W marcu 2026 r. zawarliśmy umowę na usługę koszenia trawy o wartości poniżej 170 tys. zł. Nie jest to umowa ramowa, a termin jej realizacji został określony do 31 października 2026 r. Poszczególne usługi w okresie obowiązywania umowy są wykonywane na podstawie zleceń przesyłanych wykonawcy drogą elektroniczną. Pierwsze zlecenie zostało przekazane w kwietniu 2026 r., natomiast kolejne są składane już po 1 lipca 2026 r...

Czy w CRU JSFP prawidłowe będzie wskazanie okresu obowiązywania umowy poprzez podanie konkretnych dat „od–do” w sytuacji, gdy sama umowa została zawarta na oznaczony czas wyrażony liczbą dni, miesięcy lub lat, a nie poprzez wskazanie konkretnych dat? W mojej ocenie są to dwa różne sposoby określenia okresu obowiązywania umowy. Proszę jednak o potwierdzenie tej kwestii przez eksperta, ponieważ narzędzie API przygotowa...

Publikujesz w CRU umowę, która została już w całości wykonana? W takiej sytuacji nie oznacza się jej jako aktywnej. Jeśli wykonawca zrealizował świadczenie główne jeszcze przed wpisem do Centralnego Rejestru Umów, umowa powinna otrzymać status nieaktywnej. Sprawdź, jak prawidłowo oznaczyć jej status i dzień zakończenia obowiązywania w CRU.

Proszę o interpretację dotyczącą CRU. Zakupiłam w sklepie 10 zgrzewek wody. Wystawiono fakturę, przy czym nie mamy umowy na zakup wody. Czy taki zakup wprowadzam do CRU?

Jako dyrektor instytucji kultury zawierasz nie tylko umowy zakupowe, ale także takie, z których jednostka uzyskuje przychody. Czy każdą z nich trzeba zgłaszać do Centralnego Rejestru Umów? Sprawdź, kiedy umowa przychodowa nie podlega raportowaniu do CRU, co decyduje o obowiązku ujawnienia danych i jak ocenić umowy mieszane lub finansowane z dotacji.

Od 1 lipca 2026 r. jako dyrektor instytucji kultury musisz zwracać szczególną uwagę na umowy zawierane z pisarzami, artystami i własnymi pracownikami. Sprawdź, które z nich są traktowane jako zamówienia i podlegają wpisowi do Centralnego Rejestru Umów JSFP. Dowiedz się też, kiedy obowiązek ujawnienia umowy nie powstaje i jak uniknąć błędów przy kwalifikacji kontraktów.

Czy umowy zlecenia z instruktorami, artystami, zespołami lub teatrami trzeba ujawniać w CRU wraz z imieniem, nazwiskiem i wartością umowy? Co do zasady tak, ale w działalności kulturalnej mogą działać wyjątki pozwalające ograniczyć jawność danych. Sprawdź, kiedy można nie ujawniać wynagrodzenia lub danych osobowych i jakie warunki trzeba spełnić.