Precyzyjnie określ zakres obowiązków – unikniesz sporów i chaosu organizacyjnego

Instruktor realizuje bezpośrednio zadania statutowe instytucji, dlatego jego zakres obowiązków powinien jasno obejmować: prowadzenie zajęć, przygotowanie programu pracy, organizację pokazów i prezentacji, współpracę ze środowiskiem lokalnym oraz działania promocyjne.

Wskazówka praktyczna:
Nie ograniczaj zakresu do „prowadzenia zajęć”. Wpisz także: przygotowanie materiałów, organizację wydarzeń, promocję zapisów, dokumentowanie działań i współpracę z partnerami. To ułatwi egzekwowanie zadań i uzasadnianie dodatków specjalnych.

Zadbaj o zgodność organizacji czasu pracy z ustawą o działalności kulturalnej

Praca instruktora często odbywa się popołudniami i w weekendy. Masz możliwość:

• stosowania przerywanego czasu pracy (jedna przerwa do 5 godzin),
• wydłużenia dobowego wymiaru do 12 godzin (przy spełnieniu warunków),
• planowania harmonogramów na min. 2 tygodnie.

Wskazówka praktyczna:
Ustal stały, czytelny harmonogram (minimum dwutygodniowy) i dokumentuj rozkłady czasu pracy. W instytucjach kultury najwięcej nieporozumień powstaje właśnie przy rozliczaniu weekendów i „rozciągniętych” dni pracy.

Oddziel zadania podstawowe od dodatkowych – to klucz do prawidłowego wynagradzania

Nie każde dodatkowe zaangażowanie oznacza automatycznie dodatek specjalny. Dodatek specjalny przysługuje za dodatkowo powierzone zadanialub pracę w szczególnych warunkach, a dodatek funkcyjny – tylko przy pełnieniu funkcji kierowniczej.

Wskazówka praktyczna:
Jeśli instruktor koordynuje festiwal, prowadzi projekt grantowy albo nadzoruje innych instruktorów – rozważ formalne powierzenie zadania i przyznanie dodatku specjalnego. Unikniesz zarzutów nierównego traktowania.

Rekrutuj pod kątem kompetencji społecznych, nie tylko wykształcenia

Wykształcenie kierunkowe (animacja kultury, pedagogika, edukacja artystyczna) jest ważne, ale kluczowe w tej pracy są: komunikatywność, odporność emocjonalna, inicjatywa i umiejętność pracy z grupą w różnym wieku.

Wskazówka praktyczna:
W procesie rekrutacji poproś kandydata o przeprowadzenie krótkiego pokazowego fragmentu zajęć. To szybciej zweryfikuje kompetencje niż samo CV.

Pamiętaj, że instruktor współtworzy wizerunek instytucji

Instruktor nie tylko prowadzi zajęcia – on buduje relacje z lokalną społecznością, promuje ofertę i realizuje cele statutowe: integrację, edukację, ochronę dziedzictwa, interdyscyplinarność.

Wskazówka praktyczna:
Włącz instruktorów w planowanie oferty programowej i analizę potrzeb mieszkańców. Osoby prowadzące zajęcia mają bezpośredni kontakt z odbiorcami – to cenne źródło informacji strategicznych.