Pracodawca jako płatnik składek jest obowiązany zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Zgłoszenia dokonuje się na formularzu ZUS ZUA, podając następujące dane pracownika: numer PESEL. A jeśli ubezpieczonemu nie nadano tego numeru – serię i numer dowodu osobistego albo paszportu oraz nazwisko, pierwsze imię i datę urodzenia. Aktualizacji tych danych dokonuje się również na ZUS ZUA (art. 36 ust. 2 i 13 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych; tekst jedn.: Dz.U. z 2022 r., poz. 1009 ze zm.).