rozporządzenie

Na podstawiei 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199, 252, 426, 473 i 507) zarządza się, co następuje:

zgłoszenie do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej - o symbolu ZUS ZUA, stanowiące załącznik nr 1 do rozporządzenia;

zgłoszenie danych o członkach rodziny, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego - o symbolu ZUS ZCNA, stanowiące załącznik nr 2 do rozporządzenia;

zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego/zgłoszenie zmiany danych - o symbolu ZUS ZZA, stanowiące załącznik nr 3 do rozporządzenia;

zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej - o symbolu ZUS ZIUA, stanowiące załącznik nr 4 do rozporządzenia;

wyrejestrowanie z ubezpieczeń - o symbolu ZUS ZWUA, stanowiące załącznik nr 5 do rozporządzenia;

zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - o symbolu ZUS ZPA, stanowiące załącznik nr 6 do rozporządzenia;

zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej - o symbolu ZUS ZFA, stanowiące załącznik nr 7 do rozporządzenia;

zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek - o symbolu ZUS ZIPA, stanowiące załącznik nr 8 do rozporządzenia;

wyrejestrowanie płatnika składek - o symbolu ZUS ZWPA, stanowiące załącznik nr 9 do rozporządzenia;

informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek - o symbolu ZUS ZBA, stanowiąca załącznik nr 10 do rozporządzenia;

adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek - o symbolu ZUS ZAA, stanowiące załącznik nr 11 do rozporządzenia;

imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach - o symbolu ZUS RCA, stanowiący załącznik nr 12 do rozporządzenia;

imienny raport cz. II dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne - o symbolu ZUS RCA cz. II, stanowiący załącznik nr 13 do rozporządzenia;

imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek - o symbolu ZUS RSA, stanowiący załącznik nr 14 do rozporządzenia;

imienny raport miesięczny o przychodach ubezpieczonego/okresach pracy nauczycielskiej - o symbolu ZUS RPA, stanowiący załącznik nr 15 do rozporządzenia;

deklaracja rozliczeniowa - o symbolu ZUS DRA, stanowiąca załącznik nr 16 do rozporządzenia;

deklaracja rozliczeniowa cz. II dla osoby fizycznej wykonującej działalność gospodarczą na mniejszą skalę, która korzysta z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne i opłaca składki wyłącznie za siebie - o symbolu ZUS DRA cz. II, stanowiąca załącznik nr 17 do rozporządzenia;

informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej - stanowiąca załącznik nr 18 do rozporządzenia;

informacja roczna dla osoby ubezpieczonej - stanowiąca załącznik nr 19 do rozporządzenia;

zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze - o symbolu ZUS ZSWA, stanowiące załącznik nr 20 do rozporządzenia;

raport informacyjny - o symbolu ZUS RIA, stanowiący załącznik nr 21 do rozporządzenia;

oświadczenie o zamiarze przekazania raportów informacyjnych - o symbolu ZUS OSW, stanowiące załącznik nr 22 do rozporządzenia;

zgłoszenie umowy o dzieło - o symbolu RUD, stanowiące załącznik nr 23 do rozporządzenia.

Dla imiennych raportów miesięcznych korygujących ustala się odpowiednio te same wzory, o których mowa w ust. 1 pkt 14 i 15, dla imiennego raportu cz. II korygującego - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 13, dla deklaracji roz- liczeniowej cz. II korygującej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 17, dla informacji miesięcznej korygującej dla osoby ubezpieczonej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 18, dla informacji rocznej korygującej dla osoby ubezpieczonej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 19, a dla raportu informacyjnego korygującego - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 21.

Dla imiennego raportu miesięcznego korygującego ustala się odpowiednio ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 12, a dla deklaracji rozliczeniowej korygującej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 16.

pkt 1-11 i 20-22, określa się kolor Pantone nr 224;

pkt 13-15 i 25 - kolor Pantone nr 158;

pkt 17 i 26 - kolor Pantone nr 172;

pkt 18-19 - kolor Pantone nr 340.

Dla dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 12 - określa się kolor Pantone nr 158, dla dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 16 - kolor Pantone nr 172.

Dokumenty, w postaci papierowej, stanowiące wydruk ze strony internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub wydruk dokumentu pobranego przy użyciu oprogramowania interfejsowego, albo kopie tych dokumentów mogą być przekazywane bez zachowania kolorów, o których mowa w ust. 1.

W okresie od dnia wejścia w życie rozporządzenia do dnia 30 kwietnia 2026 r. w przypadku przekazywania deklaracji rozliczeniowej - o symbolu ZUS DRA, stosuje się dokument, którego wzór stanowi załącznik nr 26 do rozporządzenia.

W okresie od dnia wejścia w życie rozporządzenia do dnia 30 kwietnia 2026 r. dla imiennego raportu miesięcznego korygującego ustala się odpowiednio ten sam wzór, o którym mowa w ust. 1, dla deklaracji rozliczeniowej korygującej - ten sam wzór, o którym mowa w ust. 2.

Dla dokumentu, o których mowa w ust. 1 - określa się kolor Pantone nr 158, a dla dokumentu, o którym mowa w ust. 2 - kolor Pantone nr 172.