, jako płatnicy składek, nie będą już musiały przechowywać papierowych wersji zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych – jeśli zostały one przekazane elektronicznie. Projekt nowelizacji przewiduje uchylenie obowiązku z art. 36 ust. 8 ustawy systemowej. Sprawdź, co ta zmiana ozna...

Od 1 lipca i 1 sierpnia 2025 r. instytucje kultury zatrudniające cudzoziemców muszą przygotować się na nowe obowiązki. Zgodnie z nowymi przepisami, przed rozpoczęciem pracy konieczne będzie przekazanie kopii zawartej umowy – w języku polskim – do właściwego organu za pomocą systemu teleinformatycznego. Termin zgłoszenia zależy od podstawy zatrudnienia i rodzaju zezwolenia. Sprawdź, kogo dotyczy ten obowiązek i jak pr...